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    星縱智能:打破企業(yè)開會難局面,推動會議室預約新方式

    2021-11-16 16:27:48   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


      召開一場傳統(tǒng)會議需要幾個步驟?
      第一步,找個沒人的會議室;第二步,通知參會人員;最后,到點開始會議。
      看起來似乎與“把大象放入冰箱”一樣簡單,但現(xiàn)實中我們卻經常遇到以下狀況:
    • 跑遍整個公司,找不到空閑會議室;
    • 好不容易搶到一個會議室,卻發(fā)現(xiàn)會議室太小或沒有配備要用的設備;
    • 會議通知太費時,而且容易漏人;
    • 終于開會了,但常被人開門打擾,因為其他人也在找會議室。
      開會如此周折,不僅損耗了員工的時間精力,也影響了企業(yè)的正常運營。
      星縱智能直面企業(yè)開會難的痛點,推出會議室預約系統(tǒng),實現(xiàn)簡單三步輕松開會。
      快捷預約
      合理使用會議室資源
      星縱智能會議室預約系統(tǒng)支持通過PC端、手機端或電子門牌進行會議室預約。
      以PC端/手機端為例,用戶只需使用瀏覽器(或企業(yè)微信)登錄系統(tǒng),即可在預約界面多條件快速篩選出符合需求的會議室,最后選定參會人員預約鎖定該會議室。
      系統(tǒng)另支持團隊周期性會議預約,解決部門間例會時間沖突問題。
      自動通知
      省心省力不遺漏
      會議室預約成功后,系統(tǒng)將發(fā)送會議通知至所有參會人員的用戶郵箱或企業(yè)微信,并在會議時間臨近時再次自動通知。
      簽到開會
      門牌提示避免打擾
    • 到達會議時間,按下會議室電子門牌的“會議簽到”按鈕,電子門牌顏色將轉為紅色,并且屏幕顯示“會議中”。
    • 其他同事不必走近也能獲知該會議室在使用中,從而避免了會議被打擾的狀況出現(xiàn)。
      星縱智能會議室預約系統(tǒng),幫助企業(yè)完善會議室預約與管理制度,促進會議室資源的合理使用,最終提升整體開會效率。
      如果您也想擺脫“開會難”的困擾,不妨試試吧!
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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