標(biāo)準如何適應(yīng)市場變化，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展
石云：CC－CMM標(biāo)準組織常務(wù)理事、研發(fā)總監(jiān)
近年來，由于移動應(yīng)用技術(shù)和社會化媒體的高速發(fā)展，中國企業(yè)的客戶信息管理、客戶服務(wù)、客戶營銷、客戶交互渠道等也面臨著巨大的變革。移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對企業(yè)服務(wù)產(chǎn)生了深刻影響，企業(yè)連接客戶的機會越來越少、時間越來越短、界面越來越閃，這樣的挑戰(zhàn)需要客戶中心實時把握好每一個客戶接觸的機會，同時要進行多渠道平臺的共享和連接。
在市場變化如此迅速的背景下，每個客服中心應(yīng)制定符合自身實際需求的戰(zhàn)略，這就決定了其必然會在不同階段圍繞成本、效益、質(zhì)量、客戶滿意度等指標(biāo)有所權(quán)衡。因此，一套客服中心標(biāo)準很難“以不變應(yīng)萬變”，真正有效的客服中心“標(biāo)準”需要符合時代發(fā)展新的定位、未來的發(fā)展趨勢，并順應(yīng)形勢做出突破，能夠根據(jù)客服中心不同階段的實際需要進行相應(yīng)的更新，在做出更新的同時又引領(lǐng)客服中心行業(yè)發(fā)展。
客服中心標(biāo)準要真正做到為中國乃至全球范圍內(nèi)相關(guān)呼叫中心運營機構(gòu)進行自我評估、標(biāo)準認證、標(biāo)桿測評，就必須明確客戶中心的衡量范圍，要根據(jù)具體情況來判斷客戶中心的哪些指標(biāo)是可以量化的、哪些是目前還不能量化的；哪些指標(biāo)是恒定的，哪些指標(biāo)是隨著時代的變化有所改變的。比如客服中心新的服務(wù)渠道（微博、微信、即時通訊工具等）的服務(wù)指標(biāo)如何設(shè)定和衡量，單次接觸處理時長、客戶滿意度等標(biāo)準如何設(shè)定，這些與以往衡量標(biāo)準相比有所變化的，才是呼叫中心行業(yè)標(biāo)準重新考量和研究的范疇。
據(jù)悉，CC-CMM作為呼叫中心行業(yè)標(biāo)準的領(lǐng)導(dǎo)者，將圍繞新的內(nèi)涵和外延對原有標(biāo)準進行新版修訂，修訂的重點將主要針對新興客戶交互渠道的標(biāo)準框架和實施細則，在此過程中以期能有新的突破和發(fā)展，從而指引諸多客戶中心向更高效的方向邁進。
如何邁向社會接觸中心
居德華：華東理工大學(xué)計算機科學(xué)、工商經(jīng)濟學(xué)院教授，上海軟件質(zhì)量聯(lián)盟主席
隨著多通道和社會媒體的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的呼叫中心開始邁向“社會接觸中心”。社交網(wǎng)絡(luò)正在挑戰(zhàn)企業(yè)，重新評估他們的客戶服務(wù)方法，研究新的多通道機遇，調(diào)整他們的服務(wù)策略和流程。但對大多數(shù)呼叫中心的挑戰(zhàn)是，能否跟上這一社會化革命的步伐，以及演化他們的組織和技術(shù)架構(gòu)去適應(yīng)新的變化。
為此，Sentiment Metrics 提出了 “社會客戶服務(wù)十步法”路線 ，幫助企業(yè)發(fā)展社會客戶服務(wù)和建立社會接觸中心。這十步可簡要敘述為：
1. 選擇通道
行動前先摸清客戶在談?wù)撔┦裁矗恐饕谀男┩ǖ郎希磕欠裼刑幚磉@些的能力和資源？確保有的放矢；
2. 選擇合適工具
選擇合適工具，幫助建立社會媒體的監(jiān)控和傾聽程序，推動客戶參與和實施社會客戶關(guān)系管理；
3. 建立傾聽程序
仔細考慮和規(guī)劃應(yīng)傾聽哪方面與您品牌或產(chǎn)品有關(guān)的話語或鍵詞，包括想挖掘的可能問題；
4. 授權(quán)和強化您的服務(wù)人員
應(yīng)放手讓社會客戶服務(wù)團隊能迅速作出自己決策和響應(yīng)，讓他們感覺得到支持；
5. 連結(jié)多通道
應(yīng)能靈活運行不同通道，雖然社會客戶服務(wù)起始于公眾場合，但問題解決可不必如此，常可離線解決，尤其是對一些嚴重或敏感的問題；
6. 優(yōu)先級確定
對發(fā)現(xiàn)的問題重要性和影響排出優(yōu)先級，考慮是否應(yīng)馬上響應(yīng)；
7. 自動化
能自動和智能地將問題處理直接指向相關(guān)團隊成員，一些重要問題能直接送到高層；
8. 滿足客戶預(yù)期
建立有效的傾聽程序，讓客戶的需求能得到實時的響應(yīng)和解決；
9. 禮儀考慮
聽到問題，先不急于馬上與客戶在社會媒體上對話，要在確定客戶需要幫助時再進入；
10. 獲取客戶見解
通過社會媒體收集客戶信息是非常有用的，并將它們歸類和篩選，有許多信息常常在日常對話中難以得到，對商務(wù)有很大參考價值。
總之，今天的客戶服務(wù)和關(guān)系管理必須考慮新的通道，關(guān)注社會媒體的價值。對社會客戶服務(wù)，我們也需要建立新的質(zhì)量管理體系，包括引進新的相關(guān)的KPI指標(biāo)，讓我們及時邁出應(yīng)有的新步伐。
