為了提高服務水平,使市民能方便、快捷獲得服務,同時政府以及衛(wèi)生相關部門能獲得直接、及時、有效的信息,衛(wèi)生部國家疾病預防控制中心(簡稱CDC)成立專門的12320公共衛(wèi)生公益熱線管理委員會,將原監(jiān)督所投訴舉報的電話、衛(wèi)生局便民服務電話以及衛(wèi)生防病咨詢熱線等等整合,對外公開一個特服號12320, 建設后原有業(yè)務統(tǒng)一到了12320公共衛(wèi)生公益電話服務平臺。
12320公共衛(wèi)生公益電話可實現(xiàn)下列業(yè)務:
相關衛(wèi)生疾病的就醫(yī)咨詢、醫(yī)療機構咨詢、防病咨詢、政策咨詢、醫(yī)療價格咨詢等咨詢業(yè)務;
相關食品衛(wèi)生、公共場所、生活飲用水、職業(yè)衛(wèi)生、傳染病與消毒、學校衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、醫(yī)政專業(yè)、血液管理、母嬰保健、人類生殖等方面,對生產加工企業(yè)、銷售經營企業(yè)、餐飲業(yè)、集體食堂、食品攤位、臨時許可等監(jiān)督舉報業(yè)務;
相關醫(yī)療類(如醫(yī)療收費、醫(yī)療治療、醫(yī)療服務等)、公共衛(wèi)生(如公共場所衛(wèi)生、非法行醫(yī)等)的投訴,以及對疫情(如傳染病疫情、水污染事故、食物中毒事故、職業(yè)中毒事故、放射源事故等)突發(fā)公共衛(wèi)生的舉報業(yè)務;
系統(tǒng)優(yōu)勢
實現(xiàn)電話、傳真、手機、因特網(Internet)等多種方式接入與呼出;
三層架構服務體系;
集目前先進的計算機電信集成(CTI)技術、多媒體呼叫接入技術、智能接入交換分配技術、數(shù)字語音處理技術、異構系統(tǒng)信息交互技術等于一體;
與中心內部各種信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)高度集成,從而在信息化管理上實現(xiàn)了對企業(yè)內部資源和外部資源的有效整合;
支持客戶服務中心的互聯(lián)和分布式呼叫中心;
融合客戶關系管理功能 ;
引入自動文本轉語音(TTS)技術;
話路、客戶數(shù)據(jù)、操作界面的同步轉移;
嚴格的系統(tǒng)安全性設計;
電信級的應用水平等等;
系統(tǒng)功能
語音知識:事先將群眾可能問到的常見問題制作成為錄音文件,如果客戶打電話過來正好問到這些問題,座席直接將用戶轉到相關的語音文件知識庫上去聽錄音,以節(jié)省人工資源;
知識共享和管理:知識管理充分對群眾可能問到的常見問題進行歸類、并提供方便快速檢索以提高座席的工作效率以及咨詢服務的規(guī)范性和一致性,同時預先考慮與國家衛(wèi)生局知識下發(fā)、共享、反饋的閉環(huán)管理過程;
電子工單流轉:針對不同的疑難咨詢問題、投訴、建議等業(yè)務受理后,通過系統(tǒng)靈活的工作流管理,將工單派發(fā)給相關部門,并進行跟蹤和回復,以保證工單處里的準確性和工單閉環(huán)的高質量服務
多渠道接入:呼叫系統(tǒng)提供了多種接入方式的接口,群眾可以通過電話語音、電子郵件、網絡等多種接入方式為群眾提供專家答疑、投訴建議等。
快速轉接:群眾咨詢的衛(wèi)生問題范圍比較廣,有些時候普通座席無法解答,就需要將電話轉接到相應的專家座席或監(jiān)督所以及衛(wèi)生局進行解答,這樣可以確保咨詢熱線的權威性,提高廣大群眾的滿意度。
滿意度調查:在每次咨詢結束時,系統(tǒng)會自動提示群眾對座席的工作進行評價,分為滿意,比較滿意和不滿意3檔。并且能夠根據(jù)不同的條件自動提供相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。對不滿意群眾可以進行回訪,以提高服務的質量。
統(tǒng)計便捷:系統(tǒng)采用了專門的統(tǒng)計報表工具MSTR,在為國家衛(wèi)生局提供標準的基礎數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)外,還可以靈活定制適合本地管理和運行的各種報表,并且提供各種式樣的圖形,為政府的決策提供了準確的數(shù)據(jù)支持。
擴容靈活:為了保證突發(fā)公共衛(wèi)生事件及時處理,系統(tǒng)對容量擴充做好了充分準備,一旦遇有突發(fā)公共衛(wèi)生事件可迅速擴充,及時向群眾傳遞信息,宣傳預防措施,為維護百姓健康和社會穩(wěn)定服務
全面受益
建成后的呼叫中心可為疾病控制中心帶來以下好處:
為政府和人民群眾之間的信息溝通和反饋提供了便捷的信息化統(tǒng)一支撐平臺;
方便市民通過各種渠道進行咨詢、投訴、舉報和監(jiān)督,最大發(fā)揮人民群眾的監(jiān)督力度;
在非常時期可通過呼叫中心實時監(jiān)控各城區(qū)的疫情、疾病情況;
為政府和市民架起溝通的橋梁,方便及時獲得市民對政府的建議和意見,提高政府工作的滿意度;
為政府提供實時、準確、標準、可靠的衛(wèi)生相關數(shù)據(jù)信息,為進一步政府決策提供有力支持。