摒棄傳真機(jī)
廈門(mén)市政府在當(dāng)?shù)卮罅Τ珜?dǎo)綠色環(huán)保辦公，并以身作則在整個(gè)市政府范圍內(nèi)推行智慧政務(wù)方案，建設(shè)廈門(mén)市公務(wù)員門(mén)戶(hù)、廈門(mén)市政府郵件系統(tǒng)及廈門(mén)市政務(wù)外網(wǎng)二級(jí)網(wǎng)絡(luò)。廈門(mén)市50多個(gè)部門(mén)，包括三萬(wàn)多名公務(wù)員通過(guò)廈門(mén)市公務(wù)員門(mén)戶(hù)查詢(xún)信息、撥打和接聽(tīng)電話、收發(fā)短信、召開(kāi)視頻電話會(huì)議，大幅提高公務(wù)員效率，提高行政效能，貫徹低碳節(jié)能理念。
然而，由于該公務(wù)員門(mén)戶(hù)不支持傳真功能，廈門(mén)市政府仍沿用傳真機(jī)處理傳真業(yè)務(wù)。每日龐大的傳真量造成大量紙張耗材浪費(fèi)，與低碳節(jié)能理念不符，成為智慧政務(wù)推廣的瓶頸。此外，傳真機(jī)僅支持傳真收發(fā)，不支持各種現(xiàn)代智能傳真管理功能。這一局限性導(dǎo)致廈門(mén)市政府的傳真效率低，也直接影響到行政效率的進(jìn)一步提高。
OceanFax品牌優(yōu)勢(shì)顯著
鑒于此，廈門(mén)市政府急需尋找一套合適的電子傳真系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)傳真電子化，并與廈門(mén)市公務(wù)員門(mén)戶(hù)集成，支持直接通過(guò)公務(wù)員門(mén)戶(hù)在線收發(fā)電子傳真。
作為廈門(mén)市政府的通信服務(wù)商，中國(guó)電信股份有限公司廈門(mén)分公司表示，在決定選擇OceanFax之前，該公司對(duì)各個(gè)參與投標(biāo)的傳真服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行了嚴(yán)格甄選。盡管投標(biāo)的知名品牌很多，競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，OceanFax以創(chuàng)新強(qiáng)大的功能和良好的用戶(hù)操作體驗(yàn)（易學(xué)易用、美觀界面、人性化操作、可定制開(kāi)發(fā)）等獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，受到中國(guó)電信及廈門(mén)信息技術(shù)中心青睞，脫穎而出，成為最后的優(yōu)勝者。
分兩階段實(shí)施
在實(shí)施中，廈門(mén)市政府應(yīng)用的是OceanFax傳真服務(wù)器企業(yè)版 3.0版本。
目前實(shí)施處于第一階段，采用兩條E1數(shù)字線路，共計(jì)60條傳真通道，用戶(hù)數(shù)為5,000人，日傳真量達(dá)到2,000份。OceanFax各種先進(jìn)功能均得以應(yīng)用，并與廈門(mén)市信息技術(shù)中心電子政務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)集成，包括與廈門(mén)市公務(wù)員門(mén)戶(hù)、廈門(mén)市政府郵件系統(tǒng)及廈門(mén)市政務(wù)外網(wǎng)二級(jí)網(wǎng)絡(luò)，定制開(kāi)發(fā)出公務(wù)員門(mén)戶(hù)Web端精簡(jiǎn)客戶(hù)端。
第二階段用戶(hù)數(shù)預(yù)計(jì)為20,000人，日傳真量將達(dá)到8,000份，并將增加手機(jī)傳真功能，支持Android、IOS等主流手機(jī)平臺(tái)，可運(yùn)行于外網(wǎng)的Web端客戶(hù)端、多用戶(hù)負(fù)載、遠(yuǎn)程板卡安裝服務(wù)。
功能亮點(diǎn)
- 電子傳真：通過(guò)電腦收發(fā)電子傳真，支持全部微軟Office文檔格式，取消紙質(zhì)傳真
- Web端收發(fā)傳真：通過(guò)定制化開(kāi)發(fā)的公務(wù)員門(mén)戶(hù)Web端客戶(hù)端。用戶(hù)在登錄互聯(lián)網(wǎng)的情況下，可隨時(shí)隨地通過(guò)該客戶(hù)端快速方便地收發(fā)電子傳真
- 獨(dú)立分機(jī)號(hào)：為每位用戶(hù)設(shè)立獨(dú)立傳真分機(jī)號(hào)，確保隱私
- 黑白名單過(guò)濾：將垃圾傳真號(hào)碼加入黑名單，拒收垃圾傳真
- 自動(dòng)歸檔、自動(dòng)備份與一鍵恢復(fù)：每日自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。若災(zāi)難發(fā)生，系統(tǒng)管理員可一鍵恢復(fù)所有備份數(shù)據(jù)，極速方便
- 快速查詢(xún)：采用模糊與精確查詢(xún)，快速查詢(xún)所有歷史傳真
- 傳真報(bào)告生成器：生成詳細(xì)完整的傳真報(bào)表，便于主管部門(mén)監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)傳真數(shù)據(jù)
- 數(shù)據(jù)加密：AES對(duì)稱(chēng)密鑰加密及HTTPS/SSL安全傳輸，確保數(shù)據(jù)安全
- 超級(jí)用戶(hù)：專(zhuān)為處理敏感數(shù)據(jù)的員工設(shè)計(jì)，其傳真擁有最高的安全性和絕對(duì)保密性，連管理員也無(wú)權(quán)訪問(wèn)
- 集中部署，統(tǒng)一管理：系統(tǒng)管理員通過(guò)一臺(tái)服務(wù)器即可管理所有傳真
預(yù)計(jì)每年為廈門(mén)市政府節(jié)約320萬(wàn)資金
經(jīng)核算，按每天收發(fā)各1,000頁(yè)為基數(shù)，分別按耗材成本（打印紙、傳真紙，不包括墨盒等消耗）、通信成本（平均一頁(yè)傳真收發(fā)所耗的通信時(shí)間、長(zhǎng)途費(fèi)）及人工成本三方面計(jì)算，傳真機(jī)一天的成本是1,310元，一年的成本則是478,150元，傳真服務(wù)器一天的成本是250元，一年的成本則是91,250元。一年共計(jì)節(jié)約：478,150-91,250=386,900元。如按每天收發(fā)各8,000頁(yè)來(lái)計(jì)算，一年則可節(jié)約320萬(wàn)元。
