為提高行政效能，山東曲阜市政府設(shè)立“馬上就辦辦公室”。山東省曲阜市“馬上就辦”工作體系成為全國(guó)首個(gè)通過(guò)國(guó)際質(zhì)量管理認(rèn)證的服務(wù)民生類工作體系，立足于將“馬上就辦”的效能理念、行政理念、管理理念轉(zhuǎn)變成政治常態(tài)，體現(xiàn)民本思想、負(fù)責(zé)精神、干事姿態(tài)和高效環(huán)境。曲阜市建立了“馬上就辦”三大運(yùn)作載體、四項(xiàng)運(yùn)作機(jī)制、五類約束制度，載體化、常態(tài)化運(yùn)作了“馬上就辦”，并引ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系。
為了解決傳統(tǒng)手工記錄話務(wù)員接線的問(wèn)題，曲阜市“馬上就辦”引入強(qiáng)訊呼叫中心系統(tǒng)。使用強(qiáng)訊呼叫中心業(yè)務(wù)平臺(tái)，解決了過(guò)往全部由話務(wù)員手動(dòng)記錄用戶反映的問(wèn)題。當(dāng)來(lái)電轉(zhuǎn)入座席人員時(shí)，客戶服務(wù)中心將在建立路由的同時(shí)檢索與其相連的數(shù)據(jù)庫(kù)，將客戶來(lái)電號(hào)碼同步顯示在業(yè)務(wù)員的計(jì)算機(jī)上，如果是老用戶則可以彈出用戶資料和相應(yīng)的工單資料。方便業(yè)務(wù)員的輸入及統(tǒng)計(jì)，提高了效率與正確率。
強(qiáng)訊呼叫中心系統(tǒng)具有多種排隊(duì)方式，通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)的線性排隊(duì)、循環(huán)排隊(duì)、按ACD優(yōu)先級(jí)排隊(duì)、按最少接答次數(shù)排隊(duì)、按最大空閑時(shí)間排隊(duì)按呼叫記憶功能分配來(lái)話務(wù)。強(qiáng)訊呼叫中心能夠?qū)ψ勇?tīng)電話進(jìn)行全程錄音，并且以靈活的方式對(duì)錄音進(jìn)行查詢準(zhǔn)確快捷的找到想要回放的錄音內(nèi)容。通過(guò)對(duì)錄音文件的回放，以及對(duì)通話座席進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)等手段，可以抽查業(yè)務(wù)員處理業(yè)務(wù)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，為座席的管理者在掌控整個(gè)客服中心服水平技術(shù)上提供了強(qiáng)有力的支持。為保證能夠24小時(shí)為客戶提供服務(wù)，利用呼叫中心系統(tǒng)將來(lái)電轉(zhuǎn)接到坐席員的手機(jī)，保證不漏接每一通電話，為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高“馬上就辦”的服務(wù)質(zhì)量。
