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    VERINT:知識管理 讓“死檔案”變成好用的“活知識”

    2018-09-05 09:52:24   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      客戶服務(wù)的質(zhì)量對客戶滿意度有著重要的影響,據(jù)有關(guān)報(bào)告顯示:
    • 23%有積極服務(wù)體驗(yàn)的客戶會(huì)告訴身邊的10人以上。(來源:哈佛商業(yè)評論)
    • 48%有負(fù)面服務(wù)體驗(yàn)的客戶會(huì)告訴身邊的10人以上。(來源:哈佛商業(yè)評論)
    • 58%的消費(fèi)者愿意在提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的公司上花更多的錢。(來源:美國運(yùn)通)
      那么企業(yè)如何提高客戶服務(wù)的質(zhì)量呢?
      裝備知識管理,將會(huì)使企業(yè)在增強(qiáng)客戶體驗(yàn)、推動(dòng)智能客戶服務(wù)的道路上加足馬力。在服務(wù)速度、準(zhǔn)確性、一致性和敏捷性上得到提升。這一解決方案,在以下四個(gè)方面都有著出色的表現(xiàn)。
      速度
      隨著客戶的問題變得復(fù)雜多樣,涉及方面五花八門,受制于學(xué)習(xí)成本,傳統(tǒng)客服不得不搜索各種內(nèi)容存儲(chǔ)庫、網(wǎng)站和內(nèi)部網(wǎng),才能查找到相關(guān)的內(nèi)容,這一過程需要消耗大量的時(shí)間與精力。
      知識管理可以使這一過程變得簡單快捷。他只需借助客戶的背景信息和咨詢的情境信息,便能快速為客服人員呈現(xiàn)一份簡潔的文章列表,幫其快速找到各種問題的正確答案。
      當(dāng)使用知識管理后,CIO可降低客戶支持成本的25%或以上,不僅如此,還可以減少客服問答時(shí)間20%—80%,極大提升了員工的勝任能力和滿足感。
      ——Michael Maoz高納德公司研究員
      準(zhǔn)確性
      只有當(dāng)提供的答案準(zhǔn)確無誤時(shí),客戶服務(wù)的快速高效才有意義。由于報(bào)價(jià)更新、政策變更等諸多可變因素的存在,企業(yè)的內(nèi)容信息會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化。
      作為一個(gè)統(tǒng)一的、更新的資料庫,知識管理便可以及時(shí)同步更新相關(guān)信息,確保為客戶提供的信息準(zhǔn)確。同時(shí),知識管理還能夠接受員工的反饋信息,為保證知識的準(zhǔn)確性加上一道雙保險(xiǎn)。
      一致性
      如果信息都分散在各個(gè)系統(tǒng)中,那么包含相同主題的多個(gè)文檔可能散布在不同地方,信息會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化,一旦一處的信息更新,而另一處卻未能同步,那么客服向客戶傳遞的信息就可能過時(shí)或不一致,這會(huì)使客戶的服務(wù)體驗(yàn)大打折扣。
      知識管理有集中的知識庫,可以將企業(yè)內(nèi)信息進(jìn)行整合歸檔,避免發(fā)生以上情況,確保信息的一致性。
      敏捷性
      當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)新問題、發(fā)布新產(chǎn)品或重要流程發(fā)生變化時(shí),快速將這些信息告知員工,轉(zhuǎn)而傳達(dá)給客戶是非常重要的。通過培訓(xùn)、郵件等傳統(tǒng)的方式通知員工顯然存在著各種隱患和弊端。
      而今,只需要將新的信息輸入知識管理的知識庫,員工在進(jìn)行檢索時(shí),便可以輕松獲取最新的內(nèi)容變動(dòng)。
      知識管理致力于提升企業(yè)提供服務(wù)的速度、準(zhǔn)確性、一致性和敏捷性,使企業(yè)在當(dāng)今復(fù)雜多變的環(huán)境中,依然可以提供智能客戶服務(wù),保證良好的客戶體驗(yàn)。
      想要進(jìn)一步了解知識管理、快速獲得四種能力,在客戶服務(wù)的道路上火力全開嗎?觀看視頻來對我們有一個(gè)更深入的了解吧。
    【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點(diǎn),與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔(dān)全部責(zé)任。

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