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    呼叫中心智能化運營管理變革(三)

    --績效管理功能原型說明書-下

    2021-06-01 09:13:27   作者:王丹丹   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


      呼叫中心運營管理平臺上的“績效管理”功能模塊,是指可以完成從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的加工整理,到各分項績效制度考核得分的自動核算,以及最終績效薪資數(shù)據(jù)的自動核算,實現(xiàn)績效管理全過程自動化管理的功能模塊。
      從呼叫中心管理人員實際應(yīng)用視角出發(fā),在“運營管理平臺-績效管理”功能模塊所必須使用到的功能點包括:
      二、 績效考核報表管理功能
      績效考核報表是指承載上述所有考核規(guī)則的最終核算結(jié)果,可供各崗位工作人員查看的績效考核類報表,包括績效制度類考核報表和績效方案類考核報表。
      在“運營管理平臺-績效管理”功能模塊,要實現(xiàn)各類績效考核報表的自動生成,則須在后臺預(yù)置好各類報表的標(biāo)準(zhǔn)格式,由系統(tǒng)平臺自動完成績效考核報表內(nèi)各項數(shù)據(jù)的采集、加工和核算,以及報表的最終生成環(huán)節(jié),并需同時提供報表查詢及導(dǎo)出功能。
      以下,將分別打開,具體說明。
      (一) 報表版式梳理
      此環(huán)節(jié)需要梳理出績效考核報表清單,以及每一個報表的標(biāo)準(zhǔn)模版。
      1. 績效制度類考核報表
      以“產(chǎn)能管理制度考核報表”為示例,梳理出的報表清單為:
    績效考核制度 報表名稱 統(tǒng)計周期 報表模版
    產(chǎn)能管理 評分法-絕對數(shù)值評分法 《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--日報》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-建制度-績效制度-《產(chǎn)能管理制度》-配套文檔一
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--周報》
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--月報》
    評分法-相對數(shù)值評分法 《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--日報》
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--周報》
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--月報》
    計件法 《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--日報》
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--周報》
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--月報》
      2. 績效方案類考核報表
      以“呼入語音服務(wù)項目績效方案考核報表”為示例,梳理出的報表清單為:
    崗位 報表名稱 統(tǒng)計周期 報表模版
    呼入語音服務(wù)項目 CSR 《XXX呼叫中心一次性解決率考核報表--周報》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔一
    《XXX呼叫中心一次性解決率考核報表--月報》
    《XXX呼叫中心滿意度考核報表--日報》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔二
    《XXX呼叫中心滿意度考核報表--周報》
    《XXX呼叫中心滿意度考核報表--月報》
    《XXX呼叫中心績效獎金報表--月報》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔五
    《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務(wù)項目—一線崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項目績效方案- CSR(一線座席人員)崗位績效方案》-配套文檔三
    STL 《XXX呼叫中心績效獎金報表--月報》 同CSR崗位
    《XXX呼叫中心績效薪資表— 呼入語音服務(wù)項目—STL(值班長/業(yè)務(wù)指導(dǎo)員)崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項目績效方案-STL(值班長/業(yè)務(wù)指導(dǎo)員)崗位績效方案》-配套文檔
    TL 《XXX呼叫中心績效獎金報表--月報》 同CSR崗位
    《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務(wù)項目—TL(班組長)崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項目績效方案-TL(班組長)崗位績效方案》-配套文檔
    SV 《XXX呼叫中心績效獎金報表--月報》 同CSR崗位
    《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務(wù)項目—SV(運營主管)崗位》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-建制度-績效方案-《呼入語音服務(wù)項目績效方案-SV(運營主管)崗位績效方案》-配套文檔
      (二) 報表后臺設(shè)置
      在明確了績效考核類報表清單(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表),以及每一個報表的標(biāo)準(zhǔn)格式也即“外觀模樣”后,則需要在系統(tǒng)平臺上對所有報表所包含數(shù)據(jù)字段的統(tǒng)計單位、計算方法、數(shù)據(jù)來源、考核周期、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核權(quán)重等內(nèi)容,以及不同報表的標(biāo)準(zhǔn)格式進行設(shè)置操作,由系統(tǒng)平臺自動完成報表內(nèi)各項數(shù)據(jù)的采集、加工和核算,最終實現(xiàn)報表的自動生成和結(jié)果輸出。
      1. 績效制度類考核報表后臺設(shè)置
      ① 設(shè)置的項目
      對于績效制度類考核報表所包括的數(shù)據(jù)字段,需要進行設(shè)置操作的項目包括:統(tǒng)計單位、計算方法、數(shù)據(jù)來源、輸出報表、考核周期、考核標(biāo)準(zhǔn)。
      ② 設(shè)置的方法
      各數(shù)據(jù)字段的設(shè)置方法詳見“績效考核規(guī)則管理功能-規(guī)則設(shè)置-設(shè)置方法-績效制度考核規(guī)則設(shè)置”部分,報表格式也即“外觀模樣”依據(jù)梳理出的標(biāo)準(zhǔn)模版完成系統(tǒng)設(shè)置。
      2. 績效方案類考核報表后臺設(shè)置
      ① 設(shè)置的項目
      對于績效方案類考核報表所包括的數(shù)據(jù)字段,需要進行設(shè)置操作的項目包括:統(tǒng)計單位、考核目的、數(shù)據(jù)來源、輸出報表、考核方法、考核權(quán)重、考核得分。
      ② 設(shè)置的方法
      各數(shù)據(jù)字段的設(shè)置方法詳見“績效考核規(guī)則管理功能-規(guī)則設(shè)置-設(shè)置方法-績效方案考核規(guī)則設(shè)置”部分,報表格式也即“外觀模樣”依據(jù)梳理出的標(biāo)準(zhǔn)模版完成系統(tǒng)設(shè)置。
      (三) 報表查詢及導(dǎo)出
      在完成了所有績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表)標(biāo)準(zhǔn)格式及數(shù)據(jù)項目的后臺預(yù)置、實現(xiàn)報表的自動生成后,還需要面向不同崗位工作人員提供報表查詢及導(dǎo)出功能,以便于各崗位工作人員能夠及時獲取績效考核數(shù)據(jù)、修正工作問題。同時,各管理崗位工作人員亦可在導(dǎo)出報表后,對績效考核類數(shù)據(jù)進行更進一步的分析。
      1. 報表查詢功能
      ① 查詢的內(nèi)容
      呼叫中心各崗位工作人員均可查詢本崗位所對應(yīng)的績效考核類報表,包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表,具體詳見“報表版式梳理”部分的報表清單。
      以呼入語音服務(wù)項目CSR崗位為例,可查詢的績效考核類報表見下。
      ② 查詢的權(quán)限
      呼叫中心管理崗位工作人員,包括:生產(chǎn)運營團隊STL級以上崗位(含STL級別)、職能管理(支撐)團隊各崗位以及核心管理崗位,可以逐級向下、查詢其所管理/支撐團隊所包含崗位工作人員的績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表)。
      ③ 查詢的時限
      一般情況下,在“運營管理平臺-績效管理”功能模塊,可查詢最近12個月的績效考核類報表,包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表。
      如需查詢超出12個月的歷史績效考核類報表,則需在查詢申請審批通過后,由報表管理專員負責(zé)在備份介質(zhì)中查詢處理。
      ④ 查詢的界面
      各績效考核類報表,包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表,系統(tǒng)查詢界面設(shè)計示例詳見《一線人員使用功能》-“運營管理平臺功能-績效管理-查看操作界面”部分。
      2. 報表導(dǎo)出功能
      ① 導(dǎo)出的權(quán)限
      可以對所查詢到的績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表),進行導(dǎo)出操作的崗位包括:核心管理崗位、生產(chǎn)運營團隊TL級以上人員(含TL級別)、職能管理(支撐)團隊所有崗位。
      ② 導(dǎo)出的界面
      以呼入語音服務(wù)項目TL崗位為例,可將其查詢到的CSR崗位的月度績效薪資表導(dǎo)出為EXCEL,以便于進行后續(xù)的分析跟進。
      操作界面示例見下,其它績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表)的導(dǎo)出界面與此相同,可參考設(shè)計。
      王丹丹
      2021年6月
      13910330350
      Dece1118@126.com
     
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