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    應(yīng)用語音和數(shù)據(jù)分析來改善客戶體驗(yàn)

    2019-01-23 10:29:30   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在我之前的專欄中,我已經(jīng)提到了幾種可以改善使用大數(shù)據(jù)分析的客戶體驗(yàn)的方法,其中一種最成功的方法是將語音和數(shù)據(jù)分析應(yīng)用到您現(xiàn)有的客戶互動(dòng)中。
      我最早的語音分析經(jīng)驗(yàn)之一是在1999年假期期間在亞馬遜網(wǎng)站上。我為亞馬遜的三個(gè)網(wǎng)站(美國(guó),英國(guó)和德國(guó))運(yùn)營(yíng)全球客戶服務(wù),這個(gè)假期給我們的運(yùn)營(yíng)帶來了很大的壓力。盡管網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)和運(yùn)營(yíng)效率取得了重大進(jìn)展,但亞馬遜推出了新的“商店”,這些商店需要退貨(不像早期的書籍,音樂和視頻商店)和更高水平的支持,然后WTO于12月上旬在西雅圖召開會(huì)議,在那里我把兩個(gè)美國(guó)聯(lián)絡(luò)中心都放在一個(gè)似乎鼓勵(lì)抗議的“無抗議區(qū)”。
      接下來發(fā)生騷亂,服務(wù)水平下降,在我們的每日會(huì)議中如同戰(zhàn)爭(zhēng)一般,我的IT合作伙伴提出應(yīng)用一項(xiàng)名為word-spotting的新技術(shù)來幫助緩解電子郵件隊(duì)列。我們發(fā)現(xiàn)所有帶有“圣誕老人”,“圣誕節(jié)”或“毀了”的電子郵件都值得更快關(guān)注,因此他們幫助我們創(chuàng)建了一個(gè)新的電子郵件隊(duì)列,分配給我們的三級(jí)客戶服務(wù)代表,這些關(guān)鍵詞包括如“如果你們?cè)谖覀兦巴改讣抑皼]有得到約翰尼的玩具,那么圣誕老人就不會(huì)到來,圣誕節(jié)也會(huì)毀了!!!”
      這需要一些繁重的工作,但我們的隊(duì)列迅速恢復(fù)控制,我們?yōu)镴ohnny和Rachel保存了許多Christmases,我們可以跟蹤積極的客戶口碑(類似于今天的NPS),因?yàn)檫@個(gè)干預(yù)計(jì)劃;此外,我的座席們真的很喜歡解決客戶問題,在這里他們可以“鎖定”或刪除多個(gè)電子郵件消息,這些電子郵件已經(jīng)開始積累,因?yàn)閶寢寣?duì)于及時(shí)獲取產(chǎn)品非常著急。第二年,我們擴(kuò)展了這個(gè)分析程序,從那時(shí)起它變得更加普遍,但你今天如何利用它的力量呢?
      以下是應(yīng)用語音和數(shù)據(jù)分析以改善客戶體驗(yàn)的五個(gè)簡(jiǎn)單步驟:
      1、收集客戶的聲音
      您可能想查看2017年3月的專欄“使用大數(shù)據(jù)構(gòu)建客戶計(jì)劃的集成語音:6步指南”,我在其中列出了20個(gè)或更多不同的地方,您可以收集客戶的聲音,將它們匯集在一起“綜合VOC計(jì)劃”,并使用客戶聯(lián)系原因代碼或關(guān)鍵詞分析其趨勢(shì)。
      例如,您應(yīng)該包含您控制的社交媒體帖子(公司Facebook網(wǎng)站或Twitter提要)以及您無法控制的社交媒體帖子(例如Google,Yelp和行業(yè)網(wǎng)站);您客戶的聊天會(huì)話,電子郵件,電話聯(lián)系人和短信;對(duì)任何調(diào)查的逐字評(píng)論(例如,基于聯(lián)系后的基于網(wǎng)絡(luò)或IVR的調(diào)查問卷,第三方外撥電話和網(wǎng)站性能網(wǎng)站);以及與銷售團(tuán)隊(duì),高管,現(xiàn)場(chǎng)支持或維修,柜員和其他面向客戶的團(tuán)隊(duì)的任何互動(dòng)。
      2、關(guān)鍵詞和熱門話題目錄
      這是關(guān)鍵步驟,可能非常有啟發(fā)性。在這里,我建議將整個(gè)客戶“旅程”中的跨職能團(tuán)隊(duì)與您的公司聯(lián)系在一起,并詢問他們(a)我們客戶的“真實(shí)時(shí)刻”在哪里,以及(b)我們可能在哪里跌倒?換句話說就是“熱點(diǎn)”是什么?然后你可以開始問“他們是什么?”例如,你可能想聽到“這對(duì)我來說很容易注冊(cè)”而你不想聽到“這對(duì)我來說很難使用你的網(wǎng)站”。
      在我的上一本書--您的客戶規(guī)則!--中,提供了當(dāng)今客戶所需的Me2B體驗(yàn),我的合著者David Jaffe和我采訪并研究了公認(rèn)的全球體驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)者,如Birds of Prey(澳大利亞),Nordstrom(美國(guó)),Vente-Privee(法國(guó))和Yama to Transport(日本),我們制作了7個(gè)客戶需求列表,分為39個(gè)子需求。每個(gè)Needand Sub-Need都是用客戶語言編寫的,可以輕松挖掘單詞并應(yīng)用語音和數(shù)據(jù)分析;對(duì)于每個(gè)Sub-Need,我們還提出了“失敗聲明”。
      對(duì)關(guān)鍵詞和熱門話題進(jìn)行編目的另一種方法是從我的亞馬遜1999假期書中取出一頁,并列出您不希望從客戶那里聽到的翻版表達(dá),例如:
    • “為什么......?”
    • “你一定是在開玩笑吧!”
    • “這是第二次......”(體驗(yàn)的良好指標(biāo)--破壞重復(fù)接觸,或“雪球”)
    • 收縮包括“不能”和“不會(huì)”,特別是當(dāng)與“有意義”或“為我工作”等詞語結(jié)合時(shí)。
    • “破壞”
      3、捕捉這些聲音和單詞
      從大大小小的供應(yīng)商那里都有很多優(yōu)秀的語音和數(shù)據(jù)引擎,因此您不難說服其中一個(gè)或兩個(gè)從您的一些渠道的客戶聲音中獲取您的編目關(guān)鍵詞和熱門話題。分析他們的頻率和強(qiáng)度(這是語音分析閃耀的地方)。
      4、使用推薦引擎
      現(xiàn)在好玩的開始了!但首先,請(qǐng)記住語音分析,就像其他形式的大(和小)數(shù)據(jù)一樣,忽視“保持得分”的傾向是必不可少的(就像說“我們上個(gè)月的VOC評(píng)分為82,兩個(gè)月以上的好評(píng)”,以前當(dāng)它是79),因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道是什么驅(qū)動(dòng)得分。相反,使用語音分析作為客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵洞察力,通常是消耗或銷售下降的主要指標(biāo),也是營(yíng)銷或其他運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)改善績(jī)效的工具。
      一旦捕獲了聲音和單詞,您就可以構(gòu)建一個(gè)推薦引擎,嘗試恢復(fù)客戶信心,改善客戶體驗(yàn),并導(dǎo)致客戶重新購買和保留。一個(gè)經(jīng)典的推薦引擎是為您的客戶服務(wù)代表,出納員或安裝人員提供指導(dǎo)“當(dāng)您聽到X,做Y時(shí)。”更先進(jìn)但功能更強(qiáng)大的推薦引擎可以捕捉近乎實(shí)時(shí)的負(fù)面情緒或聲音通過特定的變更或干預(yù)措施(例如來自您的專業(yè)技術(shù)解決方案小組的外撥電話或自動(dòng)應(yīng)用于其帳戶的折扣),在他們下一個(gè)可能的痛點(diǎn)之前聯(lián)系這些客戶。
      5、學(xué)習(xí)并比較結(jié)果
      在構(gòu)建運(yùn)營(yíng)模型時(shí),最后一步涉及大數(shù)據(jù)的另一個(gè)高影響方面,通常稱為“機(jī)器學(xué)習(xí)”。像金融服務(wù)公司這樣的組織使用這個(gè)學(xué)習(xí)步驟來看看他們的定價(jià)或政策變化建議是否有效,這意味著“客戶是否購買更多并留在對(duì)照組中?”。或者電信或有線電視/互聯(lián)網(wǎng)提供商可以查看他們的定價(jià)或促銷是否有效;或公用事業(yè)單位檢測(cè)他們的費(fèi)率計(jì)劃或非高峰折扣計(jì)劃。
      如果是這樣,請(qǐng)?jiān)僭囈淮危蝗绻麤]有,請(qǐng)與這些客戶一起嘗試其他內(nèi)容,并在特定時(shí)間向某些客戶提出某些建議無效。這并不意味著推薦這些建議;相反,它們被存儲(chǔ)以供將來用于測(cè)試預(yù)測(cè)模型。
      一旦您擁有這些模型并“學(xué)習(xí)”,就可以回到第1步并加深您的語音和數(shù)據(jù)分析,以改善客戶體驗(yàn)!
      聲明:版權(quán)所有非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
      作者:比爾.普萊斯(BillPrice)
      原文網(wǎng)址:http://customerthink.com/applying-speech-and-data-analytics-to-improve-customer-experience/
     
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