從呼叫中心管理人員實際應(yīng)用視角出發(fā)，在“運營管理平臺-招聘管理”功能模塊所必須使用到的功能點包括：
一、 流程設(shè)置功能
“流程設(shè)置”是招聘管理功能模塊的基礎(chǔ)性工程，只有在系統(tǒng)平臺上將招聘管理全流程各節(jié)點的細節(jié)性內(nèi)容全部設(shè)置完成，才能夠?qū)崿F(xiàn)“人機協(xié)同、重復(fù)使用”。
“流程設(shè)置”具體包括二部分內(nèi)容：
① 梳理設(shè)置內(nèi)容
需要在系統(tǒng)平臺上完成操作設(shè)置的招聘管理流程有“兩根”，分別是：
A. 招聘管理主流程
B. 綜合面試子流程
C.綜上所述，需要在系統(tǒng)平臺上完成設(shè)置操作的招聘管理全流程節(jié)點包括：
D. 流程各節(jié)點需要進行設(shè)置的“細節(jié)內(nèi)容”具體包括：
| 流程節(jié)點 | 工作事項 | 設(shè)置方法 | 配套工具（文檔/表格） | 標(biāo)準(zhǔn)模版 | |
| 1、確定招聘預(yù)算 | 根據(jù)人員缺口數(shù)量核算招聘預(yù)算，并將招聘預(yù)算報批。 | 1、在“招聘管理“功能模塊中設(shè)置招聘預(yù)算的核算方法，之后由系統(tǒng)平臺自動完成核算。 2、在“招聘管理“功能模塊中設(shè)置招聘預(yù)算申請表的標(biāo)準(zhǔn)版式及審批流向，并提供查詢及導(dǎo)出功能。 |
《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》 | 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-理流程-招聘管理流程規(guī)范-配套文檔一 | |
| 2、制定招聘計劃 3、聯(lián)系招聘渠道 |
詳細確定每一期/每月招聘工作的完成計劃，具體包括：招聘崗位、招聘渠道、招聘數(shù)量、招聘周期、負責(zé)人員、崗前培訓(xùn)開始時間等。 | 1、在“招聘管理“功能模塊中設(shè)置招聘計劃表標(biāo)準(zhǔn)版式、填制規(guī)則及通知（發(fā)布）流向。 2、每期/每月招聘前，手動在“招聘管理“功能模塊預(yù)置的招聘計劃表中填制并正式通知（發(fā)布）。 |
《XXX呼叫中心招聘計劃表》 | 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-理流程-招聘管理流程規(guī)范-配套文檔二 | |
| 4、發(fā)布招聘信息 | 通過不同招聘渠道將招聘信息發(fā)布出去。 | 1、從“運營管理平臺--人事管理”功能模塊的JD（Job Description 職位說明書）中提取并發(fā)布的職位招聘核心信息包括：崗位名稱、設(shè)置目的、工作職責(zé)、任職資格、工作特征、發(fā)展通道等。 2、直接在不同招聘渠道中完成招聘信息的發(fā)布。 |
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| 5、接收篩選簡歷 | 對接收的簡歷進行篩選 | 1、簡歷篩選的重點包括：應(yīng)聘人員與崗位要求的匹配程度、工作穩(wěn)定性以及簡歷的真實程度等。 2、直接在不同招聘渠道或郵箱中操作即可。 |
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| 6、電話溝通面試 | 對經(jīng)過初篩的簡歷進行電話溝通，完成電話面試篩選環(huán)節(jié)。 | 電話面試篩選過程中，考量的重點在于：普通話是否標(biāo)準(zhǔn)、口頭表達能力、個人信息與簡歷的吻合程度、對公司以及所應(yīng)聘職位的了解認(rèn)同程度等。 | / | / | |
| 7、綜合面試 | 1）填寫應(yīng)聘登記表 | 填寫應(yīng)聘登記表的目的在于進一步收集完整應(yīng)聘者的相關(guān)信息。 | 1、在“招聘管理”功能模塊中設(shè)置應(yīng)聘登記表的標(biāo)準(zhǔn)版式。 2、應(yīng)聘時，由應(yīng)聘者在PC端或APP端自行填制完成。 |
《XXX呼叫中心應(yīng)聘登記表》 | 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-理流程-招聘管理流程規(guī)范-配套文檔四 |
| 2）筆試+機試+初試面試 | 完成第一輪篩選，包括：筆試+機試+初試面試環(huán)節(jié)。 | 1、在“招聘管理”功能模塊中設(shè)置完成筆試和機試題目及評分標(biāo)準(zhǔn)，以及初試環(huán)節(jié)的面試題庫。 2、在“招聘管理”功能模塊中設(shè)置面試評估表的標(biāo)準(zhǔn)版式。 3、應(yīng)聘時，由應(yīng)聘者在PC端或APP端完成筆試和機試環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動評分。 4、初試面試時，由HR相關(guān)負責(zé)人參考面試題庫中的內(nèi)容，完成面試環(huán)節(jié)，并在PC端或APP端填制完成面試評估表。 |
《XXX呼叫中心XXX崗位筆試試題》 《XXX呼叫中心XXX崗位機試試題》 《XXX呼叫中心一線崗位面試題庫》 《XXX呼叫中心面試評估表》 |
詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-理流程-招聘管理流程規(guī)范-配套文檔五、六、七、八 | |
| 3）復(fù)試面試 | 完成復(fù)試面試環(huán)節(jié)，考量重點在專業(yè)要求方面，也即從招聘崗位的職責(zé)要求、工作內(nèi)容、考核細節(jié)、管理規(guī)范等對應(yīng)聘人員的專業(yè)性進行綜合測試。 | 完成復(fù)試面試環(huán)節(jié)，并在PC端或APP端填制完成面試評估表。 | |||
| 4）匯總應(yīng)聘人員管理表 | 整理輸出應(yīng)聘人員管理表 | 1、在“招聘管理”功能模塊中設(shè)置應(yīng)聘人員管理表的標(biāo)準(zhǔn)版式，以及表格內(nèi)各字段的數(shù)據(jù)/內(nèi)容來源。 2、每期綜合面試結(jié)束后，由系統(tǒng)平臺自動生成完成版的應(yīng)聘人員管理表。 |
《XXX呼叫中心應(yīng)聘人員管理表》 | 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-理流程-招聘管理流程規(guī)范-配套文檔九 | |
| 5）辦理入職 | 最終通過人員，由HR部門負責(zé)通知并辦理入職環(huán)節(jié)所有手續(xù)。 | 篩選應(yīng)聘人員管理表中的“通過”人員，進入入職環(huán)節(jié)，具體詳見“運營管理平臺--人事管理”功能模塊。 | 詳見“運營管理平臺--人事管理”功能模塊。 | ||
| 8、崗前培訓(xùn) | 對于通過層層篩選且完成體檢入職流程的新員工，按照新員工培訓(xùn)計劃完成崗前培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 | 執(zhí)行新員工崗前培訓(xùn)流程規(guī)范，具體詳見“運營管理平臺--培訓(xùn)管理”功能模塊。 | 詳見“運營管理平臺--培訓(xùn)管理”功能模塊。 | ||
| 9、試用期轉(zhuǎn)正 | 對通過崗前培訓(xùn)考評分配上崗的新員工進行跟蹤評估，并根據(jù)試用期考評標(biāo)準(zhǔn)完成轉(zhuǎn)正評定環(huán)節(jié)。 | 1、由運營團隊負責(zé)，對分配上崗的新員工完成試用期內(nèi)的持續(xù)跟蹤評定，以及輔導(dǎo)、培訓(xùn)及追蹤。 2、由運營團隊負責(zé)，對分配上崗的新員工完成轉(zhuǎn)正評定，執(zhí)行新員工轉(zhuǎn)正管理流程規(guī)范，具體詳見“運營管理平臺--人事管理”功能模塊。 |
詳見“運營管理平臺--培訓(xùn)管理”和“運營管理平臺--人事管理”功能模塊。 | ||
附注：
填充為灰色的4、5、6三個流程節(jié)點，以及第3個流程節(jié)點“聯(lián)系招聘渠道”，無需在“運營管理平臺-招聘管理”功能模塊進行系統(tǒng)設(shè)置。
“綜合面試-辦理入職”和“試用期轉(zhuǎn)正”流程節(jié)點的系統(tǒng)設(shè)置及使用方法，詳見“運營管理平臺-人事管理”功能模塊。
“崗前培訓(xùn)”流程節(jié)點的系統(tǒng)設(shè)置及使用方法，詳見“運營管理平臺-培訓(xùn)管理”功能模塊。
② 完成系統(tǒng)設(shè)置
根據(jù)上述梳理明確的細節(jié)內(nèi)容，完成招聘管理全流程各節(jié)點的系統(tǒng)操作設(shè)置。
【未完待續(xù)】
王丹丹
2021年9月
13910330350
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