傳統(tǒng)意義上政府部門在落實主體責(zé)任方面，存在責(zé)任意識層層遞減、壓力傳導(dǎo)不夠到位的問題，采取視頻會議形式，亮成績、擺問題、談打算，對推進工作是一種激勵、倒逼和監(jiān)督，督促領(lǐng)導(dǎo)干部撲下身子研究真問題、真抓實干。
視頻會議在政府部門中并不是陌生的應(yīng)用，視頻會議進入中國初期，政府就是視頻會議市場的最大也是最主要的用戶。政府作為經(jīng)濟與社會發(fā)展的管理部門，經(jīng)常需要召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗。以前召開會議都得到指定會場集中，時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮解決的問題，尤其地處偏遠山區(qū)的政府開會，交通不便，與會人員奔波勞頓；會后的層層傳達，不及時不準(zhǔn)確，效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因領(lǐng)導(dǎo)不能及時溝通、決策滯后而造成損失。現(xiàn)在，視頻會議已成會議的‘主角’，只要有條件召開視頻會議的，各級政府部門都在使用。政府部門使用視頻會議有如下幾大好處：一是節(jié)省了各市地相關(guān)部門到省城開會的時間和經(jīng)費；二是控制住了“車輪”上的消耗，減少碳排放；三是不用再考慮安排食宿等；四是能更快捷地完成會議內(nèi)容的上通下達……
視頻會議的普及應(yīng)用，減少政府機構(gòu)的會議成本，提高政府的工作效率。視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。全球知名視頻通訊廠商--山大聯(lián)潤公司以其高品質(zhì)的視維視頻會議系統(tǒng)為政府打造了一套切實可行的解決方案，在政府所處的辦公環(huán)境中部署視維super-v 的實時語音、視頻及數(shù)據(jù)協(xié)作系統(tǒng)，為各機構(gòu)之間搭建了一個良好的互動溝通平臺。
