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    呼叫中心智能化運(yùn)營管理變革(七)

    --招聘管理功能原型說明書-中

    2021-10-11 14:30:50   作者:王丹丹   來源:   評論:0  點(diǎn)擊:


      呼叫中心運(yùn)營管理平臺上的“招聘管理”功能模塊,是指可以完成招聘工作全流程平臺化設(shè)置,以及流程各節(jié)點(diǎn)的“細(xì)節(jié)設(shè)置”,包括:What-工作事項(xiàng)是什么?How-設(shè)置方法是什么?Report-配套工具(文檔/表格)有哪些,標(biāo)準(zhǔn)模版是什么?在所有設(shè)置操作完成后,最終實(shí)現(xiàn)“人機(jī)協(xié)同、重復(fù)使用、自動分析”的系統(tǒng)功能模塊。
      從呼叫中心管理人員實(shí)際應(yīng)用視角出發(fā),在“運(yùn)營管理平臺-招聘管理”功能模塊所必須使用到的功能點(diǎn)包括:
      一、 流程設(shè)置功能
      1. 流程節(jié)點(diǎn)1-確定招聘預(yù)算
      ① 招聘預(yù)算核算規(guī)則設(shè)置
      招聘預(yù)算核算規(guī)則的設(shè)置分為二步:
      A. Step1:“接收簡歷數(shù)量”核算規(guī)則設(shè)置
      根據(jù)人員缺口數(shù)量核算所需接收簡歷的數(shù)量(核算規(guī)則見下表),核算規(guī)則設(shè)置操作的界面設(shè)計(jì)示例見下圖。以下規(guī)則一經(jīng)設(shè)置完成,則由系統(tǒng)平臺根據(jù)規(guī)則定期自動完成數(shù)據(jù)核算,并顯示在《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》的左側(cè)。
    • 接收簡歷數(shù)量核算規(guī)則
    序號 數(shù)據(jù)
    項(xiàng)目
    統(tǒng)計(jì)單位 數(shù)據(jù)量
    (示例)
    計(jì)算公式 數(shù)據(jù)來源 數(shù)據(jù)周期 輸出報(bào)表
    1 Inbound CSR
    人員缺口數(shù)量
    100 1、一線人員缺口數(shù)量=所需一線人員數(shù)量-實(shí)際一線人員數(shù)量
    2、所需人員數(shù)量=未來某時期的預(yù)測業(yè)務(wù)量/CPH/月排班工時(國家法定為166.64H)/平均出勤率
    3、實(shí)際人員數(shù)量=當(dāng)前人員數(shù)量+此期間入職人員數(shù)量-此期間離職/調(diào)出人員數(shù)量
    “運(yùn)營管理平臺--成本管理”功能模塊 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“Inbound CSR
    人員缺口數(shù)量”
    2 試用期流失率 % 20% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營管理平臺--人事管理”功能模塊 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“試用期流失率”
    3 分配上崗人員數(shù)量 125 分配上崗人員數(shù)量=人員缺口數(shù)量/(1-試用期流失率) 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“分配上崗人員數(shù)量”
    4 培訓(xùn)期流失率 % 20% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營管理平臺--培訓(xùn)管理”功能模塊--《XXX呼叫中心培訓(xùn)管理體系各子模塊數(shù)據(jù)分析表》 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“培訓(xùn)期流失率”
    5 參加新員工崗前培訓(xùn)的人員數(shù)量 156.3 參加新員工崗前培訓(xùn)人員數(shù)量=分配上崗人員數(shù)量/(1-培訓(xùn)期流失率) 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“參加新員工崗前培訓(xùn)的人員數(shù)量”
    6 通知后的參培到崗率 % 90% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營管理平臺--招聘管理”功能模塊--《XXX呼叫中心招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表》 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“通知后的參培到崗率”
    7 通知參培人員數(shù)量 173.6 通知參培人員數(shù)量=參加新員工崗前培訓(xùn)人員數(shù)量/通知后的參培到崗率 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“通知參培人員數(shù)量”
    8 綜合面試環(huán)節(jié)通過率 % 70% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營管理平臺--招聘管理”功能模塊--《XXX呼叫中心招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表》 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“綜合面試環(huán)節(jié)通過率”
    9 參加綜合面試人員數(shù)量 248.0 參加綜合面試人員數(shù)量=通知參培人員數(shù)量/綜合面試環(huán)節(jié)通過率 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“參加綜合面試人員數(shù)量”
    10 電話邀約約到率 % 60% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營管理平臺--招聘管理”功能模塊--《XXX呼叫中心招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表》 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“電話邀約約到率”
    11 電話邀約成功數(shù)量 413.4 電話邀約成功數(shù)量=參加綜合面試人員數(shù)量/電話邀約約到率 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“電話邀約成功數(shù)量”
    12 電話接通率 % 70% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營管理平臺--招聘管理”功能模塊--《XXX呼叫中心招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表》 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“電話接通率”
    13 電話撥打量 590.5 電話撥打量=電話邀約成功數(shù)量/電話接通率 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“電話撥打量”
    14 篩選通過的簡歷數(shù)量 590.5 篩選通過的簡歷數(shù)量=電話撥打量 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“篩選通過的簡歷數(shù)量”
    15 簡歷篩選通過率 % 50% 取近一年或近半年的平均值 本報(bào)表歷史數(shù)據(jù) 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“簡歷篩選通過率”
    16 接收簡歷數(shù)量 1181 接收簡歷數(shù)量=篩選通過的簡歷數(shù)量/簡歷篩選通過率 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》--“接收簡歷數(shù)量”
    • 接收簡歷數(shù)量核算規(guī)則設(shè)置操作界面(示例)
      附注:
      此功能點(diǎn)的操作權(quán)限在HR部門或呼叫中心的人事行政管理主管崗位,須根據(jù)梳理確定的”接收簡歷數(shù)量核算規(guī)則“進(jìn)行操作設(shè)置。
      右側(cè)的”操作界面“窗口內(nèi)容,將根據(jù)左側(cè)”操作菜單“的點(diǎn)選結(jié)果自動切換。
      B. Step2:“招聘預(yù)算金額”核算設(shè)置
      在系統(tǒng)平臺上將《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》右側(cè)所有數(shù)據(jù)字段的填制規(guī)則設(shè)置完畢。
      附注:
      此功能點(diǎn)的設(shè)置操作權(quán)限在系統(tǒng)管理員,但需HR部門或呼叫中心的人事行政管理主管提供表格模版(見下頁)。
      表格中的左側(cè)數(shù)據(jù),由系統(tǒng)平臺根據(jù)“接收簡歷數(shù)量核算規(guī)則”定期自動核算。
      ② 招聘預(yù)算申請表設(shè)置
      A. 報(bào)表版式
      《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》標(biāo)準(zhǔn)模版為:
      B.報(bào)表設(shè)置
      將《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》的標(biāo)準(zhǔn)版式,以及報(bào)表內(nèi)各數(shù)據(jù)字段的核算和填制規(guī)則預(yù)置在系統(tǒng)平臺上(詳見“招聘預(yù)算核算規(guī)則設(shè)置”部分)。
      C.審批設(shè)置
      招聘預(yù)算的報(bào)批人為:HR部門或呼叫中心的人事行政管理主管,審批人為:呼叫中心的PM/OD,需將審批流向預(yù)置在系統(tǒng)平臺上。
      二、 操作使用功能
      在招聘管理功能模塊的基礎(chǔ)性工程即“流程設(shè)置”全部完成后,即可進(jìn)入“人機(jī)協(xié)同、重復(fù)使用”的操作階段。
      1. 流程節(jié)點(diǎn)1-確定招聘預(yù)算
     
      【未完待續(xù)】
      王丹丹
      2021年10月
      13910330350
      Dece1118@126.com
     
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