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    AI Rx 是否適用于聯(lián)絡(luò)中心客戶體驗(yàn)和座席體驗(yàn)?

    2022-07-21 08:29:57   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):AI 已在聯(lián)絡(luò)中心成為現(xiàn)實(shí),通過座席輔助、情緒分析和其他功能改善客戶體驗(yàn)。
      雖然這是一個(gè)漫長的過程,但人工智能 (AI) 已經(jīng)從對未來的遙遠(yuǎn)愿景轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)今聯(lián)絡(luò)中心的主流。然而,人工智能本身并不是解決困擾聯(lián)絡(luò)中心的許多問題的靈丹妙藥,但它確實(shí)有助于以許多不同的方式改善客戶和座席的體驗(yàn)。
      回顧 30 年前,我的第一份行業(yè)分析師報(bào)告是關(guān)于語音識別的,隨后是關(guān)于人工智能和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的報(bào)告。那時(shí),語音識別主要依賴于說話者,這意味著必須針對每個(gè)用戶的個(gè)人聲音訓(xùn)練語音識別系統(tǒng),并且說話者需要在每個(gè)單詞之間暫停。當(dāng)時(shí),人工智能主要專注于專家系統(tǒng),這些系統(tǒng)可以使用特定領(lǐng)域的基于規(guī)則的邏輯來回答問題或解決問題。
      快進(jìn)到 2022 年,人工智能正在跨行業(yè)和許多用例中使用。我們中的大多數(shù)人甚至在沒有意識到的情況下遇到人工智能應(yīng)用程序和系統(tǒng),例如當(dāng) Netflix 使用機(jī)器學(xué)習(xí)提供個(gè)性化推薦時(shí)。作為消費(fèi)者,我們越來越多地在每次上車(盲點(diǎn)檢測)、通過面部識別進(jìn)入高安全區(qū)域、向 Siri 或 Alexa 尋求幫助或聯(lián)系聯(lián)絡(luò)中心尋求客戶服務(wù)時(shí)使用人工智能。
      雖然傳統(tǒng)上保守且行動(dòng)緩慢,但聯(lián)絡(luò)中心已迅速采用人工智能和語音技術(shù)來幫助改善運(yùn)營并與座席、主管和業(yè)務(wù)經(jīng)理分享見解,從而幫助提供更好、更快的客戶服務(wù)。
      客戶和座席的補(bǔ)救措施
      聯(lián)絡(luò)中心 AI 工具可以分為座席或面向客戶。面向客戶的應(yīng)用程序包括用于自助服務(wù)或呼叫分類和路由的聊天機(jī)器人和對話式 AI。對話式 AI 用更自然的對話交互取代了按鍵式 IVR,使客戶無需與座席交談即可訪問信息。
      根據(jù)初步研究以及與供應(yīng)商和客戶的討論,我預(yù)計(jì)到 2022 年底,大約 10-15% 的客戶服務(wù)請求可能通過對話式AI 處理,到 2023 年底將增長到 20-25%。致電公司的客戶可以自然地交談,而無需處理煩人的 IVR 提示并按下鍵盤輸入信息,并且可以 24/7 全天候訪問信息或進(jìn)行交易,而無需與座席交談。
      面向座席的 AI 技術(shù)在座席與客戶互動(dòng)時(shí)協(xié)助座席,可用于:
    • 座席輔助
    • 情緒分析
    • 座席指導(dǎo)、建議響應(yīng)、下一個(gè)最佳行動(dòng)
    • 勞動(dòng)力優(yōu)化
    • 機(jī)器人流程自動(dòng)化 (RPA)
    • 智能自動(dòng)化
      借助座席輔助,機(jī)器人可以在后臺收聽關(guān)鍵短語,并在座席聽到這些短語時(shí)提供知識庫中的信息來協(xié)助座席,從而節(jié)省座席時(shí)間并為客戶帶來更好的結(jié)果。
      企業(yè)可以使用實(shí)時(shí)或通話后情緒分析并利用自然語言處理 (NLP) 和機(jī)器學(xué)習(xí)等多種人工智能技術(shù)來評估客戶的態(tài)度和情緒。此信息可用于更好地實(shí)時(shí)指導(dǎo)座席,改進(jìn)指導(dǎo)和培訓(xùn),并增強(qiáng)整體客戶和座席體驗(yàn)。
      理想的人工智能用例是勞動(dòng)力優(yōu)化 (WFO) 和勞動(dòng)力敬業(yè)度管理 (WEM)。借助對高峰時(shí)段和渠道使用情況的洞察,人工智能可以幫助主管和管理員根據(jù)過去的趨勢和未來的預(yù)測更好地為聯(lián)絡(luò)中心配備人員。座席輔導(dǎo)和指導(dǎo)是人工智能輔助的另一個(gè)成熟領(lǐng)域,因?yàn)樵摷夹g(shù)可以傾聽對話并確定座席培訓(xùn)和輔導(dǎo)機(jī)會。
      另一個(gè)令人興奮的領(lǐng)域是 RPA,其中人工智能用于自動(dòng)化和處理日常后臺任務(wù),例如數(shù)據(jù)和表單輸入、生成發(fā)票和更新客戶資料。
      一個(gè)新興的人工智能領(lǐng)域是智能自動(dòng)化,將 NLP 和情緒檢測等元素與機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)和工作流程相結(jié)合,以更好地個(gè)性化客戶旅程。它可以分析歷史客戶記錄以及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和上下文,以預(yù)測客戶意圖并確定問題是否以及何時(shí)應(yīng)上報(bào)給現(xiàn)場座席。智能自動(dòng)化可以通過自動(dòng)更新客戶記錄而不是讓座席花費(fèi)時(shí)間來幫助減少呼叫后工作和總結(jié)時(shí)間。
      不斷增長的市場
      根據(jù) Five9 即將發(fā)布的商業(yè)決策者調(diào)查,使用 AI 進(jìn)行客戶服務(wù)的組織數(shù)量正在迅速增加。雖然在 2019 年的調(diào)查中,只有 19% 的受訪者在其聯(lián)絡(luò)中心使用機(jī)器學(xué)習(xí)和聊天機(jī)器人等人工智能工具,但在 2020 年的調(diào)查中,55% 的業(yè)務(wù)決策者正在使用人工智能工具,在 2021 年的調(diào)查中這一比例增加到 73% .對于目前沒有使用人工智能的組織,39% 的組織計(jì)劃在明年使用人工智能,只有 19% 的組織沒有使用人工智能的計(jì)劃,43% 的不確定。
      盡管企業(yè)正在擁抱人工智能,但消費(fèi)者并沒有那么著迷,尤其是在使用虛擬座席方面。根據(jù)對美國、加拿大和歐洲消費(fèi)者進(jìn)行采訪的最新 Five9 客戶服務(wù)指數(shù)調(diào)查,38% 的受訪者表示他們在可用時(shí)使用虛擬座席/聊天。只有大約 20% 的人熱衷于使用虛擬座席獲取信息,而 32% 的人完全不想使用它們。使用情況因年齡而異,44% 的受訪者年齡在 18-29 歲,45% 的 30-49 歲的受訪者使用虛擬座席,而 50-64 歲的受訪者中只有 33% 和 19% 的 65 歲以上受訪者希望使用虛擬座席。那些65歲及以上的人根本不感興趣。
      展望未來
      雖然好消息是許多組織將試驗(yàn)和嘗試人工智能技術(shù)來增強(qiáng)他們的聯(lián)絡(luò)中心,但在此過程中不可避免地會出現(xiàn)許多錯(cuò)誤的開始和錯(cuò)誤的過程,導(dǎo)致客戶和座席感到沮喪。預(yù)計(jì)在不久的將來會看到大量的試驗(yàn)和錯(cuò)誤報(bào)告。
      今天的大多數(shù)組織仍在試圖弄清楚在哪里以及如何使用人工智能--他們知道這很重要,但他們不知道從哪里開始,或者他們將在哪里獲得最大的收益。在急于部署 AI 之前,請關(guān)注如何以實(shí)用的方式開始。確定您的目標(biāo)以及您想要完成的工作--您是想通過縮短等待時(shí)間或增強(qiáng)自助服務(wù)能力來改善客戶體驗(yàn),還是想通過座席協(xié)助和輔導(dǎo)能力來改善座席體驗(yàn)?確定滿足您的業(yè)務(wù)目標(biāo)的最佳用例,然后酌情添加。
      人工智能技術(shù)是幫助聯(lián)絡(luò)中心改善運(yùn)營的絕佳工具。但重要的是從正確的用例開始,而不是盲目地進(jìn)入。人工智能是一種解決方案,可以幫助治愈許多聯(lián)絡(luò)中心的困擾--但請確保您從專家那里獲得正確的建議,以避免任何負(fù)面影響。
      聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
      作者:Blair Pleasant
      原文網(wǎng)址:https://www.nojitter.com/ai-automation/ai-rx-cx-and-agent-experience
     
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