郵件歸檔幫您省錢

　　前幾天有一位CIO朋友跟我提到了公司的IT運(yùn)維情況，叫苦不迭：不花錢吧，公司的IT服務(wù)能力根本上不去；花錢吧，采購、財(cái)務(wù)和老總又會(huì)問“怎么又是你們要花錢”？

　　可是，不花錢又有什么辦法呢？就單說這郵件系統(tǒng)吧，用著用著，郵箱配額就滿了，重要郵件刪又刪不得。把郵件移到備份上吧，這一天幾十個(gè)G的數(shù)據(jù)增長量，存儲(chǔ)必然要定期增加，而且增加頻率有逐漸上升之勢(shì)，也難怪相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有疑問：這郵件系統(tǒng)還真是胃口大，沒完沒了地花錢買存儲(chǔ)，什么時(shí)候是個(gè)頭兒？

　　其實(shí)，事情的解決方式不一定要無限量添加存儲(chǔ)，完全可以換一種更加一勞永逸的方法：采用郵件歸檔。

　　首先，將所有郵件由郵件服務(wù)器實(shí)時(shí)歸檔到歸檔服務(wù)器上，這樣，郵件服務(wù)器中的郵件被刪除也沒有關(guān)系，因?yàn)猷]件都已經(jīng)被歸檔，歸檔郵件會(huì)被壓縮存放，這自然大大減少了存儲(chǔ)空間；郵件服務(wù)器上沒有郵件，那么用戶等于擁有了一個(gè)沒有配額限制的郵箱，就不會(huì)天天問IT部要郵箱配額；而歸檔服務(wù)器作為次級(jí)設(shè)備，其運(yùn)維成本又大大低于一級(jí)設(shè)備——郵件服務(wù)器的運(yùn)維成本，這樣一來企業(yè)又省下了一筆錢。

　　其次，歸檔的用處就是幫助企業(yè)將郵件合規(guī)保存一定年限，以應(yīng)對(duì)法規(guī)要求或?qū)徲?jì)訴訟。咱們都知道，因?yàn)橐环忄]件沒有得到妥善保存，需要的時(shí)候找不到，那么一張罰單或者一次敗訴所要支付的款項(xiàng)動(dòng)輒百萬，甚至上億，蘋果三星之爭(zhēng)就是例證。有人說了，用備份不是一樣能恢復(fù)？給您算這樣一筆賬，100名員工，查找三年前的郵件備份。每個(gè)PST文件的平均成本至少要50多美元，按照每個(gè)員工50個(gè)文件，每個(gè)50美元的報(bào)價(jià)，查找數(shù)據(jù)的費(fèi)用就是——25萬美元！嚇您一跳吧。更何況，等這些郵件備份恢復(fù)鑒別出來，證據(jù)提交時(shí)限恐怕早已過了，企業(yè)還得交出天價(jià)罰單。而如果采用了郵件歸檔，那郵件一搜索就找出來了，可謂是花小錢得大實(shí)惠。

　　話又說回來，不同的郵件歸檔系統(tǒng)，給您省錢的程度也不一樣。有的歸檔系統(tǒng)需要安裝代理、安裝數(shù)據(jù)庫，或者是后臺(tái)技術(shù)一般，那就不屬于性價(jià)比高的產(chǎn)品，省錢幅度自然就沒那么大了。向朋友介紹的MessageSolution EEA，就是性價(jià)比最高的郵件歸檔系統(tǒng)。

　　因?yàn)镋EA使用單實(shí)例存儲(chǔ)和無損壓縮技術(shù)，能將郵件壓縮至原有空間的30%，這一數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出了市面上其它同類產(chǎn)品。EEA不需要安裝代理和其它數(shù)據(jù)庫，這樣也為用戶省下了一筆錢。

　　作為一款純軟件產(chǎn)品，EEA并不需要很高的配置，而其高匹配性可以支持多個(gè)操作系統(tǒng)、多種存儲(chǔ)和其它數(shù)據(jù)庫比如SQL Server，這樣可在最大程度上匹配用戶的IT環(huán)境，不需要用戶為歸檔系統(tǒng)添置特別的軟硬件或者為歸檔硬件產(chǎn)品做多余的部署，維護(hù)起來也很方便。

　　EEA的高擴(kuò)展性支持用戶靈活增添許可和添加存儲(chǔ)。比如企業(yè)開始只有100用戶，那企業(yè)完全可以先購買100用戶的許可和少量存儲(chǔ)。等企業(yè)發(fā)展壯大到200用戶，隨時(shí)添置許可、存儲(chǔ)和歸檔服務(wù)器都可以，從而避免一次性過高投入引起的資源空置。

　　有句老話講“不當(dāng)家不知柴米貴”，企業(yè)的每一分錢當(dāng)花則花、能省則省是不變的準(zhǔn)則。使用郵件歸檔系統(tǒng)，企業(yè)合規(guī)又省錢；而使用郵件歸檔系統(tǒng)EEA，CIO則是更省心，這怎么講呢？不用天天跑去要預(yù)算，當(dāng)然是省錢又省心啦！