隨著社會的進步和科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的資本、土地、勞動力等資源要素在鐵路安全管理中的地位已經(jīng)逐步為技術、知識和信息等新要素所替代，信息溝通的效果在很大程度上會決定鐵路安全管理的效果，溝通在鐵路安全管理中的地位愈發(fā)重要，鐵路企業(yè)在安全管理過程中能否實現(xiàn)對內(nèi)對外高效溝通已經(jīng)成為決定企業(yè)興衰的關鍵之一。
由于鐵路運輸?shù)拇筮B動性質(zhì)，鐵路運輸企業(yè)在進行安全運輸管理時，經(jīng)常需要就工作中存在的問題對上進行匯報和請示，各級管理部門也需要實時對下級運輸組織情況進行調(diào)度指揮。總之，安全運輸管理的過程，實際也可稱之為信息溝通的過程和信息傳遞的過程，高效溝通對于提高安全管理效率和效果而言意義重大。
為了適應激烈競爭需求，加速信息溝通的即時性，鐵路部門需要建立一個統(tǒng)一的溝通協(xié)作平臺，進行及時、高效溝通和協(xié)作，來幫助鐵路企業(yè)獲得足夠的靈活性、洞察力和控制能力。視頻會議--正在改變著鐵路運輸內(nèi)部的溝通方式。它聯(lián)動總長、運輸處、安監(jiān)室、機務處、電務處、客運處、宣調(diào)度所等各部門負責人，迅速集中，大家雖然不在一處，但是可以一起開會，非常之方便。特別是應急指揮方便，視頻會議系統(tǒng)能夠快速做出響應，制定合理的應急方案，縮短決策時間。主要作用有：
1、 視頻會議保障鐵路局的溝通暢通與特殊情況得到及時處理
視頻會議幫其確保了信息暢通，把之前一系列復雜的溝通進行簡單化，省去好多不必要的環(huán)節(jié)，同時也省時省力，提高了現(xiàn)場安全作業(yè)效率。
2、 鐵路局與各路線分局的會議、培訓更加信息化
為干部職工節(jié)省了往返機關開會的時間，不會因為頻繁的會議、培訓使得員工疲憊、工作效率降低。
視維輕量版視頻會議系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡打造的一款即時在線視頻通信工具，本身用于企業(yè)遠程會議和遠程辦公，但其對移動端有著很好的支持，可以用于手機、平板等，對鐵路高效溝通非常適用。
隨著4G網(wǎng)絡普及發(fā)展，以及速率更快的5G的到來，未來工作離不開移動網(wǎng)絡，在這方面，視維輕量版視頻會議能夠滿足鐵路運輸?shù)男枨螅以诠δ懿粩嗤晟坪螅F路內(nèi)部溝通更加靈活。
