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聯(lián)絡(luò)中心座席需要超越同理心

2021-05-12 09:54:03   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):客戶在客戶服務(wù)游戲中不斷提高賭注,并要求客戶代表提供更好的服務(wù)和更高水平的參與。因此,呼叫中心的員工不得不提高自己的服務(wù)水平,并被要求保持一些技能,以確保客戶滿意和滿意。
 
  同理心可以說是聯(lián)絡(luò)中心工作人員所能掌握的最重要的技能之一,它將對促進與客戶的接觸和和諧有很大的幫助。但是,成功聯(lián)絡(luò)中心員工必須鍛煉一些額外技能,以確?蛻粲锌赡艿淖罴洋w驗。
  壓力管理
  聯(lián)絡(luò)中心的員工通常會處理心煩意亂、憤怒和過度興奮的客戶,并且必須謹慎和巧妙地處理。能夠管理客戶壓力和工作壓力是任何一個在客戶服務(wù)領(lǐng)域工作的人的一項重要技能。
  除了客戶互動帶來的壓力外,聯(lián)絡(luò)中心的員工還必須定期完成多個任務(wù),同時確保他們達到呼叫配額和服務(wù)目標。保持頭腦水平,健康的壓力管理方法將對整體健康和工作中的幸福有很大的幫助。
  消除不斷升級的不穩(wěn)定局勢
  與壓力相同,聯(lián)絡(luò)中心的員工必須能夠快速有效地消除負面客戶互動?蛻艨赡軙械讲话病嵟蜻^于情緒化,座席的任務(wù)是分散注意力,使客戶平靜下來。
  聯(lián)絡(luò)中心的工作人員需要熟練地使用正確的語調(diào)和選擇的詞語來緩和,而不是進一步煽動緊張局勢。他們還應(yīng)該能夠知道什么時候坐下來聽客戶的話,讓他們感覺到自己被傾聽和理解。
  善于溝通
  毫無疑問,聯(lián)絡(luò)中心的員工將是一個好的溝通者--但情況并非總是如此。座席可以學(xué)習(xí)如何練習(xí)一些良好溝通的基礎(chǔ)知識,包括積極傾聽和理解客戶問題和投訴。聯(lián)絡(luò)中心的員工也可以提供反饋,如果必要,以解決客戶問題,并確?蛻袅粝屡c組織正面的互動。
  把客戶放在首位
  擁有以客戶為中心的心態(tài)是聯(lián)絡(luò)中心員工所能具備的最重要技能之一。這意味著確保解決方案能夠達成一致,從而產(chǎn)生積極的結(jié)果,并在整個客戶互動過程中有積極的意圖。座席也可以運用機智,確保他們與客戶一起努力工作,創(chuàng)造最佳的結(jié)果。最后,他們可以做出最好的選擇,以確?蛻舯3只拥臐M意。
  超越同理心
  同理心是一項重要技能,在所有客戶互動中都應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用,聯(lián)絡(luò)中心的員工必須超越同理心,以確保積極、有意義的互動。這就需要運用上述所有技能,并認真傾聽、分析,以到達最佳結(jié)果。
  聯(lián)絡(luò)中心組織將很好地強調(diào)上述技能,在其座席之間創(chuàng)造一種積極和負責任的文化。這些技能將指導(dǎo)座席與客戶的互動,并影響整個企業(yè)文化,以創(chuàng)造一個積極和有意義的參與的地方。
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  原文網(wǎng)址:
  https://www.tmcnet.com/channels/call-center-scheduling/articles/448816-call-center-agents-need-move-beyond-empathy.htm
 
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