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    緩解聯(lián)絡(luò)中心痛點(diǎn)的5個(gè)必要步驟

    2018-10-25 10:23:39   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):事情是這樣的……沒有完美的呼叫中心。呼叫中心存在痛點(diǎn)。然而,時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。是時(shí)候開始應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)了。我們有5種方法可以幫助你的呼叫中心朝著正確的方向發(fā)展。
      1、透過員工挑戰(zhàn)的鏡頭
      有一個(gè)不言而喻的道理,改善客戶體驗(yàn)首先要看呼叫中心的員工。如果你從你的員工體驗(yàn)的角度來看,你認(rèn)為需要改變什么?
      在你回答這個(gè)問題之前,考慮一下:
      一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí)是:隨著客戶期望值的提高,員工的體驗(yàn)變得越來越難,個(gè)性化服務(wù)的需求越來越大,要求也越來越復(fù)雜。
      總結(jié):
      員工敬業(yè)度。理解員工的掙扎。我們討論的不僅僅是處理客戶體驗(yàn),還有技術(shù)。今天,即使是初級(jí)員工也期待現(xiàn)代技術(shù)的便利。他們想要簡(jiǎn)單任務(wù)的自動(dòng)化,這樣他們就能專注于最重要的事情:客戶。
      選擇一件你今天可以改變的事情,明天將對(duì)你的員工有所幫助。
      當(dāng)我們談到呼叫中心自動(dòng)化時(shí)…
      2、擁抱對(duì)呼叫中心自動(dòng)化的恐懼
      沒錯(cuò),有些員工擔(dān)心自動(dòng)化會(huì)取代他們。
      這是真實(shí)的事實(shí)--呼叫中心的機(jī)器人過程自動(dòng)化能夠減輕呼叫量。
      怎么辦?好問題。簡(jiǎn)單的回答是:呼叫中心的自動(dòng)化擅長做重復(fù)的任務(wù),比如數(shù)據(jù)輸入。它甚至可以幫助提高呼叫中心與管理層互動(dòng)的整體質(zhì)量。
      說真的,隨著自動(dòng)化的出現(xiàn),評(píng)估員工績效的過程變得……公平而一致。哪位員工不想這樣?
      3、通過座席桌面優(yōu)化提高客戶滿意度
      聽起來不可能嗎?太牽強(qiáng)了?
      不是的。這就是我們的意思。
      一份報(bào)告--座席桌面優(yōu)化:幫助你的座席幫助客戶--由阿伯丁集團(tuán)的首席分析師Omer Minkara撰寫:
      但是等等,你可能在想……“你還沒告訴我怎么做呢。”你是對(duì)的。
      別擔(dān)心,我們很快就會(huì)講到的。
      但首先,讓我們就一件事達(dá)成一致:復(fù)雜的服務(wù)問題需要更簡(jiǎn)單的流程。
      組織必須簡(jiǎn)化讓員工加快速度和準(zhǔn)備好處理復(fù)雜交互的過程。
      這是如何……
      組織可以通過為員工提供一個(gè)包含他們需要的所有信息的單一界面來簡(jiǎn)化。
      你知道嗎??智能虛擬助理可以在員工需要的時(shí)候主動(dòng)將正確的信息帶到他們的指尖。
      4、把智能虛擬助理帶到呼叫中心
      令人嘆為觀止。
      是的,太棒了。
      智能虛擬助理(IVAs)。
      IVAs幫助你的呼叫中心通過4種方式進(jìn)入現(xiàn)代世界:
    • 他們可以預(yù)測(cè)你的客戶想要什么。
    • 他們可以讓你的客戶體驗(yàn)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化。
    • 他們可以決定最佳的下一步行動(dòng),以交付一個(gè)成功的結(jié)果。
    • 他們可以授權(quán)你的客戶以最小的努力快速幫助自己。
      5、通過將移動(dòng)工作視圖引入來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化
      今天的員工與朋友聊天,購買最新的時(shí)尚潮流,預(yù)訂旅行,所有的一切都在網(wǎng)上進(jìn)行。
      他們生活、呼吸、思考都在“現(xiàn)代化”之中。你不應(yīng)該?
      事實(shí):?jiǎn)T工需要平衡。
      思考:平衡工作和個(gè)人生活。
      員工需要用現(xiàn)代化的方式在線查看他們的工作日程。
      他們還需要靈活性來根據(jù)需要改變?nèi)粘贪才拧?/div>
      呼叫中心的現(xiàn)代化是那些穿著大男孩鞋的男男女女所擁有的。
      許多都是通過移動(dòng)工作視圖來實(shí)現(xiàn)的。
      移動(dòng)工作視圖如何工作的?
      移動(dòng)工作視圖可以從兩方面幫助您的員工:
    • 從任何地方管理日程安排和其他與工作相關(guān)的任務(wù)
    • 使用旨在幫助保持工作與生活平衡的現(xiàn)代系統(tǒng)。
      總結(jié)
      現(xiàn)代化的移動(dòng)應(yīng)用使工作生活更高效、更準(zhǔn)確。
      這意味著更高的工作滿意度,更好的工作表現(xiàn),更少的人員流動(dòng)和更高的客戶滿意度。
      現(xiàn)在你已經(jīng)有了五種方法來改善你的呼叫中心,你會(huì)從今天、明天和不久的將來開始哪一種?
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