Smart Canvas提供智慧連結(jié)、范本或檢查清單等功能，以加速Google Workspace文件的協(xié)同，也讓W(xué)eb版Google Meet使用者，可以直接拉取Docs、Sheets和Slide文件
今天凌晨的Google I/O大會(huì)上，除了Android 12、WearOS改版等消息外，Google也宣布生產(chǎn)力應(yīng)用Google Workspace新增協(xié)同工具Smart Canvas，方便團(tuán)隊(duì)文件、簡(jiǎn)報(bào)或試算表的共同作業(yè)。Google也進(jìn)一步整合Workspace文件及Google Meet、Google Chat room的協(xié)同，并加入即時(shí)翻譯等功能。
Smart Canvas包含一組功能，像是智慧連結(jié)（smart chip）、范本或檢查清單（checklist）等，以加速Google Workspace文件的協(xié)同。原本在Google Docs鍵入@，提及一名同事時(shí)，smart chip就會(huì)顯示其他資訊，像是他的地點(diǎn)、職稱或聯(lián)絡(luò)方式。Smart Canvas現(xiàn)在還會(huì)為Google Docs加入新的smart chip，像是建議的檔案或會(huì)議。新功能幾個(gè)月後也會(huì)整合到Sheets中。
檢查清單部份，今天開始，在手機(jī)及Web版Google Docs中，用戶將可指派工作項(xiàng)目給其他人，這些項(xiàng)目也會(huì)顯示在Google Tasks中。此外，Google Workspace也為Docs新增表格范本，像是主題投票、專案追蹤表格、及會(huì)議記錄追蹤文件范本，後者可自動(dòng)從Google行事歷會(huì)議邀請(qǐng)匯入相關(guān)資訊，包括與會(huì)者的smart chips和附檔。
圖片來(lái)源／Google
此外還新增Docs的無(wú)頁(yè)框格式，方便顯示整頁(yè)無(wú)邊框的圖片、表格等等，Sheets則新增顯示模式，首先推出的是時(shí)間軸（timeline）模式，方便行銷計(jì)畫、專案里程碑、排程或跨團(tuán)隊(duì)協(xié)同等任務(wù)追蹤。
圖片來(lái)源／Google
Smart Canvas另外將整合通訊工具，更容易使云端文件和影音、文字通訊整合。今天開始，使用Web版Google Meet時(shí)，可以直接拉進(jìn)Docs、Sheets和Slide文件。到秋天，就可以反過(guò)來(lái)，在Google文件中啟動(dòng)Google Meets。此外， Google Chat聊天室現(xiàn)在也可以直接新增和編輯Docs及Sheets，幾周後就會(huì)加入Slide。
圖片來(lái)源／Google
Smart Canvas也會(huì)為Google Meet加入即時(shí)字幕及翻譯，這對(duì)跨國(guó)團(tuán)隊(duì)合作相當(dāng)好用。現(xiàn)階段支援英文、西語(yǔ)、葡語(yǔ)、法語(yǔ)及德文，未來(lái)還會(huì)增加其他語(yǔ)言。今年之後則會(huì)再加入字幕即時(shí)翻譯，也是從上述五種語(yǔ)言開始。
Google表示，Smart Canvas是該公司整合第三方廠商技術(shù)，包括Workspace整合DocuSign、Sheets整合Salesforce連接器的結(jié)果。未來(lái)Smart Canvas也會(huì)持續(xù)增加API，使Workspace中直接使用更多第三方工具。
此外，Google今天也宣布Workspace將整合VirusTotal的即時(shí)安全掃瞄功能。Workspace的Alert Center可扮演安全資訊與事件管理（SIEM）控制臺(tái)角色，管理員可接收VirusTotal的即時(shí)安全通知及整合報(bào)告，還可直接封鎖有問(wèn)題的Google Drive帳號(hào)。Google預(yù)告未來(lái)還會(huì)新增更細(xì)部控管功能，像是封鎖OAuth 2.0 API、或是應(yīng)用程式及裝置的存取權(quán)限控管等。
這項(xiàng)服務(wù)將在未來(lái)幾周內(nèi)，釋出給具備Workspace Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus及Education Standard、Education Plus版授權(quán)的企業(yè)。
