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淺談外包型呼叫中心如何建設(shè)項目化管理體系

2014-08-13 11:09:07   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  3)薪酬等級及績效考核。建立完整、公正的薪酬管理體系,提高員工的整體素質(zhì)和工作激情,根據(jù)項目發(fā)展規(guī)劃和載體特性,提倡多勞多得、設(shè)立一崗多薪、寬帶薪酬結(jié)構(gòu)。并建立規(guī)范、科學(xué)的績效考核體系,通過持續(xù)、動態(tài)、雙向的績效溝通,不斷改善員工的績效,最終實現(xiàn)項目組整體績效的提升,績效考核標準依據(jù)績效考核指標體系、目標值、權(quán)重體系和評分標準設(shè)置。

  4)勝任力模型。明確各崗位人員應(yīng)該具備的主要能力和項目應(yīng)該達到的能力等級,對員工進行職業(yè)規(guī)劃,提供晉升依據(jù),同時進行培訓(xùn)規(guī)劃,全面掌握員工需求,針對性地采取激勵措施。

  3、項目管理流程和項目監(jiān)控體系

  1)服務(wù)規(guī)范。目的是提升客戶滿意度,提高工作素質(zhì),以服務(wù)客戶為準則,全心全意為客戶服務(wù)。執(zhí)行標準包括但不僅限于內(nèi)容、說明、話術(shù)等。

  2)規(guī)章制度。為使工作規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使各管理有章可循,提高工作效率和責任感、歸屬感,同時為進一步提高和規(guī)范呼叫中心的服務(wù)水平和工作效率,需明確適用范圍、執(zhí)行人及管理細則等。

  3)質(zhì)檢標準及質(zhì)量保障。創(chuàng)建和維護服務(wù)品質(zhì)標準,建立質(zhì)量控制體系,規(guī)劃監(jiān)控方式,制定監(jiān)聽標準。依據(jù)相關(guān)資料,對質(zhì)量趨勢做出判斷,提出質(zhì)量提升的建議及措施,提高本項目業(yè)務(wù)水平,監(jiān)控運營人員的工作,必要時進行在線指導(dǎo)。同時針對每天的問題進行例會分析,每周進行一次典型錄音分享及案例分析會,來提升運營人員的技能,保證項目質(zhì)量。

  外包型呼叫中心項目化管理體系建設(shè)目的是為提高自身品牌的競爭力,提高客戶滿意度,增強客戶忠誠度,通過優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使外包型呼叫中心贏得競爭優(yōu)勢,從而獲取更大的利潤。

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