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    呼叫中心智能化運(yùn)營管理變革(四)

    --薪酬管理功能原型說明書-上

    2021-07-05 09:36:15   作者:王丹丹   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      呼叫中心的運(yùn)營管理是指通過對呼叫中心運(yùn)營過程的計劃、組織、實(shí)施和控制,來達(dá)成整體目標(biāo)的方法和措施集成。不難看出,呼叫中心的運(yùn)營管理是一個“體系化”的工程,而“精細(xì)化”又可以稱得上是呼叫中心運(yùn)營管理的核心精髓、貫徹運(yùn)營管理的全過程。
      呼叫中心的運(yùn)營管理平臺則是指,包括:績效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、人事管理、排班管理、成本管理、報表管理等功能模塊(具體見下圖),可以代替大量手工事務(wù)性工作,實(shí)現(xiàn)全過程“智能化”管理的工具平臺。
      【薪酬管理功能原型說明書--上】
      一、 功能說明
      1. 呼叫中心運(yùn)營管理平臺上的“薪酬管理”功能模塊,是指可以完成不同崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、薪酬數(shù)據(jù)的自動加工計算,以及根據(jù)管理規(guī)范定期進(jìn)行薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、或根據(jù)崗位變化不定期進(jìn)行薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的功能模塊。
      2. 從呼叫中心管理人員實(shí)際應(yīng)用視角出發(fā),在“運(yùn)營管理平臺-薪酬管理”功能模塊所必須使用到的功能點(diǎn)包括:
      ① 薪酬設(shè)計功能
      ② 薪酬核算功能
      ③ 差錯處理功能
      ④ 薪酬調(diào)整功能
      二、 核心功能
      1. 薪酬設(shè)計功能
      “薪酬設(shè)計”是薪酬管理功能模塊的基礎(chǔ)性工程,包括二部分內(nèi)容:
      ① 薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計
      由HR部門相關(guān)負(fù)責(zé)人或呼叫中心PM(項(xiàng)目經(jīng)理)/OD(運(yùn)營總監(jiān))負(fù)責(zé),參考下述薪酬結(jié)構(gòu)(下圖一),結(jié)合不同呼叫中心的組織架構(gòu)(下圖二)以及崗位列表(下圖三),完成每一個崗位的薪酬體系設(shè)計(下圖四,以InboundCSR也即呼入語音服務(wù)一線座席人員崗位為例,其它崗位表格相同,可參考使用),最終形成薪酬標(biāo)準(zhǔn)匯總表(下圖五)。
      A. 圖一:薪酬結(jié)構(gòu)
      B. 圖二:組織架構(gòu)
      C. 圖三:崗位列表
    序號 崗位 類別
    1 PM/OD 項(xiàng)目經(jīng)理/運(yùn)營總監(jiān) 核心管理崗位
    2 Operation Manager 運(yùn)營團(tuán)隊經(jīng)理 生產(chǎn)運(yùn)營崗位
    3 Inbound Team SV 呼入團(tuán)隊運(yùn)營主管
    4 Outbound Team SV 呼出團(tuán)隊運(yùn)營主管
    Non-voice services SV 非語音服務(wù)團(tuán)隊運(yùn)營主管
    Inbound Team TL 呼入團(tuán)隊班組長
    Outbound Team TL 呼出團(tuán)隊班組長
    Non-voice services TL 非語音服務(wù)團(tuán)隊班組長
    9 Inbound Team STL 呼入團(tuán)隊值班長/業(yè)務(wù)指導(dǎo)員
    10 Outbound Team STL 呼出團(tuán)隊值班長/業(yè)務(wù)指導(dǎo)員
    11 Non-voice services STL 非語音服務(wù)團(tuán)隊值班長/業(yè)務(wù)指導(dǎo)員
    12 Inbound CSR 呼入語音服務(wù)一線座席人員
    13 Outbound CSR 呼出語音服務(wù)/營銷一線座席人員
    14 Non-voice services CSR 非語音服務(wù)一線座席人員
    15 Support Manager 職能管理團(tuán)隊經(jīng)理 職能管理崗位
    16 Report management specialist 報表管理專員
    17 Training Management Specialist 培訓(xùn)管理專員
    18 HR administrative Commissioner 人事行政管理專員
    19 Performance Management
     Specialist
    績效管理專員
    20 Process Management
    Specialist
    流程管理專員
    21 Knowledge Management Commissioner 知識管理專員
      D. 圖四:薪酬設(shè)計
      XXX呼叫中心薪酬設(shè)計表-InboundCSR崗位
    崗位基本信息
    崗位名稱 Inbound CSR
    呼入語音服務(wù)
    一線座席人員
    崗位編號 XXXXXX 所屬部門 XXX部門
    崗位類別 CSR崗位 崗位等級 一線員工 崗位編制 XXXX人
    崗位設(shè)置目的
    1. 接聽用戶電話,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    2. 達(dá)成TL(班組長)下達(dá)的績效指標(biāo)。
    崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)
    序號 薪酬項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn) 備注說明
    1 基本薪資 XXXX元  
    2 績效薪資 XXXX元  
    3 餐補(bǔ) XXXX元  
    4 交通補(bǔ)助 XXXX元  
    5 駐外補(bǔ)助 XXXX元  
    6 其它補(bǔ)助
    • 晚班補(bǔ)助:XXX元/次
    • 夜班補(bǔ)助:XXX元/次
     
    7 加班費(fèi)
    • 法定假日加班
    加班費(fèi)=基本薪資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×300%
    • 休息日加班
    加班費(fèi)=基本薪資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×200%
    • 工作日加班
    加班費(fèi)=基本薪資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×150%
    依據(jù)勞動法規(guī)定核發(fā)
    8 養(yǎng)老保險 企業(yè)繳納16%,個人繳納8%
    • 社保繳費(fèi)基數(shù)=上年度工資收入總額/12
    • 具體的繳費(fèi)比例及繳費(fèi)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn),以當(dāng)前時期、不同地域法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。
    9 醫(yī)療保險 企業(yè)繳納10%,個人繳納2%+3元
    10 失業(yè)保險 企業(yè)繳納0.8%,個人(城鎮(zhèn)戶籍)0.2%,個人(農(nóng)村戶籍)不繳
    11 工傷保險 企業(yè)繳納0.2%-1.9%,個人不繳
    12 生育保險 企業(yè)繳納0.8%,個人不繳
    13 住房公積金 企業(yè)繳納5%-12%,個人繳納5%-12%
    • 公積金繳費(fèi)基數(shù)=上年度工資收入總額/12
    • 具體的繳費(fèi)比例,以當(dāng)前時期、不同地域法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。
    14 帶薪年假 X天/年  
    15 帶薪病假 X天/年  
    附注:該崗位工作職責(zé)及職業(yè)發(fā)展詳見《XXX呼叫中心職位說明書—Inbound CSR崗位》。
     
      E. 圖五:《薪酬標(biāo)準(zhǔn)匯總表》
      ② 系統(tǒng)操作設(shè)置
      A. 薪酬設(shè)計操作界面
      點(diǎn)擊“薪酬管理-薪酬設(shè)計”選項(xiàng)卡,各崗位薪酬體系的系統(tǒng)設(shè)置操作界面設(shè)計示例見下。
      附注:
      此功能點(diǎn)的操作權(quán)限在HR部門相關(guān)負(fù)責(zé)人或呼叫中心的核心管理崗位-PM/OD崗位。
      以InboundCSR崗位為例,其它崗位的操作界面與此相同。
      右側(cè)“操作界面”上半部分“崗位基本信息”的內(nèi)容由系統(tǒng)自動生成、無需手動操作,相關(guān)信息來源于“運(yùn)營管理平臺-人事管理”功能模塊,并將根據(jù)左側(cè)“操作菜單”的崗位點(diǎn)選結(jié)果自動切換。
      B. 薪酬標(biāo)準(zhǔn)匯總表生成界面
      薪酬標(biāo)準(zhǔn)匯總表生成操作步驟為:
      【未完待續(xù)】
      王丹丹
      2021年7月
      13910330350
      Dece1118@126.com
     
    【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點(diǎn),與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔(dān)全部責(zé)任。

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