對(duì)于很多企業(yè)來講，可能接受的第一個(gè)信息化產(chǎn)品就是郵件系統(tǒng)，它在企業(yè)信息化認(rèn)識(shí)過程中起到舉足輕重的作用。郵件系統(tǒng)從沒有到有，功能從簡(jiǎn)單收發(fā)郵件到實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，長期以來在企業(yè)信息化進(jìn)程推進(jìn)方面，郵件系統(tǒng)企業(yè)功不可沒。近年，信息化行業(yè)駛?cè)肟燔嚨溃髽I(yè)郵件系統(tǒng)也加速普及，同時(shí)在2014年郵件系統(tǒng)行業(yè)呈現(xiàn)幾大趨勢(shì)。
安全性成為郵件系統(tǒng)生死線
信息化起步的時(shí)候，業(yè)界對(duì)安全已經(jīng)很重視，但大多在于理論方面，實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)安全問題的較少，如今情況有變，企業(yè)大量機(jī)密數(shù)據(jù)藏匿于郵件系統(tǒng)，而眾多黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也意圖通過技術(shù)手段獲得對(duì)手的機(jī)密，這使得郵件系統(tǒng)是否足夠安全，將成為企業(yè)郵件系統(tǒng)廠商是否能夠經(jīng)營下去的一條“生死線”。
郵件系統(tǒng)更換勢(shì)在必行
就在剛剛過去的2013年，中國石油緊急更換郵件系統(tǒng)，以國內(nèi)第一大郵件系統(tǒng)億郵郵件系統(tǒng)更換了應(yīng)用多年的郵件系統(tǒng)。我們都知道，系統(tǒng)更換是一件非常繁瑣的事情，涉及的問題方方面面，不到萬不得已企業(yè)是不會(huì)更換系統(tǒng)的，尤其是使用年限長，已經(jīng)積累了大量數(shù)據(jù)的郵件系統(tǒng)。那中國石油為什么要更換郵件系統(tǒng)？業(yè)內(nèi)人士表示：“這一重大事件的導(dǎo)火索就是世界聞名的斯諾登事件，中國石油是為保證自己企業(yè)數(shù)據(jù)不被老美監(jiān)控，才決心執(zhí)行系統(tǒng)更換。”
斯諾登事件想必大家都知道，美方通過IT技術(shù)公司監(jiān)控多個(gè)國家的信息，這一丑聞一經(jīng)曝光，使用美國信息技術(shù)產(chǎn)品的企業(yè)紛紛尋求安全舉措，最可靠的辦法就是切換新系統(tǒng)，中國石油是下決心和實(shí)施切換都比較快的，相信2014年還會(huì)有不少大型企業(yè)及國家部委更換郵件系統(tǒng)。
手機(jī)客戶端應(yīng)用呼之欲出
智能手機(jī)快速普及，4G網(wǎng)絡(luò)即將商用，這使得從手機(jī)端應(yīng)用郵件系統(tǒng)成為一個(gè)必然趨勢(shì)。事實(shí)上，不管是企業(yè)還是政府事業(yè)單位，對(duì)能夠隨時(shí)隨地辦公的手機(jī)客戶端應(yīng)用早已十分渴求，業(yè)內(nèi)也已經(jīng)有移動(dòng)應(yīng)用的成功案例，億郵ePush就是其中之一。億郵ePush是一套和郵件系統(tǒng)無縫對(duì)接的信息推送系統(tǒng)，可以將郵件、通知及其他重要信息推送至手機(jī)客戶端，企業(yè)高管也可以通過手機(jī)客戶端處理工作事務(wù)，即使在千里之外，也不會(huì)耽誤公司的工作。2014年，隨著智能手機(jī)進(jìn)一步普及，網(wǎng)絡(luò)速度和手機(jī)性能的提升，基于手機(jī)端的郵件系統(tǒng)應(yīng)用也必然升級(jí)。
中小企業(yè)加入郵件系統(tǒng)客戶陣營
能夠解決郵件需求的方法有三種，第一就用郵件系統(tǒng)企業(yè)自主搭建郵件系統(tǒng)平臺(tái)，第二是開通企業(yè)郵箱，第三是申請(qǐng)個(gè)人郵箱。對(duì)于大型企業(yè)來講，無可厚非需要選用一套郵件系統(tǒng)，而中小企業(yè)往往迫于預(yù)算有限選擇企業(yè)郵箱，企業(yè)起步時(shí)也會(huì)選擇用個(gè)人郵箱。個(gè)人郵箱用來商務(wù)溝通有點(diǎn)損失公司形象，最不可�。黄髽I(yè)郵箱這種形式安全性不夠高，企業(yè)數(shù)據(jù)量大的情況下，空間長期租用開支也不小，提供免費(fèi)企業(yè)郵箱的平臺(tái)也有，但是意圖也很明顯，就是為了把你變成收費(fèi)用戶。
郵件系統(tǒng)協(xié)同化
郵件系統(tǒng)是企業(yè)信息化的一種產(chǎn)品，除了收發(fā)郵件這種核心功能之外，郵件系統(tǒng)其實(shí)還解決了企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的很多問題，如通知發(fā)布、文件批復(fù)、文件傳輸、數(shù)據(jù)共享等等。不難發(fā)現(xiàn)，郵件系統(tǒng)在其基礎(chǔ)功能之上不斷延伸其應(yīng)用，正在成為企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公不可或缺的信息系統(tǒng)。
