管理文檔是件乏味和耗時(shí)的任務(wù)，勞動(dòng)強(qiáng)度高且效率低，工作人員被迫要人工鑒別、排序、歸檔與查找文檔。

　　紙質(zhì)文檔的管理，不但對(duì)物理存儲(chǔ)空間有較高要求和消耗大量的手工勞動(dòng)時(shí)間，而且文檔的搜索和檢索過程復(fù)雜，需要工作人員從相應(yīng)的文件夾或文件柜中區(qū)分并找 出指定的文檔。單純的把紙質(zhì)文檔電子化為影像文檔保存，也一樣面臨管理難題，電子影像文檔的管理往往要求用戶開發(fā)一套命名規(guī)則或文件夾來分類保存這些影像 圖片文檔，并且檢索困難。

　　WaveFax影像文檔解決方案是一套面向紙質(zhì)或圖像文檔的自動(dòng)化處理應(yīng)用程序。每份影像文檔與數(shù)個(gè)關(guān)于該文檔的信息捆綁在一起，這些信息除文檔的屬性信 息外還包括用戶自定義的關(guān)鍵字信息，所有的這些信息都存儲(chǔ)在一個(gè)可搜索的數(shù)據(jù)庫中，這樣可以快速和簡單地檢索到所需影像文檔。

　　WaveFax影像文檔解決方案支持協(xié)同工作應(yīng)用功能，允許多用戶同時(shí)在待處理影像文檔列表中選擇影像文檔進(jìn)行操作。系統(tǒng)能保證多用戶訪問同一影像文檔情 況下的數(shù)據(jù)完整性。所有文檔的訪問記錄和用戶行為的數(shù)據(jù)都記錄與數(shù)據(jù)庫中，便于工作跟蹤與用戶行為監(jiān)控。

　　WaveFax影像文檔解決方案有助于組織機(jī)構(gòu)紙質(zhì)文檔和影像文檔的存檔，避免文檔的丟失，提高查找和檢索的效率，顯著的降低文檔管理成本。