CTI論壇(ctiforum.com) （編譯/老秦）：虛擬助理是當(dāng)今熱門的話題。供應(yīng)商的營銷鼓聲很高，他們承諾通過聊天機(jī)器人消除世界饑餓！但是，如果您大肆宣傳，成功的故事就很少了。
據(jù)Forrester的最新研究預(yù)測，今年54％的美國在線消費(fèi)者認(rèn)為與客戶服務(wù)聊天機(jī)器人的互動(dòng)會對他們的生活質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。一位客戶稱他與之打交道的企業(yè)虛擬助理為"虛擬白癡"！
您如何防止虛擬助理遭受這種聲名狼藉的詆毀？本文列出了12個(gè)要避免的錯(cuò)誤。
1、Boiling the ocean "煮沸海洋"（意思是嘗試做太多事情）
雖然聊天機(jī)器人會隨著時(shí)間的推移變得越來越聰明，但一開始嘗試對其進(jìn)行過多處理通常會導(dǎo)致失敗。最好將其范圍限制在一組狹窄的用例和意圖中，以快速獲勝，然后獲得發(fā)展動(dòng)力。
2、回飛鏢的責(zé)任
當(dāng)客戶有一個(gè)特定的問題時(shí)，許多聊天機(jī)器人都只回推網(wǎng)頁或FAQ或文檔，而不回答該問題。這就像給整個(gè)草垛而不是尋找并移交針頭。
3、不了解意圖
重要的是要首先了解客戶的意圖，以便快速答復(fù)。除了那里有一兩個(gè)孤獨(dú)的靈魂外，消費(fèi)者并不希望與聊天機(jī)器人進(jìn)行社交--他們需要快速的答案。良好的做法是使用人工聊天對話，標(biāo)記意圖，并使用機(jī)器學(xué)習(xí)將客戶的言語與意圖相匹配。
4、我們的路還是高速公路
許多聊天機(jī)器人，甚至那些被吹捧為成功案例的聊天機(jī)器人，即使在卸載了同義詞庫中的所有同義詞之后，也反復(fù)要求用戶重新表達(dá)該問題！步驟＃3與強(qiáng)大的自然語言處理功能結(jié)合可以幫助更好地理解意圖。
5、故意停止
了解意圖是很好的第一步。接下來，聊天機(jī)器人需要能夠交談并指導(dǎo)客戶答案，尤其是對于更復(fù)雜的查詢。尋找由AI推理支持的聊天機(jī)器人解決方案，以提供這種指導(dǎo)性的對話幫助。
我們的一家主要電信公司客戶使用我們的面向座席的機(jī)器人，在推理和知識的支持下，可以指導(dǎo)聯(lián)絡(luò)中心的10，000名座席以及600家零售商店的員工進(jìn)行解答。從那以后，該公司的FCR（首次聯(lián)系解決率）提高了37％，凈推薦得分（NPS）提高了30分，座席的能力提升了50％。
6、機(jī)器人中繼
一些企業(yè)正在考慮創(chuàng)建禮賓機(jī)器人和另一組專業(yè)機(jī)器人，如果無法回答問題，禮賓機(jī)器人會將問題傳遞給專業(yè)機(jī)器人。機(jī)器人切換可能與渠道切換一樣痛苦，并且可能導(dǎo)致不良的客戶體驗(yàn)，尤其是如果專業(yè)機(jī)器人無法解決客戶查詢時(shí)。
答案是要實(shí)現(xiàn)一個(gè)智能的聊天機(jī)器人，該機(jī)器人具有強(qiáng)大的知識庫和推理功能，可以通過全面的上下文升級到人工聊天座席，以確保最佳的客戶體驗(yàn)。另一種方法是使機(jī)器人開關(guān)對客戶不可見。無論哪種情況，客戶體驗(yàn)都應(yīng)該放在最前面和最中心。
7、我們可以重新開始嗎？
聊天機(jī)器人應(yīng)能夠根據(jù)客戶情緒，客戶價(jià)值，客戶狀況，自身無法解決問題或這些因素的組合，升級到人工座席。并且，它應(yīng)該在所有上下文完好無損的情況下執(zhí)行此操作，以便與人工座席的對話將對話向前移動(dòng)而不是重新開始。
某些查詢可能需要長期存在的多步驟解決方案。在這種情況下，聊天機(jī)器人應(yīng)該能夠暫停對話并在中斷的地方繼續(xù)聊天，而無需讓客戶重復(fù)已經(jīng)完成的信息或步驟。您需要一個(gè)統(tǒng)一的，全渠道的客戶參與系統(tǒng)，并以知識管理和AI推理為后盾，以確保這些功能。
我們的主要客戶之一使用我們的聊天機(jī)器人來回答DIY納稅人的問題。在需要的情況下，客戶可以選擇升級為具有完整上下文的人工顧問。然后，顧問與消費(fèi)者聊天并共同瀏覽，以實(shí)時(shí)回答問題并幫助填寫表格，這為消費(fèi)者帶來了新穎的體驗(yàn)，并為消費(fèi)者和稅務(wù)部門帶來了雙贏！
8、停滯的機(jī)器人
盡管可以從小處開始，但隨著時(shí)間的流逝，企業(yè)應(yīng)該使聊天機(jī)器人在知識和訣竅的廣度和深度上變得更智能。此外，知識庫和AI推理路徑需要不斷進(jìn)行分析來更新和優(yōu)化。
9、隱藏的機(jī)器人
聊天機(jī)器人可以從被動(dòng)的客戶服務(wù)擴(kuò)展到主動(dòng)參與。使它在您的網(wǎng)站上可見很重要。除支持部分外，還至少在訪問量最大的前10個(gè)網(wǎng)頁上顯示聊天機(jī)器人。
10、（等待）光標(biāo)的詛咒
當(dāng)消費(fèi)者希望獲得客戶支持時(shí)，他們想要做的最后一件事就是盯著等待光標(biāo)，無論是轉(zhuǎn)輪還是沙漏！如果您的聊天機(jī)器人運(yùn)行不快，它們將會出現(xiàn)缺陷。確保它可以縮放。
11、與品牌不符
您的聊天機(jī)器人需要在風(fēng)格和內(nèi)容上與品牌保持一致。如果頭像前面有頭像，請確保它與您的品牌和目標(biāo)客戶的個(gè)性相符。機(jī)器人的對話語氣也應(yīng)該反映出您的品牌風(fēng)格。如果是高接觸品牌，如果聊天機(jī)器人無法回答客戶的問題，您可能希望更快地升級為人工。
12、嘗試購買
許多供應(yīng)商都希望從其聊天機(jī)器人中獲得無所不知的知識，因此您面臨著挑剔任務(wù)的艱巨性。技術(shù)能力很重要，最佳實(shí)踐領(lǐng)域的專業(yè)知識也很重要。供應(yīng)商在該空間工作了多長時(shí)間？他們是否通過免費(fèi)為無風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)器人提供最佳實(shí)踐指導(dǎo)而使自己參與進(jìn)來？獲取這些問題的答案。
通過避免這些錯(cuò)誤，您可以使虛擬助理成為演奏家助手！
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