8月20日，在國網(wǎng)天津市城南供電公司95598服務工作會上，國網(wǎng)呼叫中心北方分中心客服二部針對天津市城南供電分公司3項客服投拆的典型案例進行逐一分析解讀，天津市客服中心、天津市城南供電公司分別就案例中存在的問題進行自我梳理，就低電壓、頻繁停電判定標準等業(yè)務規(guī)定進行討論，并針對更換智能表、“用大于購”等服務風險點進行探討，力求做到地市公司規(guī)范執(zhí)行，客服專員做好解釋，以最大限度降低投訴風險。大家對知識庫完善工作達成共識，一方由95598呼叫中心客服專員結合工作需要提出知識需求，另一方由天津市客服中心梳理咨詢工單，查找知識庫缺失條目，共同促進國網(wǎng)95598呼叫中心知識庫完善工作，力爭客戶訴求一次解決，進一步提升客戶服務滿意度。
據(jù)悉，為了解供電營業(yè)廳、電力搶修現(xiàn)場的一線工作狀況，提高95598呼叫中心客服專員業(yè)務處理能力，該中心客服二部擬定9月安排部分客服專員前往城南公司營業(yè)廳、搶修部門進行崗位實訓。同時，對天津區(qū)縣公司開展走訪工作，及時了解各單位在政策解讀上存在的差異及業(yè)務流轉過程中存在的問題，上門宣貫國網(wǎng)客服中心當前停電信息和新政策要求，對95598系統(tǒng)流程進行全面解讀，旨在提高95598呼叫中心業(yè)務的運轉效率，提高協(xié)同服務水平。
自天津95598呼叫中心業(yè)務省級集中后，國網(wǎng)呼叫中心北方分中心客服二部主動與天津市客服中心積極溝通，加強與95598市縣遠程工作站聯(lián)動配合，定期發(fā)布天津近期指標和工作信息通報，及時向天津市及區(qū)縣95598主管職能部門進行反饋，通過建立國網(wǎng)客服、天津市客服中心、天津地市公司95598“三級聯(lián)動”的協(xié)同服務工作新機制，做到了信息共享，聯(lián)動及時，真正構建以“客戶為中心”的95598服務高效協(xié)同機制，有效提升了95598呼叫中心服務質量和水平，呈現(xiàn)出客戶投訴大幅降低，搶修時長明顯縮短的良好效果。
目前，該中心客服二部95598“三級聯(lián)動”協(xié)同服務工作新機制主要涉及工單處理、知識完善、應急管理、隊伍培訓以及業(yè)務分析等五大業(yè)務鏈，如國網(wǎng)客服中心北方分中心客服二部、天津客服中心、天津地市公司定期溝通分析，及時交流業(yè)務運轉中存在的問題，推動地市公司加快工單處理速度，天津市客服中心提高接派單效率；定期開展指標分析，有重點、有策略選擇天津地市公司參加三級聯(lián)動交流會，分析典型問題，開展橫向對比，提升指標水平；發(fā)揮屬地優(yōu)勢資源，組織天津市客服中心、天津地市公司的營銷服務專家，參與北方分中心客服二部知識庫優(yōu)化完善工作，更新知識點、改進知識模塊等工作；員工培訓擬采取“請進來”和“走出去”等方式，開展互動共享，掌握培訓技巧，實現(xiàn)三方互贏，通過以上一系列工作開展，不斷深化95598“三級聯(lián)動”協(xié)同服務工作新機制，全面提高天津95598業(yè)務指標，實現(xiàn)供電服務能力的持續(xù)提升，真正做到服務“最后一公里”。
