呼叫中心系統(tǒng)運營的關鍵在于調配人員上，只要系統(tǒng)基層管理得當，無論對于企業(yè)業(yè)績還是人才的儲備以及團隊的建設和發(fā)展，都不會存在很大問題。一般情況下，基層管理會分為以下幾個部分：
制定流程：
所有項目在前期都應做好市場分析和預測，并根據(jù)有關數(shù)據(jù)分析結果制定出初步外呼流程。而在流程公布之前應做短期的測試，以便發(fā)現(xiàn)問題時能夠得到及時處理。
人員培養(yǎng)：
基層管理的關鍵在于發(fā)現(xiàn)人才和培養(yǎng)人才,要對人員特點掌握清楚才能做好基層管理。管理人員要根據(jù)不同人的優(yōu)缺點，針對性的布置相應的工作，并從實際工作中讓員工找到適合自己的工作方法。在規(guī)定時間內對人員進行分析整改，并促進員工間互相學習，共同進步。
企業(yè)要在人員穩(wěn)定的基礎上，要充分利用團隊力量引導員工轉化到積極的工作態(tài)度，并學會分享成果經驗，同時會承擔責任，培養(yǎng)良好的團隊意識。
績效考核：
所有工作流程的考核都應以績效為目標，而考核內容應以整體效果為主，且服務于整體業(yè)績。而對單個員工，要考慮到他們自己各自發(fā)揮的空間。因此主體的規(guī)章制度一個，再加上個人行為規(guī)范總則一個，就足夠了。
