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    淺談呼叫中心客戶滿意度

    2015-06-30 11:12:31   作者:客戶服務(wù)(佛山)中心 張嵐   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      什么是滿意度?滿意是一種心理狀態(tài),是客戶的需求被滿足后的愉悅感,是客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的事前期望與實(shí)際使用產(chǎn)品或服務(wù)后所得到實(shí)際感受的相對(duì)關(guān)系。如果用數(shù)字來(lái)衡量這種心理狀態(tài),這個(gè)數(shù)字就叫做滿意度了,客戶滿意是客戶忠誠(chéng)的基本條件。

      怎樣才能提高滿意度?如何對(duì)答才能令用戶滿意我們的服務(wù)?這是我們每一位移動(dòng)客服人員都要思考的問(wèn)題。滿意度與我們的工作息息相關(guān),也是我們每天面對(duì)的一個(gè)重要的績(jī)效考核指標(biāo)。經(jīng)常聽(tīng)到同事們會(huì)抱怨“我已經(jīng)做得很好,用戶為什么評(píng)個(gè)差過(guò)來(lái)?”“工單沒(méi)有處理好,這都不是我的服務(wù)問(wèn)題,怎么會(huì)回復(fù)個(gè)差給我呢?”聽(tīng)到大家傷心的嘆息,我會(huì)告誡自己在工作中一絲一毫都要全身心投訴,樹(shù)立正確的服務(wù)觀念,只有客戶滿意,公司才會(huì)有更強(qiáng)大的發(fā)展。

      我們的廣大客戶群體是來(lái)自各行各業(yè)、來(lái)自不同的領(lǐng)域,他們只是我們移動(dòng)業(yè)務(wù)的消費(fèi)者,不可能全部要理解熟悉我們的業(yè)務(wù),不像我們那樣經(jīng)過(guò)移動(dòng)公司的專業(yè)培訓(xùn),所以請(qǐng)?jiān)诜⻊?wù)的過(guò)程中我們更多的要有同理心,耐心向用戶講解,讓用戶放心的使用我們移動(dòng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),創(chuàng)造雙贏。

      客戶在使用我司提供的業(yè)務(wù)過(guò)程中,遇到問(wèn)題會(huì)主動(dòng)致電10086了解。我們既要保證客戶服務(wù)質(zhì)量,又要快速解決客戶問(wèn)題,細(xì)節(jié)決定成敗。

      例如:動(dòng)感地帶用戶致電10086:怎么我的手機(jī)還有話費(fèi)打不到呢?那我們會(huì)很快就通過(guò)系統(tǒng)為用戶查詢是為什么停機(jī),“先生,很抱歉,查詢到你的贈(zèng)送賬戶有XX元,您本機(jī)因號(hào)碼欠了夢(mèng)網(wǎng)費(fèi)用10元需要從基本賬戶里扣減,由于基本賬戶余額不夠?qū)е峦C(jī),請(qǐng)您不用擔(dān)心,只需要在90天保留期內(nèi)充值把欠費(fèi)繳清了,贈(zèng)送賬戶的余額還是可以用來(lái)打電話的。該案例體現(xiàn)出既告訴了用戶停機(jī)的原因,又主動(dòng)提醒了用戶欠費(fèi)停機(jī)保留90天的重要事項(xiàng),以免用戶因不清楚保留期錯(cuò)過(guò)了充值期限。

      “你好,我想問(wèn)你們是不是有個(gè)128元商旅套餐啊?”“是的,128元商旅套餐包含了650分鐘通話時(shí)間,30M流量……你需要的話我可以幫你辦理……”。 話務(wù)員很熱情地為用戶解答,并且主動(dòng)地提出幫用戶辦理,提供了客戶所需的服務(wù),我們還可以告訴用戶“我把這個(gè)套餐的詳細(xì)介紹發(fā)短信給您,請(qǐng)留意接收”。服務(wù)中除了耐心細(xì)致地為客戶講解一切,事后還可以給客戶再發(fā)一條說(shuō)明短信,也可以保證我們的業(yè)務(wù)解答完整性。

      服務(wù)是一個(gè)聆聽(tīng)溝通的過(guò)程,有投訴意向的用戶怎么辦?一般用戶的態(tài)度都是比較強(qiáng)烈的,并且會(huì)有出現(xiàn)過(guò)激的言語(yǔ)讓話務(wù)員心情沮喪。“怎么我的問(wèn)題還沒(méi)有答復(fù),不是48小時(shí)有回復(fù)的嗎?”“你們移動(dòng)的人都是垃圾,這點(diǎn)事都辦不好”“我要求你馬上說(shuō)出你們總經(jīng)理的電話,我跟他談。”

      這時(shí),我們要從用戶的角度考慮,為什么用戶這么著急,千萬(wàn)不要跟用戶爭(zhēng)辯,想客戶所想,急客戶所急,安撫到位,“很抱歉麻煩到您了,我?guī)湍樵円幌拢?qǐng)稍等。”這樣是給用戶也是給我們自己一個(gè)緩沖的時(shí)間,先安撫用戶的情緒,同時(shí)我們也趁著這段時(shí)間查詢用戶的問(wèn)題處理記錄,不要跟用戶糾纏在有沒(méi)有回復(fù)的問(wèn)題點(diǎn)上,實(shí)際上用戶是想投訴的問(wèn)題得到解決,可能用戶的問(wèn)題確實(shí)是還沒(méi)有處理結(jié)果,但我們可以告訴用戶“小姐,您的問(wèn)題我們公司十分重視,已經(jīng)有相關(guān)部門(mén)的同事在為您處理中,現(xiàn)在我馬上幫你再加急催促處理,有結(jié)果的話我們第一時(shí)間會(huì)有專人跟您聯(lián)系的,請(qǐng)耐心等候”。

      在每個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻,我們的態(tài)度對(duì)于客戶就是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)最直觀的感受,把用心的解答和微笑著傳遞給每一位客戶,秉承著“客戶為根,服務(wù)為本”的工作理念,為客戶提供著便捷、溫馨的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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