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    用聲音溝通 用技巧服務

    江西移動客戶服務呼叫中心 黃琛

     

      自己在接電話的時候,可能不會意識到那么多的問題,目的只是為了完成工作,僅僅是為了工作而工作。錄音溝通會的效果,確實可以讓自己清楚的認識到,錯在那里,為什么會錯,怎么改正。大家在一起討論,每個人都有自己的技巧和大家分享。你有一個蘋果,我有一個蘋果,我們交換之后,你依舊是一個蘋果,我也依舊是一個蘋果。你有一種思想,我有一種思想,我們交換后,我們都有了兩種思想。

       會議的目的在于吸收和學習,頭腦風暴的模式,以充分的發(fā)揮人們的語言表達能力和知識的轉換能力,本次會議,筆者個人對其收獲進行了總結,有一下幾點:

    1. 情緒的控制:聽到的錄音,其實都是存在CSR個人主觀情緒的影響,而沒有按照業(yè)務辦理的流程進行,造成質檢的扣分。情緒處理,是十分關鍵的一個方面。CSR也是正常的人,會有喜怒哀樂的正常反應,工作期間,轉變角色,專業(yè)的移動信息服務人員,心理素質上一定能夠承受壓力,時時刻刻都要記住,接到電話,就是代表移動公司的形象,世界五百強企業(yè)培育出來的員工,素質分數(shù),在客戶心目中比業(yè)務更重要。

    2. 業(yè)務的熟悉:12580的主要功能,彩鈴是重要的一方面。就操作性來說,簡單而不復雜,但是偏偏出問題的就是彩鈴比較多,為什么? 輕敵了,往往簡單的業(yè)務,容易讓人掉以輕心,想當然的就去做,而不加以確定。二次確認在業(yè)務流程中顯的重要了。

    3. 技巧的使用:案例用到我自己的錄音,也是很簡單的程序,沒有密碼不能為用戶設置彩鈴,一直圍繞怎么設置密碼這個問題,而沒有靈活引導用戶通過其他途徑去設置彩鈴,導致用戶失望而去,如果建議用戶在網(wǎng)站自己設置,肯能會有另一種效果。

       這次的分析會,讓我學習到很多以前在外呼沒有接觸到的問題,并且可以直接有了更深刻的認識,后臺人員分析了前臺的常見錯誤,并且告知了應該怎么去改正。真真正正的感受到后臺為前臺服務。

    作者供稿 CTI論壇編輯

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