財(cái)務(wù)預(yù)算帶給我的啟發(fā)
本周我想分享其中一個(gè)模塊帶給我的啟發(fā)與改變，那就是‘財(cái)務(wù)模塊’里的“財(cái)務(wù)預(yù)算”。我根據(jù)公司的實(shí)際需求，結(jié)合自己之前學(xué)財(cái)務(wù)的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，自制了一套財(cái)務(wù)預(yù)算表格：表格1是北京公司；表格2是上海公司；表格3是公司總賬（表格1+2）。
通過(guò)這套預(yù)算表，我才知道了做財(cái)務(wù)預(yù)算的好處，才非常真切的、及時(shí)的了解到了公司的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存情況，才更容易做出對(duì)公司最有利的決策。
舉個(gè)栗子：不算賬不知道，一算賬真的嚇一跳，原來(lái)公司還有那么多不在預(yù)算內(nèi)的開銷；原來(lái)每個(gè)月需要繳納那么高的稅收；原來(lái)稍微給客戶多打折，就會(huì)影響到公司毛利，但公司的總運(yùn)營(yíng)成本只增不減，就會(huì)出現(xiàn)毛利降低，成本上升，凈利潤(rùn)下降的局面。我想這是很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)都會(huì)遭遇的實(shí)際問(wèn)題。看著某個(gè)月足以讓人產(chǎn)生驚悚情緒的凈利率，我整個(gè)人都不好了大半天。我記得那個(gè)月生意蠻好的，團(tuán)隊(duì)也蠻辛苦的呀，怎么一算賬發(fā)現(xiàn)，辛辛苦苦累半天，竟然不賺錢。
我傾向于認(rèn)為：企業(yè)不賺錢是不道德的。因?yàn)槟銦o(wú)法持續(xù)的給你的員工漲工資，保障他們的生活品質(zhì)；你無(wú)法雇傭更多的人才，讓企業(yè)保持發(fā)展；你無(wú)法做大做強(qiáng)，那就無(wú)法繳納更多的稅，為國(guó)家做貢獻(xiàn)。所以，企業(yè)必須要持續(xù)盈利，而管理者必須要對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)，不管創(chuàng)始人如何談?wù)搲?mèng)想與價(jià)值觀，管理者都應(yīng)當(dāng)將夢(mèng)想落地，讓夢(mèng)想與績(jī)效掛鉤，做到使命必達(dá)的去完成業(yè)績(jī)指標(biāo)。
對(duì)于企業(yè)預(yù)算，我還有一個(gè)感觸是：有了預(yù)算后，讓我不再拍腦袋花錢了。一切按照預(yù)算來(lái)，同時(shí)每月做復(fù)盤總結(jié)。例如：這個(gè)月超預(yù)算了，那就找出為何超了，是銷售人員出差太頻繁？還是參加了額外展會(huì)？還是多雇傭了一名工程師？還是添加了新產(chǎn)品？還是商務(wù)費(fèi)用太高？是否超的有意義？如果有，后續(xù)可以為公司創(chuàng)造價(jià)值，那就可以接受。假如超支了，但并不能為公司的現(xiàn)在及將來(lái)帶來(lái)任何價(jià)值，那么超支是完全不應(yīng)該被允許的，應(yīng)當(dāng)想辦法杜絕。
同時(shí)，假如完成了業(yè)績(jī)指標(biāo)，花銷控制的也很好，那就全員慶祝一下，一起出去團(tuán)建。但是如果業(yè)績(jī)指標(biāo)沒(méi)完成，那么下個(gè)月的花銷，就必須做出調(diào)整。總不能業(yè)績(jī)指標(biāo)沒(méi)完成，但花費(fèi)還大大超出預(yù)算吧。那就是制度出了問(wèn)題。
在中國(guó)，很多大企業(yè)在年底集中花錢，就是因?yàn)轭A(yù)算沒(méi)花完，所以要趕快花，要不然明年就沒(méi)預(yù)算了，我覺(jué)得這是制度問(wèn)題，而在創(chuàng)業(yè)企業(yè)中，堅(jiān)決要杜絕這種行為。因此，各位創(chuàng)業(yè)者們一定要盡量每個(gè)月都Review 你們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保心中一本明賬。知道本月的業(yè)績(jī)完成情況，產(chǎn)品成本支出，現(xiàn)有庫(kù)存量，總開支費(fèi)用，毛利多少，毛利率多少？?jī)衾视质嵌嗌伲渴欠穹夏愕念A(yù)期？假如不是，那么哪里出了問(wèn)題，需要盡快的做出調(diào)整？我不認(rèn)為，偉大的公司和產(chǎn)品是一蹶而就的，我認(rèn)為都是趕上了趨勢(shì)的步伐，并小步不斷迭代，成長(zhǎng)成為大公司的。
總的來(lái)說(shuō)，我感受到了財(cái)務(wù)預(yù)算表帶給我的好處，讓我清楚的知道接下去最重要的事是什么，應(yīng)該如何投放自己的時(shí)間。從6月開始我需要進(jìn)一步抓公司業(yè)績(jī)了，各位可愛(ài)的老板們，記得多幫忙照顧一下Equiinet 的生意哈，我們會(huì)回饋您優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，外加您需要的其它幫助。
交易成本教會(huì)我的事
另外，我今天還想分享一件事，是我通過(guò)和各地代理商溝通時(shí)發(fā)現(xiàn)的。我覺(jué)得分享這件事的解法，有助于各位創(chuàng)業(yè)者們變得更加專注，忙碌的同時(shí)也可以抽出一杯咖啡的時(shí)間進(jìn)行復(fù)盤反思。以下是我對(duì)“交易成本‘的理解，希望對(duì)你也有啟發(fā)。“交易成本越低的事，越應(yīng)該外部化；管理成本越低的事情，越應(yīng)該內(nèi)部化；”這句話是我在一本管理書上看到的。它告誡企業(yè)必須找到那些你自己做，比市場(chǎng)更高效的事，建構(gòu)你的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而把你做的其實(shí)一般的事，扔回給市場(chǎng)。
外包社保
舉個(gè)栗子：我覺(jué)得給員工繳社保這事吧，挺繁瑣的。一會(huì)增員，一會(huì)減員，一會(huì)員工要求換個(gè)醫(yī)院檢查身體，因?yàn)樗峒伊耍灰粫?huì)因?yàn)閱T工說(shuō)她要生娃，需要申請(qǐng)生娃津貼。我們公司除了技術(shù)，就是銷售，沒(méi)有專門的人事。招聘時(shí)，也是我先上，價(jià)值觀一輪面試過(guò)了，再讓技術(shù)負(fù)責(zé)人上，考專業(yè)知識(shí)及邏輯推理能力。都過(guò)了，就來(lái)；過(guò)不了，88。所以，我們沒(méi)有人事部門。如果非要算人事，那么人事部門估計(jì)就我一人，但社保是屬于人事部門管的，分給誰(shuí)做都不合適，于是我選擇了外包。就是給每個(gè)人每個(gè)月繳納19.99元的服務(wù)費(fèi)，然后外服公司包辦所有事宜，我這邊只需提要求，外服公司統(tǒng)統(tǒng)幫忙辦好。多好，省心，省力，也不咋費(fèi)錢。
外包財(cái)務(wù)
對(duì)于會(huì)計(jì)也是同樣思路。我們公司有兩個(gè)外包會(huì)計(jì)，價(jià)格都不貴。一位專門負(fù)責(zé)做正常的銀行賬目及每月報(bào)稅，并負(fù)責(zé)公司開票業(yè)務(wù)。開票這點(diǎn)是我額外要求的，因?yàn)楣緵](méi)有聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)，而開票這種事也不是天天需要，一周集中開一次就好，所以外包財(cái)務(wù)公司為了鎖定我們這個(gè)顧客，很樂(lè)意的接受了這個(gè)任務(wù)。
另外一個(gè)值得信賴的外包會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。目前公司新上一套CRM系統(tǒng)，我要求人人都需要根據(jù)執(zhí)行的任務(wù)來(lái)填寫工單，并真實(shí)的記錄工單用時(shí)。我的外包會(huì)計(jì)小助手會(huì)每周統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)，幫助我核算阿米巴經(jīng)營(yíng)所需數(shù)據(jù)。當(dāng)然，她還會(huì)幫忙統(tǒng)計(jì)我們的銷售訂單、產(chǎn)品成本、每月花費(fèi)細(xì)則這些。我將模板教會(huì)給了她，她每月5號(hào)前為我呈現(xiàn)我需要的數(shù)據(jù)作為決策指導(dǎo)。總的來(lái)說(shuō)，這個(gè)外包會(huì)計(jì)節(jié)省了我的大量時(shí)間，現(xiàn)在我只負(fù)責(zé)審核數(shù)據(jù)，做出對(duì)公司有益的決策就好。
外包設(shè)計(jì)
我覺(jué)得現(xiàn)在是個(gè)講顏值的時(shí)代，有個(gè)設(shè)計(jì)師在后面幫忙撐腰，真的是一種必要。你分享出去的每一份PPT，宣傳彩頁(yè)，推廣郵件，客戶方案與報(bào)價(jià)，哪一樣都應(yīng)該經(jīng)過(guò)一番設(shè)計(jì)后再發(fā)出去。因?yàn)楝F(xiàn)在是消費(fèi)升級(jí)的時(shí)代，人們的審美在提高。就目前來(lái)說(shuō)，公司的市場(chǎng)推廣需求變大了，因此是需要一個(gè)全職設(shè)計(jì)師的時(shí)候了，希望這個(gè)合適的人選能在2018年出現(xiàn)。這算是個(gè)小小心愿，歡迎推薦。
好了，今天的分享先到這里吧。我主要分享了兩個(gè)觀點(diǎn)：
- 不管大公司還是小公司，都應(yīng)該使用財(cái)務(wù)預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行。通過(guò)審核對(duì)比預(yù)算與實(shí)際的收入和開銷，你會(huì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的各種問(wèn)題，從而可以及時(shí)調(diào)整策略，不至于出現(xiàn)大的決策失誤。
- 注重交易成本，能外包的盡量別自己做，將時(shí)間花在核心業(yè)務(wù)上。例如：研究行業(yè)趨勢(shì)，參與新產(chǎn)品研發(fā)，抓銷售業(yè)績(jī)，拜訪重要客戶，走訪合作伙伴，注重市場(chǎng)營(yíng)銷，注重團(tuán)隊(duì)激勵(lì)，重視財(cái)務(wù)管控，同時(shí)也懂得給自己放假休息保障身體。對(duì)于任何消耗認(rèn)知資源，時(shí)間成本的事，能外包的都統(tǒng)統(tǒng)外包吧。因?yàn)槟愕臅r(shí)間更稀缺，也更值錢。
我聽過(guò)一個(gè)算法，一個(gè)創(chuàng)業(yè)者的時(shí)間成本是：假如你一年需要完成的業(yè)績(jī)是500萬(wàn)，那么你每天的時(shí)間成本約等于2萬(wàn)元。你需要不斷優(yōu)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，盡量去為用戶創(chuàng)造價(jià)值，所以，能用錢解決的，就盡量用錢解決吧。
