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    為什么需要一個居家辦公聯(lián)絡中心?

    --了解居家辦公聯(lián)絡中心的工作如何為客戶支持帶來可訪問性、適應性和有形的業(yè)務好處

    2021-04-27 09:08:41   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):隨著新冠疫情迫使我們的生活在線化,公司紛紛將其客戶支持數(shù)字化,并將傳統(tǒng)的聯(lián)絡中心轉變?yōu)榫蛹肄k公聯(lián)絡中心。
      盡管有了補丁方法,這是朝正確方向邁出的一步,并顯示聯(lián)絡中心數(shù)字轉換在當今的數(shù)字世界中,是一項必不可少的業(yè)務。
      從這些事件以來一年過去了,可以肯定地說,居家辦公已經(jīng)成為過去,向數(shù)字渠道的轉變也是如此。
      在這里,我們將探索如何通過居家辦公聯(lián)絡中心提供的更有效的工作來滿足這些變化,可訪問性、靈活性、自動化和協(xié)作,為您的客戶提供支持。
      居家辦公聯(lián)絡中心的工作是什么?
      去年,客戶的期望發(fā)生了變化,品牌需要合適的工具和技術來滿足不斷變化的需求。將基于硬件的多渠道聯(lián)絡中心移動到基于云的全渠道聯(lián)絡中心是企業(yè)在2020年及以后設法滿足這一需求的一種嘗試和真實的方式。然而,鑒于最近從基于辦公室的業(yè)務轉向基于居家的運營,云聯(lián)絡中心已經(jīng)轉變?yōu)榫蛹肄k公聯(lián)絡中心的工作。
      居家辦公聯(lián)絡中心的工作不僅可以為客戶提供全方位的體驗,而且還可以為座席提供多設備體驗。從臺式機,筆記本電腦,甚至移動電話,居家辦公聯(lián)絡中心工作,確保您的客戶總是得到他們應得的關注。此外,聯(lián)絡中心經(jīng)理和座席可以隨時從任何地方訪問系統(tǒng)中的活動和信息。
      居家辦公聯(lián)絡中心工作的好處
      雖然在家工作本身可能是一種好處,但居家辦公聯(lián)絡中心工作遠不止這些。以下是一些方法,從家庭聯(lián)絡中心工作可以幫助您保持客戶和座席滿意的同時改進您的度量和KPI:
      可達性
      客戶希望始終得到支持--并且在居家辦公聯(lián)絡中心工作,使座席始終保持工作狀態(tài)。可以隨時從任何位置訪問基于云的聯(lián)絡中心--您的座席所需的全部是筆記本電腦、平板電腦或智能手機和互聯(lián)網(wǎng)連接。使用云解決方案,使您的座席能夠訪問與客戶的實時對話,以及會話歷史、購買歷史記錄和渠道首選信息(無論他們在家中還是在外出)。
      在居家辦公聯(lián)絡中心實施工作,客戶可以更容易地聯(lián)系您的支持團隊,無論他們是全職員工還是兼職員工,以及在緊急情況下的下班時間。
      客戶可訪問并啟用24小時支持可以:
    • 提高您的響應率
    • 提高解決問題的時間
    • 減少平均等候時間
      靈活性
      基于云的聯(lián)絡中心為使用云的每個人提供靈活性--無論是您的客戶、座席還是經(jīng)理。
      首先,它為您提供了以下靈活性:
    • 添加客戶喜歡的渠道
    • 一次處理更多查詢,以及
    • 將所有相關信息合并到一個界面中
      連接您的客戶關系管理或電子商務系統(tǒng)的工作,從居家辦公聯(lián)絡中心給您的座席對現(xiàn)有的客戶的洞察力,提供個性化支持。當客戶提到他們最近收到的特定產(chǎn)品或服務,或提到他們最后聯(lián)系的座席時,還可以幫助他們更快地解決問題。
      此外,基于云端并且有一個單一的界面可以登錄,這使得設置員工的彈性工作時間更加容易。在家工作的聯(lián)絡中心使兼職和自由職業(yè)的座席能夠根據(jù)自己的日程安排登錄和注銷,聯(lián)絡中心經(jīng)理也可以遠距離跟蹤座席的表現(xiàn)。
      自動化
      在過去的一年中,自動化已經(jīng)成為許多企業(yè)的熱門話題。在我們最近在歐洲進行的一項調(diào)查中,33%的英國消費者和49%的法國消費者,當談到他們的客戶體驗時,他們發(fā)現(xiàn)等待與座席交談是最煩人的。
      自動化可以幫助:
    • 減少座席工作負載
    • 縮短響應時間
    • 提高客戶滿意度
      通過設置基于關鍵字或意圖的聊天機器人作為家庭聯(lián)絡中心工作的一部分,您可以從您的座席那里卸載簡單的查詢,例如常見問題,使他們能夠專注于更復雜的問題。此外,當通過WhatsApp或Viber等聊天應用程序使用時,聊天機器人可以提供詳細的回復,包括小冊子、圖像、視頻或其他文檔--快速為客戶提供所需的一切。
      從居家辦公聯(lián)絡中心開始您的工作
      從本地聯(lián)絡中心轉移到居家辦公聯(lián)絡中心有很多好處。對于您的員工來說,它可以提高可訪問性、靈活性和生產(chǎn)率。對于您的客戶來說,它可以提高他們的滿意度,幫助他們與您的品牌建立更緊密的關系。
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      作者:Martina Ivanovic
      原文網(wǎng)址:
      https://www.infobip.com/blog/why-you-need-a-work-from-home-contact-center
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