*本文為作者專門為CTI論壇所撰寫 謝絕轉(zhuǎn)載
截至2013年6月底，我國手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)4.64億，較2012年底增加約4379萬人，網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)人群占比由74.5%提升至78.5%，較2012年下半年增速有所提升。
互聯(lián)網(wǎng)以及移動互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)自身的迅猛發(fā)展，在改變客戶使用操作習(xí)慣的同時，也對客戶服務(wù)工作提出了新的要求。本文將著重從“運(yùn)營”側(cè)，淺談一些如何打造互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下客戶服務(wù)體系方面的內(nèi)容。
【前端：客戶側(cè)的新要求】
一、渠道多元化
需進(jìn)一步完善服務(wù)體系，整合包括：實(shí)體服務(wù)渠道（營業(yè)廳、俱樂部、客戶經(jīng)理等）、語音服務(wù)渠道（呼叫中心）、自助服務(wù)渠道（IVR、網(wǎng)廳、掌廳、微博、微信、在線客服等）在內(nèi)的多重服務(wù)渠道，建設(shè)“一點(diǎn)接入、全網(wǎng)共享、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、快速響應(yīng)”的客戶服務(wù)體系。借助移動互聯(lián)網(wǎng)手段，打造全新服務(wù)品牌，以適應(yīng)客戶側(cè)服務(wù)渠道多元化的新要求。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
服務(wù)渠道越復(fù)雜，對于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的要求則越高，因?yàn)閷τ诳蛻魜碇v，無論其在哪個服務(wù)渠道接入，均需要得到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。也即：統(tǒng)一的服務(wù)接觸、統(tǒng)一的服務(wù)流程、統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范、統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，此點(diǎn)也對后端客戶服務(wù)運(yùn)營體系提出了新的要求。
【后端：建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的客戶服務(wù)運(yùn)營管理體系】
一、優(yōu)化服務(wù)渠道的承載能力
通過分析不同客戶群的接觸信息，了解不同客戶群的服務(wù)行為、渠道的業(yè)務(wù)承載情況以及客戶對渠道的偏好，構(gòu)建CPC（客戶-業(yè)務(wù)-渠道）模型。也即：不同的客戶適配不同的渠道偏好，不同的業(yè)務(wù)適合承載到不同的渠道上，不同的客戶群擁有不同的業(yè)務(wù)需求，并適當(dāng)加以引導(dǎo)、以培養(yǎng)客戶的使用習(xí)慣。比如：引導(dǎo)新入網(wǎng)的年輕客戶使用SMS、網(wǎng)站服務(wù)渠道；引導(dǎo)使用智能手機(jī)的客戶使用手機(jī)客戶端自助查詢和辦理等。
二、建立起面向客戶的知識管理體系
所謂面向客戶的知識，是指存放于外部知識庫、應(yīng)用于各自助服務(wù)渠道（IVR、網(wǎng)廳、掌廳、微博、微信、在線客服等），可以被客戶方便快速查找，并且展現(xiàn)形式及知識內(nèi)容均易于被客戶認(rèn)知理解的知識信息，包括：產(chǎn)品知識、政策知識、服務(wù)渠道知識等。
那么，如何建設(shè)好面向客戶的知識管理體系呢？
（一）構(gòu)建知識體系地圖
根據(jù)一定的分類標(biāo)準(zhǔn)，繪制面向客戶的知識體系地圖，將面向客戶的知識信息分門別類進(jìn)行存儲。同時，可以多種展現(xiàn)形式，比如：文字、圖片、音頻、視頻等，應(yīng)用于不同服務(wù)渠道。
（二）規(guī)范知識管理機(jī)制
建立起從知識點(diǎn)獲取、采編、上傳、應(yīng)用、反饋、 更新到歸檔的知識管理流程和規(guī)范，明確who（責(zé)任人）、when（完成時限）、what（完成內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)），以及how（操作過程）等內(nèi)容，以確保客戶側(cè)知識信息應(yīng)用的及時性和準(zhǔn)確性。
（三）優(yōu)化系統(tǒng)平臺功能
分別從客戶使用側(cè)的：基礎(chǔ)查詢、模糊查詢、人機(jī)互動、智能匹配、業(yè)務(wù)辦理、信息反饋、信息分享、智能排序、智能引導(dǎo)等，后臺管理側(cè)的：編輯、審核、發(fā)布、統(tǒng)計(jì)、歸檔、權(quán)限管理等，優(yōu)化系統(tǒng)平臺功能，提升知識管理質(zhì)量。
三、建設(shè)全面服務(wù)質(zhì)量管理體系
所謂全面服務(wù)質(zhì)量管理體系，即是要建立起以客戶為中心，以服務(wù)價值最大化為目的，以事件處理為主線，打破部門間、企業(yè)間壁壘，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調(diào)度、信息共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、互為合作、共同發(fā)展的服務(wù)運(yùn)營管理體系。
建設(shè)全面服務(wù)質(zhì)量管理體系的最終目的是要實(shí)現(xiàn)兩大協(xié)同，一是服務(wù)協(xié)同：通過對服務(wù)渠道上各個客戶接觸點(diǎn)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，來確保整體對外服務(wù)的一致性；二是管理協(xié)同：通過對服務(wù)渠道上各客戶接觸點(diǎn)的服務(wù)數(shù)據(jù)分析，結(jié)合全面服務(wù)質(zhì)量管理體系建設(shè)的最終目標(biāo)，制定統(tǒng)一的服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，提升內(nèi)部運(yùn)營支撐能力，同時還可制定合作伙伴服務(wù)規(guī)范、簽訂服務(wù)契約，監(jiān)控和約束合作伙伴的服務(wù)過程。
那么，全面服務(wù)質(zhì)量管理體系究竟包括哪些內(nèi)容呢？
（一）流程管理規(guī)范
全面服務(wù)質(zhì)量管理體系相關(guān)服務(wù)流程不同于傳統(tǒng)客戶服務(wù)流程，在包括傳統(tǒng)實(shí)體服務(wù)流程的同時，也根據(jù)全面服務(wù)質(zhì)量管理體系的建設(shè)目的，提出新的服務(wù)流程類型及運(yùn)營方式要求，偏向管理制度、管理規(guī)范類流程。包括：面向客戶的傳統(tǒng)服務(wù)流程：咨詢、查詢、辦理、投訴等；面向內(nèi)部的管理協(xié)作類流程：跨部門協(xié)同、服務(wù)問題督辦、服務(wù)預(yù)警等；以及面向合作伙伴的服務(wù)管理和服務(wù)協(xié)同類流程。
所有服務(wù)流程均由可配置的流程節(jié)點(diǎn)構(gòu)成，包括：生成、審核、處理、派送、分析、反饋、跟蹤、歸檔等節(jié)點(diǎn)，流程節(jié)點(diǎn)需要體現(xiàn)并固化在相關(guān)流轉(zhuǎn)平臺上，并通過服務(wù)管理規(guī)范來確保流轉(zhuǎn)的效果。
