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文本交互是聯(lián)絡(luò)中心全渠道客戶互動中的重要環(huán)節(jié)

2016-04-08 09:45:39   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)4月8日消息(編譯/老秦): 作為消費(fèi)者,我們喜歡個(gè)性化,我們喜歡被特殊對待。但這并不一定意味著我們每次都需要坐席的實(shí)時(shí)幫助。尤其是內(nèi)向的人,直接跟聯(lián)絡(luò)中心坐席溝通并不是一個(gè)理想的過程。當(dāng)今,幾乎所有人都很忙,處理完一件事接著要繼續(xù)處理下一個(gè)。
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  自助服務(wù)之所以在今天受歡迎的原因很多。首先,是客戶的需求促進(jìn)了全渠道客戶互動解決方案的發(fā)展,有各種各樣的自助渠道可以任由我們選擇,包括交互式語音應(yīng)答(IVR)、Web FAQs、移動應(yīng)用和更多。需要尋求一點(diǎn)生活上幫助的時(shí)候,越來越少的人真的想拿起電話聯(lián)系客戶支持中心,這是最近一篇來自Aspect公司Chris O'Brien博客文章中的觀點(diǎn)。
  “越來越多的客戶(73%)告訴我們,如果所有的因素都是平等的,他們更愿意使用自助服務(wù)渠道而不是傳統(tǒng)語音渠道來解決一個(gè)問題,”O ' brien寫道。“短信客戶服務(wù)被視為更方便的選擇。如果做得好,它結(jié)合了自助服務(wù)平臺方便、快速和靈活的特點(diǎn),提高了聯(lián)絡(luò)中心的效率。”
  短信對于大多數(shù)美國人來說都很熟悉…甚至老一輩。它快速,它留下了交互記錄,它可以讓你一邊做其他的事情一邊處理,而不像電話那樣。從公司的角度來看,它比電話更劃算,坐席可以同時(shí)處理多個(gè)客戶。像Aspect這樣的公司正將傳統(tǒng)的短信服務(wù)渠道放入他們給客戶提供的全渠道解決方案當(dāng)中。在某些情況下,他們會進(jìn)一步通過SMS的過程自動化為客戶提供準(zhǔn)確、自然語言的虛擬助手幫助。
  “互動文本響應(yīng)(ITR)變革了自助服務(wù)體驗(yàn),通過自然會話語言的自動反應(yīng)提供短信客戶服務(wù),”根據(jù)Aspect的觀點(diǎn)。“會話文本交互自動化系統(tǒng)讓客戶參與個(gè)性化。ITR通過使用自然語言理解(NLU)的短信客服提供智能的人機(jī)交互。它具有IVR節(jié)約成本的效率,但卻是使用文本而不是聲音。”
  客戶通過文本、網(wǎng)聊或短信等自助服務(wù)方式每天得到所想要的答案,但如果他們有問題而自助方式又解決不了的話,系統(tǒng)可以自動地轉(zhuǎn)換為跟坐席交互(語音或文本)的模式,以確保客戶的問題得以解決,以確保全渠道客戶互動過程完美無瑕。
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