傳真件經(jīng)常需要蓋章發(fā)送，但電子傳真文檔如何加蓋印章呢？把電子傳真文檔打印出來加蓋印章嗎？當(dāng)然不是，當(dāng)前大部分的專業(yè)傳真服務(wù)器廠商出品的傳真服務(wù)器系統(tǒng)都支持電子簽章功能模塊，不但節(jié)省紙張，而且提高辦公效率。
電子簽章功能的使用簡單易用，首先，需要預(yù)先在電子簽章欄創(chuàng)建印章或簽名，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。以后在發(fā)送傳真時，即可在需要發(fā)送的電子傳真文檔中加蓋上電子蓋章或電子簽名。
由于電子簽章功能不是簡單的圖形添加，涉及一系列的安全問題，所以可靠的電子簽章需符合以下條件：
1、電子簽章的管理和使用，包括：制作、分發(fā)、使用、存儲、銷毀等，符合國家相關(guān)規(guī)定，印章的管理和使用等同于實物印章，需要有完善的權(quán)限管理機(jī)制支持；
2、電子簽章需經(jīng)過嚴(yán)格加密編碼，保證存儲安全；
3、已加蓋到電子傳真文檔中的電子簽章，不可篡改，不可與文檔拆離；
4、電子簽章的使用需有完整的日志記錄，可追蹤溯源。
