讓視訊會(huì)議順利進(jìn)行的建議
對(duì)於如何讓視訊會(huì)議進(jìn)行得更加順利，Redshift的調(diào)查報(bào)告顯示，受訪者們?yōu)榻?jīng)常參加視訊會(huì)議的企業(yè)決策者，并提出精辟觀點(diǎn)。進(jìn)行一場(chǎng)成功的視訊會(huì)議需符合三個(gè)要素包括：
能聽清楚所有與會(huì)者的發(fā)言（69%）
視訊會(huì)議作業(yè)系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用（60%）
與遠(yuǎn)端與會(huì)者的眼神交流；所有與會(huì)人員的圖像都清晰可見（58%）
而受訪者反應(yīng)最容易分散其他與會(huì)者注意力，應(yīng)在視訊會(huì)議中避免的行為包括：
在會(huì)議中離席接聽電話（58%）
在不適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所參加視訊會(huì)議，如大眾運(yùn)輸系統(tǒng)、商店等（52%）
在會(huì)議中分神做其他工作，或看起來一心二用，比如敲擊鍵盤等（51%）
不適當(dāng)?shù)臅?huì)議背景也會(huì)分散注意力，如走動(dòng)的同事、音樂、噪音等（50%）
為幫助企業(yè)更有效地利用視訊會(huì)議，Polycom發(fā)布了“視訊無界。溝通無限”協(xié)作指南，從實(shí)用角度出發(fā)，使視訊會(huì)議用戶能更好地掌握與不同國(guó)家、地區(qū)的合作夥伴在商務(wù)環(huán)境中交流的技巧。“視訊無界。溝通無限”協(xié)作指南為企業(yè)中幾乎所有職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者提供有價(jià)值的參考，了解視訊會(huì)議如何協(xié)助達(dá)到無縫協(xié)作，并快速有效地達(dá)到目標(biāo)。
