企業(yè)是一群人的團隊協(xié)作，如何把這群人的智慧和力量有效地凝聚起來，會議這種方式便由此而生，而會議室自然就成為重要的溝通場所。
會議能夠幫助員工貫徹企業(yè)決議、制訂工作計劃、督導(dǎo)項目執(zhí)行、反饋組織意見，是企業(yè)溝通協(xié)作的重要平臺。但是當會議室數(shù)量跟不上會議頻率時，勢必對企業(yè)運作造成極大阻礙。
方案挑戰(zhàn)
會議室在工作中的功能并不只是開會，還包括了訪客接待、招聘面試、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等，甚至還可能是視頻會議、推廣直播的主要場所。
目前企業(yè)運作，圍繞會議室存在著許多問題：
會議室資源不足，各種會議撞車；員工到處找空閑會議室，浪費時間精力；會議通知麻煩，且容易漏人；開會常被打斷，因為別人也在找會議室；行政管理人員不清楚會議室使用情況；會議室資源使用不合理；開會拖沓，時間冗長等。
方案部署
星縱智能會議室預(yù)約系統(tǒng)基于云端，方案部署簡單快捷，沒有復(fù)雜的軟件安裝過程，管理員只需登錄電腦瀏覽器即可完成整體配置。
- 會議室門口安裝智慧電子門牌，接入網(wǎng)線聯(lián)入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。
- 管理員電腦登錄云端管理平臺，設(shè)置會議室、用戶等參數(shù)，并激活智慧電子門牌。
功能亮點
高效快捷的預(yù)約系統(tǒng)- 支持PC端、手機端、電子門牌三端預(yù)約會議室。
- 預(yù)約界面一目了然展現(xiàn)所有會議室狀態(tài)與時間安排。
- 提供多條件檢索，用戶可按時間、地點、可容納人數(shù)、配備設(shè)施、占用情況快速篩選最適合的會議室。
- 除了普通預(yù)約模式外，還支持周期會議預(yù)約。
直觀明了的電子門牌
- 配備10.1” LCD觸摸屏門牌，提供千兆網(wǎng)口，支持WIFI、POE供電、藍牙4.0。
- 實時展現(xiàn)當前會議室狀態(tài)與日程安排，并內(nèi)置三色氛圍燈聯(lián)動會議室狀態(tài)。
- 支持用戶在門牌上直接觸控進行簽到、簽退、會議室預(yù)約或立即開會操作。
及時全面的會議通知
- 支持自動發(fā)送會議通知至用戶郵箱或企業(yè)微信，幫助與會人員及時掌握會議信息變化。
- 通知內(nèi)容包括：預(yù)約成功、預(yù)約撤銷、會前提醒、簽到提醒、會議室釋放、會議即將結(jié)束等，用戶可靈活選擇。
靈活便利的管理模式
- 提供基于云端登錄管理后臺，支持系統(tǒng)自建，對接企業(yè)微信、Microsoft365。
- 支持批量導(dǎo)入會議室，設(shè)置會議室類型（預(yù)約、專用、禁用）。
- 可批量添加用戶，提供樹形組織架構(gòu)，完整展示用戶列表，并支持用戶搜索。
方案價值
優(yōu)化開會預(yù)約方式
提供高效靈活的全新預(yù)約平臺，員工通過手機、電腦即可快速預(yù)約適合的空閑會議室，徹底告別“找、看、等、搶”的傳統(tǒng)開會方式，提升開會效率。
會議室資源利用率最大化
星縱智能會議室預(yù)約系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好的協(xié)調(diào)部門間會議，避免時間沖突；同時提供多條件篩選，使得每個會議都能找到最符合需求的會議室，企業(yè)辦公資源得到充分合理使用。
完善會議室管理
系統(tǒng)實時展現(xiàn)所有會議室使用情況與預(yù)約安排，管理員能夠?qū)λ袝h室進行分類以推動規(guī)范化使用，同時可標明每間會議室的可容納人數(shù)、可使用設(shè)備等信息，方便預(yù)約篩選，最終擺脫傳統(tǒng)人工低效管理。
提升企業(yè)形象價值
配備智慧電子門牌，可自定義企業(yè)LOGO，顯示會議室狀態(tài)、會議主題等內(nèi)容，并支持觸屏操作，美觀融合科技，彰顯企業(yè)品牌形象。
