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    服務(wù)創(chuàng)新對座席技能提升的要求

    2014-06-25 13:27:04   作者:   來源:客戶世界   評論:0  點(diǎn)擊:


      新浪微博上有這樣一段對客服座席的描述:

      她,靠嘴吃飯,但卻與眾不同;她,不管買還是賣,誰都離不開她;她,是情緒的導(dǎo)師,總能讓人郁悶轉(zhuǎn)舒暢;她,是企業(yè)的功臣,長期把客戶投訴控制在火山下;她,是黑夜中的精靈,用溫馨與微笑溫暖苦悶的心靈;她,向來不享受休假式治療,每當(dāng)需要幫忙或想要投訴時(shí),大家都格外想念她。她,就是客服人!

      這是對座席代表發(fā)自內(nèi)心由衷的贊美——“沒穿白衣的天使”。那呼叫中心的座席客服需要哪些技能呢?什么樣的人適合做客服人員?并能在不斷變化的服務(wù)需求中獲得持續(xù)發(fā)展呢?我們從以下幾個(gè)方面來做闡述。

      一、座席的基本技能要求

      從工作的崗位來講,座席代表的職責(zé)與座席員的服務(wù)技能兩者密不可分,他們之間是互相補(bǔ)充、相輔相成的關(guān)系。

      座席代表的主要職責(zé)體現(xiàn)在以下幾方面:

      1、 通過電話、計(jì)算機(jī)、社會化媒體等諸多手段受理客戶提出的訴求,主動向客戶傳遞相關(guān)信息、銷售產(chǎn)品或服務(wù)。

      2、 通過呼叫中心系統(tǒng)存儲的相關(guān)業(yè)務(wù)信息,結(jié)合客戶提出的訴求,解決客戶反映的問題。

      3、 對受理的客戶信息進(jìn)行錄入、分類、匯總和統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)其它部門業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)支撐。

      4、 對于不能及時(shí)處理的客戶要求需要其它部門協(xié)作來解決的客戶問題,提交工單到相關(guān)部門予以解決。并對過程予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào),以及時(shí)把結(jié)果反饋給客戶。

      基于座席人員的主要職責(zé)我們可以用下面一個(gè)公式來表達(dá)優(yōu)秀的座席員的職業(yè)能力:

      優(yōu)秀的座席員=親和力+樂于助人+嫻熟的溝通技巧+高素質(zhì)+高尚的職業(yè)道德+較強(qiáng)的專業(yè)技能。

      二、技術(shù)推動下的客戶體驗(yàn)新需求

      隨著移動互聯(lián)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、社會化媒體走入我們的生活,不斷推動商業(yè)模式的創(chuàng)新,改變著消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,客戶從過去單純對商品的物質(zhì)滿足發(fā)展到物質(zhì)和精神并重,進(jìn)而追求高精神享受,也對服務(wù)提出了更高的要求。作為服務(wù)窗口的呼叫中心必須從“對客戶滿意度的關(guān)注”發(fā)展演變到“對客戶享受服務(wù)體驗(yàn)全過程的關(guān)注”,通過服務(wù)創(chuàng)新,提高客戶體驗(yàn)度和滿意度。

      客戶體驗(yàn)是一種純主觀的在用戶使用一個(gè)產(chǎn)品 (服務(wù))的過程中建立起來的心理感受,因?yàn)樗羌冎饔^的,就帶有一定的不確定因素。,因?yàn)閭(gè)體差異性也決定了每個(gè)用戶的真實(shí)體驗(yàn)是無法通過其他途徑來完全模擬或再現(xiàn)的 ,對于一個(gè)界定明確的用戶群體來講,其用戶體驗(yàn)的共性是能夠經(jīng)由良好設(shè)計(jì)的服務(wù)流程來認(rèn)識到的。

      客戶對服務(wù)的體驗(yàn)是具體的。它包含一下感知:

      感覺上:感受到是受歡迎的、舒服的、重要的及被尊重的。

      思想上:感受到被理解、被感激、被認(rèn)同及被記得。

      行動上:可以接受到立刻或及時(shí)的服務(wù)。

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