對于初創(chuàng)企業(yè)而言，良好的財務(wù)運營狀況，好處很多：可以更良好的建立銀行信用系統(tǒng)，甚至銀行會主動找上門來貸款給你；良好的財務(wù)管控可以讓風(fēng)投信任你的管錢能力，有助于跟VC談判進行股東權(quán)益；更關(guān)鍵的是，能使企業(yè)所有的資產(chǎn)變成流動現(xiàn)金，并且讓現(xiàn)金轉(zhuǎn)起來，不造成資本浪費……尤其是初創(chuàng)企業(yè)，這個發(fā)展階段，企業(yè)不應(yīng)該過度關(guān)注于利潤，最應(yīng)該重視的是現(xiàn)金流、資本和管理。如何在實施XTools的功能群，提升初創(chuàng)企業(yè)的管錢能力呢？
管錢+看賬
管錢的方面，老板不必事必躬親，但需要知道財務(wù)知識。老板的時間已經(jīng)被拆分到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，所以最好掌握一分鐘看懂財務(wù)報表的能力，管好現(xiàn)金和凈資產(chǎn)。XTools ACC電子帳本功能，專攻流水賬本給老板提供看得懂，算得清的清晰賬目。無障礙啟用仿真賬本界面，記賬、看帳、分析帳三大功能組。這些賬可以聯(lián)系到CRM業(yè)務(wù)層面、審批流程、報銷、采購、付款、記賬全財務(wù)事項都管理起來，貫穿商務(wù)全過程。
制度+報表
為了保證健康良好的財務(wù)運營狀況，這就要求日常工作中業(yè)務(wù)流程制度管理，資金流需要報表記錄。XTools CRM應(yīng)收款提醒以及合同訂單管理，審批管理等功能的實施優(yōu)化了業(yè)務(wù)細節(jié)，加強了團隊良好的工作習(xí)慣，嚴謹?shù)闹贫群蛥R報機制。并結(jié)合ACC詳細的記錄企業(yè)每天的收入支出，自動統(tǒng)計盈虧狀況，不僅僅是強化看賬能力，進而提升盈利能力。在企業(yè)發(fā)展初期即可養(yǎng)成良好的資金循環(huán)制度與習(xí)慣。
分析+預(yù)警
CRM能夠?qū)υ鹊馁Y金鏈管理無序的狀況進行系統(tǒng)化的分析，得到極大的改善。幫助企業(yè)改善資金鏈，從而加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。提供給決策者的數(shù)據(jù)來自于業(yè)務(wù)中，并將分析后得出的決策結(jié)果，繼續(xù)投入到業(yè)務(wù)中去。比如對企業(yè)資本流動和預(yù)測，可以通過CRM趨勢分析各類型收支圖表，發(fā)現(xiàn)支出異常，洞察收入增長機遇。通過過往數(shù)據(jù)的“同比環(huán)比”分析，讓數(shù)據(jù)值具有詳實的相對意義，絕不泛泛而談但看資金數(shù)字的表面。BOSS可以通過企業(yè)過往的運營狀況，從更宏觀的角度審視企業(yè)的現(xiàn)金流水狀況。
業(yè)務(wù)+梳理
在營銷實務(wù)中，經(jīng)常有一些企業(yè)為了加快資金周轉(zhuǎn)，尤其是初創(chuàng)的，往往通過現(xiàn)金折扣和活動促銷等方式，鼓勵客戶提早付款，對企業(yè)還是消費者來說，都是一種雙贏的方式。為了減少計算上的失誤以及時間上的遺忘。CRM軟件幫助企業(yè)完成這項工作，可以在出貨訂單或者合同關(guān)聯(lián)建立付款計劃。XTools CRM在客戶跟進、合同管理、售后服務(wù)、財務(wù)收款等各環(huán)節(jié)自動銜接，團隊像一部自動運轉(zhuǎn)的大機器。系統(tǒng)自動提醒應(yīng)收賬款，支持分期多次收款，查看開票記錄。實時掌控企業(yè)現(xiàn)金流走勢，快捷查詢現(xiàn)金變動明細。另外XTools打天下外勤管理方面，也加入了差旅費用管理功能，出錢的出差申請，借支申請，出差中的日志和費用明細，以及結(jié)束后的總結(jié)。這些內(nèi)容可以結(jié)合出差的位置點，用更全面的角度管理起來。
XTools CRM的數(shù)據(jù)分析以及流水賬管理筑造企業(yè)資金防火墻。幫助管理者更好的掌握好風(fēng)險控制、資產(chǎn)分配。在企業(yè)內(nèi)部能使得各個部門的工作計劃與現(xiàn)金流相互銜接，保證了企業(yè)健康的運營。而良好的現(xiàn)金流管理有助于保證初創(chuàng)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展，提高企業(yè)競爭力，初創(chuàng)企業(yè)的管理者必須懂得現(xiàn)金流的重要性。
