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構(gòu)建呼叫中心集約化績效管理體系

2014-06-03 13:32:22   作者:白俊   來源:客戶世界   評論:0  點擊:


  (三)集約化績效管理模式的構(gòu)建

  由于不同崗位都有各自不同的崗位分工,特別是后線團(tuán)隊,各團(tuán)隊間的操作特點與管理模式有所不同,而且彼此都有不同考核,如不加以適當(dāng)整合,很容易各自為政,造成資源浪費。針對這種情況,我認(rèn)為構(gòu)建集約化績效管理應(yīng)遵循以下原則:有利于總體資源的綜合利用;有利于總體戰(zhàn)略的執(zhí)行和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)等。

  1.強(qiáng)化整合、適度拆分

  總體來看,集約化管理需要集合所有的“人力、物力”,但正所謂過猶不及,絕對的整合或絕對的拆分是不可取的。

  以“培訓(xùn)帶教”為例,為了保障新員工盡快進(jìn)入工作角色,老員工可以快速的接受并執(zhí)行新的業(yè)務(wù)流程的變更,中心需要一批專門的“培訓(xùn)帶教”團(tuán)隊,然而這樣一個團(tuán)隊是集中在一起還是分散到各個團(tuán)隊中,更有利于中心總體資源的綜合利用呢?

  我認(rèn)為,全部集中會讓這批專業(yè)人才脫離一線,無法更好的服務(wù)一線,為一線解決實際問題,同時在一線人力不足時,無法及時補(bǔ)充人力。但如果分散到各個團(tuán)隊,又是培訓(xùn)資源的一種浪費。

  我所在的呼叫中心,由于需要倒班,分配到晚班的人員僅能做為普通員工使用,無法充分發(fā)揮效果。因此,我有一種設(shè)想,如果將這批“培訓(xùn)帶教”人員分成兩批。一批作為新員工專職培訓(xùn)師“集中管理”,另一批作為機(jī)動部隊“集中分配”,其中“集中分配”的員工要負(fù)責(zé)在招聘旺季協(xié)助培訓(xùn)新人,在招聘淡季依據(jù)“各團(tuán)隊績效考核”分配到各班,通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)“亦合亦分”的管理,以實現(xiàn)的資源的有效利用。

  2.打造第三方數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊

  數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊通過“模擬第三方監(jiān)控”,實現(xiàn)對資源利用的有效監(jiān)控。為保障中心的數(shù)據(jù)運營,所有的數(shù)據(jù)通過“系統(tǒng)”統(tǒng)一計算。

  例如,業(yè)務(wù)監(jiān)控崗需要研究的、在業(yè)務(wù)流程執(zhí)行及優(yōu)化過程中所形成的數(shù)據(jù),只有通過系統(tǒng)計算才能達(dá)到“公開、公平、公正”的效果。然而,這樣的一套數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)只有數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊才能駕馭,因此打造一個“第三方數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊”才能實現(xiàn)對決策、行為的較為客觀的評估,從而形成對各層級績效的改進(jìn)建議。

  總之,集約化績效管理思路需要通過合理利用資源,優(yōu)化流程制度,以最終提升中心的整體績效。

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