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    商路通微信呼叫中心解決方案

    2013-11-27 11:24:39   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:



      3、微信呼叫中心的意義

      3.1 拓寬服務新渠道

      1、富媒體:文字、圖片、對講、視頻、圖文的富媒體特性;

      2、文字無限制:每一次發(fā)送文字,可以發(fā)送2000個漢字,基本上不會超長;

      3、100%到達率:騰訊承諾微信的到達率為100%;

      4、0費用:騰訊承諾微信的收費永久免費;

      3.2 降低通知成本

      通知成本高的問題可以解決:

      1、短信費用:微信為0費用;

      2、短信到達率沒有保證:100%到達率;

      3、短信的形式過于單一:富媒體特性;

      3.3 提高自助服務效果

      描述問題方面,可以通過知識庫進行自然語言轉(zhuǎn)化為菜單選項的方式,也可以由人工將自然語言轉(zhuǎn)換為菜單,化簡自助服務問題描述的難度。

      問題解答方面,可以通過文字、圖片、語音、視頻、圖文等方式進行解答。

      3.4 豐富媒體用戶通知內(nèi)容

      微信呼叫中心可以發(fā)送:文字、 圖片、 音頻、 視頻、 圖文等富媒體數(shù)據(jù)信息。

      3.5 有效分流話務量

      微信呼叫中心可以緩解的手段包括以下幾個方面:

      1、通過平時溝通、教育減少高峰期的話務量,例如,平時就發(fā)送安全教育圖文:

      2、分流電話量,讓部分用戶采用微信的方式來咨詢;

      3、對于電話詢問的常見問題,采用主動通知的方式解決;

      4、通過微信降低AHT平均處理時長;

      5、由于微信的異步響應特征,客戶可以容忍5小時內(nèi)回復,可以利用話務低谷來進行微信回復。

      3.6 降低咨詢受理成本

      用戶描述問題往往比較復雜,而通過微信則相對簡單,例如通過照片就比較容易說明問題。一下是微信發(fā)送照片的過程:

      3.7 緩解人員培訓成本

      微信服務是一個類似于QQ聊天配合富媒體知識庫的服務方式,可以極大地降低坐席服務成本、提升客戶體驗。具體說明如下:

      1、工作方式類似于QQ聊天:由于QQ在年輕人中的普及,因此基本上可以免培訓;

      2、知識庫自動提示:由于自然語言的識別還沒有突破,可以采用根據(jù)客戶發(fā)送來的文字,進行模糊匹配,生成10個備選答案,由坐席選擇,將知識庫中的內(nèi)容發(fā)送給客戶;

      3、富媒體知識庫方式:坐席只負責在知識庫中查找,發(fā)送即可,因為富媒體知識庫具有非常好的描述能力,客戶一般可以自己理解,對于比較難理解的,完全可以采用視頻短片的方式描述。

      4、微信呼叫中心的附加價值

      按照社會化媒體行業(yè)的計算方式,一個微信公眾平臺的用戶價值100元人民幣。在微信呼叫中心的運營過程中,將產(chǎn)生以下附加價值:

      1、增加客戶粘度;

      2、提升品牌;

      3、口碑營銷;

      4、二次相關產(chǎn)品或服務銷售;

      5、整合派單、回訪等工作流系統(tǒng)工作。

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