oa辦公系統(tǒng)確實能夠為用戶朋友帶來諸多利好的消息，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的笑容多了，但是基層員工表現(xiàn)確實喜憂參半，喜的是oa系統(tǒng)在軟件方面能夠縮減一定的重復(fù)性工作，提高效率，憂的是oa系統(tǒng)的功能強大需要同等匹配的硬件設(shè)備，但是基層員工面臨的軟件強勢，硬件疲軟，不是服務(wù)器市場癱瘓，就是電腦反應(yīng)極慢，oa軟件帶來的優(yōu)勢也完全被硬件設(shè)備拖了后腿，效果不明顯了。
現(xiàn)象
近日，小編就聽到朋友圈里有這樣的聲音：“打開電腦，生產(chǎn)、設(shè)備、安全等多個信息管理平臺和公文系統(tǒng)相繼登陸，額的電腦像蝸牛一樣遲鈍，完敗老弱病殘啊！” “自動化辦公帶來方便的同時，也帶來不少煩惱。”
隨著oa自動化辦公成為主流趨勢，企業(yè)通過自動化辦公系統(tǒng)可發(fā)送電子公文，進行網(wǎng)絡(luò)批復(fù)、平臺預(yù)約等，提高了工作效率。
但是，隨著自動化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，各類管理系統(tǒng)及平臺也相繼出現(xiàn)，在實際工作中，本應(yīng)發(fā)揮“工作通”作用的自動化辦公變成了“此路不通”，主要原因有，各部門之間都有自己的系統(tǒng)和平臺，系統(tǒng)和平臺內(nèi)容交叉、重疊；軟件開發(fā)不能完全滿足或者不符合辦公需求；后期的運營和維護不連貫，新問題和老毛病同時出現(xiàn)，更加劇了系統(tǒng)及平臺的負(fù)擔(dān)；紙質(zhì)呈報與無紙辦公同時存在，沒有完全改變紙質(zhì)辦公的現(xiàn)狀。種種原因，導(dǎo)致了本應(yīng)提高工作效率的“工作通”沒有收到預(yù)期的效果。
解決之道
要改變這種現(xiàn)狀，需要從幾個方面進行優(yōu)化：
1. 統(tǒng)一辦公管理模式，取消不必要的紙質(zhì)材料上報；加強平臺使用培訓(xùn)，激活班組參與維護。
2. 組建專業(yè)小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、評估各處室平臺功能，對現(xiàn)有平臺及系統(tǒng)進行整合，建立自動化辦公的“一卡通”。
3. 定期收集整理用戶使用需求，結(jié)合實際，及時對系統(tǒng)和平臺進行優(yōu)化，持續(xù)改進升級。4. 確保辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等硬件對各系統(tǒng)和平臺的軟件兼容和保障能力。
案例分享
在這方面，乾元坤和oa自動化辦公系統(tǒng)可以為企業(yè)創(chuàng)造暢通辦公通道，提高工作效率，乾元坤和oa的本質(zhì)是刪繁就簡、簡便高效，各種自動化辦公系統(tǒng)和平臺應(yīng)是在這樣的原則下工作，讓企業(yè)真正實現(xiàn)高效、快捷辦公的目的。
溫馨提示：
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