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    AOFAX呼叫中心系統(tǒng):為企業(yè)篩選客戶和留住客戶而生

    2016-09-05 16:17:20   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


      獲得客戶的聯(lián)系方式是營銷的第一步,那如何才能在獲得一組高質(zhì)量的客戶號碼資源?購買的電話資源良莠不齊,而且收費高昂不透明。而如果通過人工盲呼,需要耗費大量時間和精力,篩選出的有效號碼寥寥無幾,極大影響企業(yè)的辦公效率和員工積極性。
      試想,要是有套可以自動撥號篩選客戶的系統(tǒng),企業(yè)便可以坐享其成,源源不斷的獲得高質(zhì)量的號碼,這樣不僅可以省去高額的資源費,還可以提高員工的工作效率和積極性!
      其實,早就幾年前,深圳金恒科技有限公司便意識到客戶資源的重要性,并對此做出各種解決方案,最終推出了一款不僅可以篩選客戶,而且可以幫助企業(yè)留住客戶的通訊管理設(shè)備--AOFAX企大大。
      一、篩選客戶
      1、自動群呼:也可以導(dǎo)入大量的客戶數(shù)據(jù),然后對這些客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行群呼,可設(shè)置各種群呼參數(shù),快速過濾掉空號、錯號等無效號碼。
      2、初步溝通:將篩選后有效號碼導(dǎo)入系統(tǒng),啟用語音群呼模式,預(yù)先錄制產(chǎn)品推介錄音,系統(tǒng)自動呼通客戶號碼后,客戶聽取錄音后感覺有興趣會通過引導(dǎo)進(jìn)入咨詢環(huán)節(jié)。
      3、高效資源:按一定的分配方式將有興趣的客戶數(shù)據(jù)歸屬給坐席。當(dāng)客戶數(shù)據(jù)自動同步到坐席工作界面后,坐席可先預(yù)覽客戶信息,主觀選擇客戶進(jìn)行外呼。此外,系統(tǒng)可定時回收未聯(lián)系或者跟進(jìn)困難的客戶,進(jìn)行二次分配,提高號碼資源的利用率。
      這樣子三層過濾,得到的便是高質(zhì)量的客戶資源。據(jù)大連某房地產(chǎn)商使用數(shù)據(jù)表明,每天導(dǎo)入5W個號碼,最終獲得了8000個有意向的客戶資源,供給50個坐席外呼和溝通綽綽有余。
      二、留住客戶
      1、客戶管理
      用以添加、修改、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人,可以設(shè)定黑名單和客戶服務(wù)級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其姓名。新來的有效客戶會自動添加到聯(lián)系人列表中。聯(lián)系人支持按歸屬坐席、按區(qū)域、按建檔時間和按類型四種統(tǒng)計方式,對企業(yè)產(chǎn)品銷售路線有指導(dǎo)性作用。
      2、滿意度評分
      每次通話結(jié)束可以設(shè)置評分語音,客戶根據(jù)語音提示對坐席進(jìn)行服務(wù)評分,系統(tǒng)可記錄并統(tǒng)計評分信息。可設(shè)置差評回訪機制,當(dāng)客戶對坐席服務(wù)評分為差評時,系統(tǒng)自動將客戶添加到對應(yīng)組長的計劃任務(wù)內(nèi),及時對客戶進(jìn)行回訪,有利于規(guī)范坐席操作,提升服務(wù)質(zhì)量。
      3、話務(wù)監(jiān)控與錄音質(zhì)檢
      系統(tǒng)可對座席人員與客戶的通話實現(xiàn)監(jiān)聽、錄音查詢等,并對銷售人員的業(yè)務(wù)咨詢解答能力、售后人員服務(wù)質(zhì)量能夠做到有效的監(jiān)控管理且提供指導(dǎo)幫助,為客戶需求做出滿意的服務(wù)。
      4、知識庫
      把常見問題錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用,用以輔助座席人員的銷售與客服。
      5、微信聊天與在線客服
      系統(tǒng)實現(xiàn)與微信公眾號無縫對接,當(dāng)客戶通過公眾號來咨詢業(yè)務(wù)或者售后客服時,系統(tǒng)可按ACD智能分配(比如:上次坐席、按區(qū)域、指定坐席等分配)給最佳坐席處理。此外,系統(tǒng)還集成了在線系統(tǒng),客戶可以通過官網(wǎng)渠道與坐席溝通和交易。
      市場競爭越來越激烈,獲得客戶資源是企業(yè)長足發(fā)展的關(guān)鍵,AOFAX企大大呼叫中心立足于為企業(yè)篩選客戶、留住客戶的功能設(shè)計,幫助各種電商企業(yè)、金融企業(yè)、房地產(chǎn)公司等任何需要客戶資源的企業(yè)提供源源不斷的資源。更多關(guān)于呼叫中心和營銷系統(tǒng)可以咨詢中國傲發(fā)網(wǎng)(www.aofax。com)
     

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