湖南省第六工程有限公司在信息化升級中，選擇與協(xié)同管理軟件領導廠商致遠互聯(lián)合作，實現(xiàn)標準工作協(xié)同，業(yè)務協(xié)同及系統(tǒng)集成協(xié)同。
管理困惑&業(yè)務訴求
湖南省第六工程有限公司是一家集工程施工、投資開發(fā)、技術研發(fā)為一體的國有大型企業(yè)。現(xiàn)有總資產(chǎn)41億元，年施工能力逾200億元。工程技術人員3000多名，下轄二級分子公司共41個。
2016年以前，在湖南省第六工程有限公司的信息化1.0-2.0階段，曾先后應用過兩套不同的OA系統(tǒng)，但應用范圍都僅限于公文管理與信息發(fā)布。2016年，湖南省第六工程有限公司的信息化進入3.0階段，開始了協(xié)同管理信息系統(tǒng)的重新選型，選型原則包括：需滿足多組織架構，滿足集團集約化部署要求；可實現(xiàn)多業(yè)務系統(tǒng)集成；快速靈活部署，可滿足業(yè)務管理標準化+差異化+持續(xù)優(yōu)化等。
基于以上選型原則，湖南省第六工程有限公司選擇攜手致遠互聯(lián)，致遠協(xié)同管理系統(tǒng)的靈活性、開放性以及隨需定制的特性可充分助力湖南省第六工程有限公司實現(xiàn)多組織集團管控、ERP等異構系統(tǒng)集成、打造統(tǒng)一門戶平臺的管理需求。在湖南省第六工程有限公司的信息化3.0階段，致遠協(xié)同管理系統(tǒng)集成用友ERP系統(tǒng)為湖南省第六工程有限公司打造了基于智慧協(xié)同的信息化管理體系，讓信息化不僅限于公文管理和信息發(fā)布。
協(xié)同應用亮點
湖南省第六工程有限公司的協(xié)同應用主要分為三大部分，第一是標準工作協(xié)同，主要包括：工作任務管理、會議管理、公文管理、知識社區(qū)、文化建設、綜合辦公等；第二是業(yè)務應用協(xié)同，主要包括：工程管理、合同管理、成本管理、審計管理、技術管理、法務管理、財資管理、黨辦管理等；第三是系統(tǒng)集成協(xié)同，包括與用友ERP的HR、PM集成。未來，湖南省第六工程有限公司將隨應用深入及產(chǎn)品升級逐漸部署形成各產(chǎn)業(yè)鏈及社會化的大協(xié)同。
行業(yè)特色應用-日常流程審批
日常辦公包括總部收發(fā)文及職能業(yè)務管理，標準表單模版目前已有200余個。
應用致遠協(xié)同管理系統(tǒng)之前，施工組織設計方案至少需要一周時間才能完成所有領導審批，上線致遠協(xié)同管理系統(tǒng)之后，致遠協(xié)同管理系統(tǒng)的自動提醒與督察督辦功能使得所有審批流程1-2天就可以全部完成。湖南省第六工程有限公司信息化負責人曾言：有協(xié)同，審批效率就是高！
行業(yè)特色應用-合同管理
致遠互聯(lián)為湖南省第六工程有限公司打造的合同管理分為合同準備、合同訂立、合同執(zhí)行三個階段。每個階段均有多張合同表單流轉，但同一個項目合同均具有相同的合同編號，當相同項目的不同合同表單流轉結束后，協(xié)同管理系統(tǒng)會自動將合同關鍵信息存檔至“合同信息一覽表”，方便合同管理人員實時查詢與了解合同變更信息。
行業(yè)特色應用-證照管理
協(xié)同系統(tǒng)中存儲有公司總部證照庫，一證一編號，記錄所有證書的借出歸還數(shù)量。
協(xié)同系統(tǒng)中搭建有“證照借用申請表”，證書名稱關聯(lián)證照庫中需要借用的證書名稱，當“可用數(shù)量”等于“0”時不允許提交“證照借用申請表”，且借用數(shù)量不能大于“可用數(shù)量”。證照借用申請流程結束后系統(tǒng)自動更新證照庫中“借用數(shù)量”。
當借用申請表流程結束后，自動觸發(fā)“證照歸還表”，時刻提醒借證者歸還證件。當證照借用完畢，“證照歸還表”流程審批結束后自動更新證照庫中“歸還數(shù)量”。
除日常流程審批、合同管理、證照管理外，湖南省第六工程有限公司還應用致遠協(xié)同管理系統(tǒng)與NC人力資源系統(tǒng)進行集成，將致遠協(xié)同管理系統(tǒng)作為統(tǒng)一門戶入口可單點登錄NC人力資源系統(tǒng)、統(tǒng)一待辦事項、統(tǒng)一通知消息。
未來，湖南省第六工程有限公司將繼續(xù)深化協(xié)同應用，包括將招投標管理、合同管理NC項目管理實現(xiàn)集成；合同審批時下達項目創(chuàng)優(yōu)指標，創(chuàng)優(yōu)指標與創(chuàng)優(yōu)計劃、創(chuàng)優(yōu)獲獎清單關聯(lián)，未達標者將會收到預警信息。
談起致遠協(xié)同管理系統(tǒng)為湖南省第六工程有限公司帶來的價值，其信息化負責人曾談到：“用戶應重視協(xié)同管理在企業(yè)中帶來的價值，致遠協(xié)同管理系統(tǒng)不僅僅是一款OA系統(tǒng)，而是一款擴展性極強的大協(xié)同平臺，企業(yè)管理信息化之路不只有ERP這一條。現(xiàn)在，致遠協(xié)同已成為湖南省第六工程有限公司高層領導使用頻率最高的軟件系統(tǒng)。“
