近日，多云數(shù)據(jù)管理領域的領導者Veritas Technologies發(fā)出警示：在后疫情時代，由于遠程辦公正在逐步成為當前常見的工作模式，協(xié)同工具的使用給企業(yè)帶來了巨大的成本壓力。

　　疫情的暴發(fā)，讓微軟SharePoint(Office 365以及Microsoft Teams的存儲與分享平臺)等云協(xié)作服務得到了迅猛發(fā)展。但是，由于協(xié)同工具供應商幾乎不提供文件存檔選項，導致很多公司現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)自己的數(shù)據(jù)存儲量和成本超支正在急速激增，完全超出了掌控范圍。如果不加以解決，他們將要為那些應該歸檔且不再使用的數(shù)據(jù)，額外支付高額的“儲存成本”。

　　對正忙于應付能源成本，供應鏈問題和人力短缺的企業(yè)來說，云儲存成本的猛增是他們最不希望發(fā)生的事情。但是很少有人意識到，通過采用第三方解決方案，利用云服務將遺留數(shù)據(jù)自動歸檔，就能夠在這個問題上占據(jù)主動。

　　Veritas公司大中華區(qū)總裁滕文表示：“在疫情暴發(fā)之初，為保證員工的工作效率，很多企業(yè)開始使用云協(xié)同工具，這使得SharePoint賬戶數(shù)目在2020年底超過了兩億。如果當時這些數(shù)據(jù)是被儲存在某個機構(gòu)的服務器上，那么，現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)就可以被歸檔。但是，由于很多包括SharePoint在內(nèi)的云協(xié)同工具并不提供本地歸檔功能，這些數(shù)據(jù)目前被堆放在又‘熱’又貴的存儲空間里。這就意味著一些公司正在為此買單：把兩年前每個員工的Teams聊天記錄保存在最昂貴的存儲層中。”

　　熱存儲是指能夠方便、快捷訪問數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)，通常以高優(yōu)化、高連接性的先進硬件為基礎。與之相應的是冷存儲，一般使用的是磁帶或其它低成本介質(zhì)來儲存合規(guī)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本處于脫機狀態(tài)，而且很少被存取。

　　滕文認為：“像SharePoint和Teams這樣的協(xié)同辦公軟件，幫助企業(yè)度過了疫情的艱難時期，并且改變了大部分人的工作方式。誰也不希望企業(yè)因為成本而停止使用這些協(xié)同工具。所以，讓這些數(shù)據(jù)變得既經(jīng)濟又實用就非常有必要——企業(yè)可通過引入第三方歸檔，把閑置數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到冷存儲的同時，保證它們能被隨時檢索和訪問。”

　　一些云數(shù)據(jù)管理工具，比如Veritas的NetBackup SaaS Protection，能輕松實現(xiàn)將可歸檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到更具成本效益的存儲層。這些存儲層不會影響數(shù)據(jù)隱私和所有權(quán)，一般位于企業(yè)用來存儲熱數(shù)據(jù)的云平臺。

　　滕文介紹：“如果沒有把SharePoint的超額容量轉(zhuǎn)移到更經(jīng)濟的存儲層上，企業(yè)的存儲成本預計將增加22倍*。”

　　*數(shù)據(jù)基于：SharePoint月超額容量費用為153美元/TB，而在冷存儲中，100TB Azure3年預留容量的售價為676美元/月。