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XTools談管理之危險(xiǎn)的思維方式“保持在線”

2016-08-03 15:42:53   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  小編看了一篇來自WisdomLabs的聯(lián)合創(chuàng)始人RichFernandez《為下屬提升幸福感,領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)賺大了》的文章,對(duì)于其中提到的如何提升下屬幸福感的方法中的一點(diǎn)深有感觸,就是讓員工丟掉“保持在線”的危險(xiǎn)思維方式,強(qiáng)調(diào)“單任務(wù)”從而更好的集中精力工作。
  文章中提到了這樣一組數(shù)據(jù):經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織指出,全世界公司員工平均每星期花費(fèi)34到48小時(shí)來工作,而且很多人在工作時(shí)間以外仍然參與工作或相關(guān)事務(wù)。麥肯錫季度報(bào)告評(píng)論說:“始終保持在線,多任務(wù)并行,這樣的工作環(huán)境正在殺死我們的工作效率,抑制創(chuàng)造力,使得我們不快樂。”
XTools談管理之危險(xiǎn)的思維方式“保持在線”
  之前小編有寫過一篇《即時(shí)通訊是如何毀掉業(yè)務(wù)提升的》,其中的觀點(diǎn)跟RichFernandez提到的抑制創(chuàng)造力,讓我們不快樂是一致的。首先讓我們聊聊“保持在線”這種危險(xiǎn)的思維方式,因?yàn)闆]有考慮到恢復(fù)時(shí)間,一直在回復(fù)或者是討論中進(jìn)行,反而會(huì)讓工作效率更低下。即使是頂級(jí)運(yùn)動(dòng)隊(duì)最好的運(yùn)動(dòng)員,也需要時(shí)間來休息和恢復(fù)。所以,要明確團(tuán)隊(duì)成員(包括你自己)什么時(shí)候需要在辦公室或者利用網(wǎng)絡(luò)工作,說清楚什么時(shí)候不用參與,而不是神經(jīng)一直保持在緊繃的工作狀態(tài)中。
  再來聊一下關(guān)于“單任務(wù)”的部分,最明顯的優(yōu)點(diǎn)在于可以讓員工集中精力工作,而不是一會(huì)回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的問題,一會(huì)兒跟同事閑聊一下等等。計(jì)算機(jī)可以高效地同時(shí)處理多個(gè)任務(wù),人腦不行。神經(jīng)科學(xué)家、教育科研員兼作家JoAnnaDeak博士指出,多任務(wù)處理通常“比處理單個(gè)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間多一倍,錯(cuò)誤率也往往高出至少一倍”。人類最擅長(zhǎng)“按順序逐一處理任務(wù)”。管理者須幫助員工明確要交付的成果,按優(yōu)先級(jí)排列,設(shè)置不重復(fù)的階段性任務(wù),不要將緊急的事情當(dāng)作重要的事情,以此鼓勵(lì)“單任務(wù)”。
  就像即時(shí)通訊類軟件,它會(huì)讓員工甚至是所有團(tuán)隊(duì)成員一直處于一種持續(xù)性注意力分散的狀態(tài),如果作為管理者太依賴即時(shí)通訊類的軟件,將會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員一直處于“保持在線”的低壓水平,下屬的幸福感想必也不會(huì)太高。
  XToolsCRM軟件更專注于業(yè)務(wù)管理,為團(tuán)隊(duì)成員提供實(shí)用的管理工具,真正解放員工的創(chuàng)新能力,推崇管理者應(yīng)該作為團(tuán)隊(duì)leader的角色,專注業(yè)務(wù)分析,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的盈利水平!

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