在你的通話錄音中有很多信息。
您需要確保定期收聽通話錄音，因為它們是查明客戶服務問題和突出“關鍵時刻”的好方法。
確保你的領導團隊也經(jīng)常聽錄音。
27、優(yōu)秀團隊領導者的秘訣
要成為一個好的團隊領導者，你必須真正喜歡別人。
很容易發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的團隊領導。他們往往能在周一結(jié)束時告訴你他們所有的員工周末都做了些什么。
僅僅因為某人是一個偉大的座席，并不意味著他們會成為一個偉大的團隊領導者。
28、記住，產(chǎn)品知識至關重要
許多聯(lián)絡中心似乎在向員工提供適當?shù)漠a(chǎn)品知識方面只是蜻蜓點水。
在如今的社交媒體時代，你的客戶比你更容易了解你的產(chǎn)品。
最大的問題是更新現(xiàn)有員工的新產(chǎn)品知識。發(fā)送電子郵件不能代替適當?shù)呐嘤栒n程。
29、看看IVR里的放棄率
看看在IVR中放棄的人數(shù)。大多數(shù)聯(lián)絡中心只在他們離開IVR系統(tǒng)后才測量被放棄的電話。
一家知名品牌發(fā)現(xiàn)，高達18%的電話是在IVR系統(tǒng)中放棄的。
30、讓你的團隊領導花更少的時間在電子郵件上
團隊領導者很容易認為快速回復電子郵件比指導更重要。
鼓勵團隊領導在上午10點之前關閉電腦，并在一天的剩余時間里指導他們的員工。如果你也這樣做，可能不會有什么壞處。
畢竟，在聯(lián)絡中心，時間管理是非常重要的。
31、設置專家座席
為了在聯(lián)絡中心內(nèi)發(fā)展職業(yè)道路，設立專家座席。這些座席可以將知識傳遞給其他業(yè)務部門，同時仍有一段時間在打電話。
專家座席可以充當團隊其他成員的非正式一線幫助臺。它們對于更新知識庫和更新網(wǎng)站支持部分的常見問題列表也非常有用。
32、把自助視頻放到Y(jié)ouTube上
把一些自助視頻放到Y(jié)ouTube上。這可以是一些簡單的事情，如如何閱讀您的賬單或如何構建您的一些產(chǎn)品。
看看你的常見問題，看看這些問題是否可以制作成視頻。
它不必昂貴，你可以讓你的員工參與整個拍攝和編輯過程。
33、社交媒體上出現(xiàn)的分類投訴
一家醫(yī)院的病人分隊在進門時對他們進行分診，將緊急的問題和不太緊急的問題進行分類。
對于客戶服務投訴，您可以使用相同的技巧。
客戶分類依據(jù)：
- 對公司的潛在損害（關注者/朋友的數(shù)量、Klout分數(shù)、同行指數(shù)等）
- 情況有多嚴重（影響服務，輕微刺激）
- 修復起來有多容易
34、設身處地為客戶著想
單一規(guī)模的客戶服務并不能自動適應每一位客戶。
鼓勵您的座席為客戶著想，提供個性化的客戶服務。
35、執(zhí)著于員工的幸福
有句老話叫“快樂的員工=快樂的客戶”。
如果您的員工感到高興，這很有可能反映在與客戶的電話中。
這將提高客戶滿意度。
36、知道“好”是什么樣子嗎
定期獎勵聯(lián)絡中心的好電話。創(chuàng)建一個識別板，把好電話的電子郵件和客戶的表揚信放上去。
給團隊其他成員好電話的例子。在入職培訓班期間，這些對新人也很有用。
37、舉辦“服務黑客”日
許多硅谷公司都舉辦黑客日來加速變革。
黑客日傳統(tǒng)上是一群開發(fā)人員聚集在一起，集中精力解決一個技術問題。這是像Facebook和Google這樣的公司加速變革的方式。
您可以應用這些原則來解決特定的服務問題，它可以讓您非常快速地迭代服務。
每周，找一個常見的客戶問題，找一組四至六個座席，派他們?nèi)ソ鉀Q。
因此，您可能會改變許多流程和與客戶的溝通。
38、向高級管理層強調(diào)常見的客戶問題
把一些電話放在CD或mp3文件上，讓高層在回家的路上聽。這是突出客戶問題的好方法。
出于安全原因，您需要刪除敏感信息。
39、在社交媒體上尋找有關你的客戶服務的線索
社交媒體可以幫助您了解客戶對您的服務的看法。一些觀察結(jié)果可能很瑣碎，但它們可能揭示了一些容易改變的事情。
一個非常簡單的方法是去Twitter，點擊搜索框，輸入你的公司名稱，然后輸入“客戶服務”，看看會出現(xiàn)什么。
40、簡化授權第三方的流程
當某人年老或生病時，他們通常需要第三方代表他們行事。讓別人做這件事容易些。
例如，您可以發(fā)送一份預先填寫好的授權表，并在信封上加蓋地址戳，只需一個簽名即可授權給第三方。
41、不要試圖太快建立融洽的關系
下面是一個常見的場景。猜猜這可能是什么類型的呼叫？
座席：“你好，我能和詹姆斯·史密斯先生通話嗎？”
客戶：“我是。”
座席：“你好，史密斯先生，你好嗎？”
我想知道你能猜到那可能是什么類型的電話嗎？沒錯，這是銷售電話。
我稱之為“虛假的融洽關系”，試圖過早地建立融洽關系。
我認為人們對這種電話越來越明智了。我當然知道，如果有人問我“你今天過得怎么樣”，我馬上就知道這是一個銷售電話，并開始在如何處理這種電話上建立起心理障礙。
最好簡短地提出一個價值主張，并迅速說出您打電話的原因，例如“你好，皮爾斯先生，我是能源公司的，我們認為我們有辦法幫您節(jié)省電費。你有興趣了解更多嗎？”
對這種方式的看法各不相同。一位經(jīng)理證實了我的觀點：“虛假的融洽關系！剛剛和我的一個座席進行了同樣的談話，警告他們這是真的！不過，對于一些經(jīng)紀人來說，這似乎非常有效，我認為這是因為他們的語氣。”
另一位聯(lián)絡中心經(jīng)理認為，盡早建立融洽的關系很重要，“拒絕這種虛假的談話可能過于先發(fā)制人。她說：“親密關系與'口才的天賦'有關，是外呼電話的本質(zhì)。”
42、留言
與其在接到電話答錄機時掛斷呼出電話，不如留言讓客戶回電。
“然后客戶可以在對他們來說更方便的時間給您打電話。我們發(fā)現(xiàn)聯(lián)絡中心的轉(zhuǎn)換率是外呼的三倍。”
43、為客戶做正確的事情
為客戶做正確的事情--即使短期內(nèi)成本更高。
客戶忠誠度的提高意味著你以后可能會得到回報。
44、減少浪費
一個聯(lián)絡中心指出了來電者打電話到聯(lián)絡中心的五個主要原因。
在這樣做的過程中，他們發(fā)現(xiàn)他們接到的每一個電話都是“浪費”（系統(tǒng)思維的核心部分）。
然后，他們研究如何解決阻止此類呼叫的核心問題，以及如何消除運營中的浪費。
45、在Twitter提要中共享新聞和更新
很容易落入通過Twitterfeed提供純反應式客戶服務的陷阱，特別是當你在這個渠道上處理大量流量時。
然而，通過積極主動地使用這個渠道也可以獲得很多好處。
通過定期分享YouTube視頻、新產(chǎn)品的照片和重要更新（如水管關閉），您可以提供更具吸引力的客戶體驗。
這將有助于您增加關注者的數(shù)量，以及減少通過渠道進入的簡單查詢的數(shù)量。
也不必分散你座席的注意力。Hootsuite等社交媒體管理程序允許您預先加載tweets。
46、記住，質(zhì)量是關鍵
一旦質(zhì)量一去不復返，生產(chǎn)力就會下降，目標就遠未實現(xiàn)。
質(zhì)量監(jiān)控和評分勢在必行。
Nathan說：“掌握好它，你的工作就輕松了，人們表現(xiàn)出色，你的客戶也會很高興。”
“順其自然，生產(chǎn)力就會下降，你可能會失去客戶。”
47、舉行思維導圖會議
讓團隊離開他們的辦公桌，舉行一個風暴會議。當你在戰(zhàn)壕里的時候很難做到這一點，但是你可以讓另一個小組來掩護你。
為了解決頭腦風暴（人們關閉想法）的問題，讓每個人花幾分鐘時間把他們的想法寫在便簽上。你可以把筆記分組，看看共同點在哪里。
48、使用電子郵件幫助轉(zhuǎn)移電話
許多聯(lián)絡中心都存在一個大問題，那就是回復電子郵件的速度。
我們曾經(jīng)在會議上做過一項調(diào)查，發(fā)現(xiàn)回復郵件的平均目標時間超過12小時（這證實了我們網(wǎng)站最近的一項調(diào)查）。這正促使人們轉(zhuǎn)向更直接的渠道，如電話、Twitter和實時聊天。
一家機構表示，他們已經(jīng)開始加快處理電子郵件的速度。他們的目標反應時間是一個小時，但在許多情況下，他們會在五到十分鐘內(nèi)作出反應。這有助于降低通話量。
49、社交媒體--你不傾聽并不意味著它不會發(fā)生
很多公司對社交媒體都很緊張。這往往會導致許多公司否認它們。
在大多數(shù)公司里，社交媒體是由市場部而不是聯(lián)絡中心來處理的。
但不會因為你不聽就意味著它不會發(fā)生。
50、一個詞
聯(lián)絡中心不談論的詞：缺席。
這通常表現(xiàn)在周一早上，尤其是當你有很多年輕員工的時候。
有的聯(lián)絡中心會為年輕人制定一個“羽絨被日”來幫助解決這個問題。
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