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    京東科技助力大同打造12345智能政務熱線

    --有速度更有溫度

    2021-03-16 09:57:25   作者:   來源:財經網   評論:0  點擊:


      數字政府建設一直是政府關注的重點,山西大同則走在了全國前列。以政務熱線為例,大同市政府不僅率先將多條政務服務便民熱線歸并入“大同12345市民服務熱線”(以下簡稱“大同12345熱線”),向民眾提供7*24小時全天候服務,還與京東科技集團深入合作,對政務熱線進行智能化升級,借助人機交互平臺言犀輸出的人工智能和大數據等前沿技術,日均有效訴求提高33.6%、呼入電話接起率達100%,實現了降本增效,提升12345熱線的服務體驗。
      政務熱線歸并之路,智能化是關鍵
      作為政府感知社情民意的“傳感器”,政務熱線正在經歷一場從多點分散到歸并統一、從純人工到智能化的變革。2020年12月28日,國務院辦公廳印發(fā)《關于進一步優(yōu)化地方政務服務便民熱線的指導意見》(以下簡稱《意見》),提出加快推進除緊急熱線外的政務服務便民熱線歸并為“12345”,加強熱線智能化應用,提高政府為企便民的服務水平。
      歸并與智能化是政務熱線發(fā)展的必然趨勢。政務熱線歸并的背后,實際上是政府在管理理念和角色職能方面的轉變。為人民服務,讓人民滿意,歸并號碼為群眾建立了統一的服務渠道,解決了既往號碼過多,群眾辦事多頭找等問題。而政務熱線歸并工作的復雜性,客觀上對熱線的智能化建設提出了更高要求。比如,無論是社保、公積金,還是工商、稅務,所涉及到的知識門類相當多,專業(yè)性極強。這就要求12345熱線所提供的服務不僅覆蓋面廣,更要內容精準。另外,政務熱線以單一號碼面對公眾,勢必面臨大量的電話呼入,如何確保熱線的及時響應和群眾的滿意度,都是歸并工作要面臨的挑戰(zhàn)。
      早在2014年大同12345熱線的變革之路便已開始,其發(fā)展思路可以歸納為“布局早,效果好”:2014年2月,大同市政府便將全市各職能部門服務熱線統一歸并為12345一條熱線,開通七年來堅持為市民提供7*24小時全天候服務;2020年又與京東科技集團合作引入京東智能政務熱線,從智能化運營管理入手,將人工智能技術嵌入到政務熱線的全流程中,包括語音問答、工單錄入、工單轉派、質檢考核、監(jiān)測預警等多個環(huán)節(jié),打造全響應、全感知、全服務的智能平臺,切實提升管理效率,降低運營成本,優(yōu)化服務質量。同時,大同12345熱線還聯動全市125家單位,構建起覆蓋市、縣、鄉(xiāng)、村的“四級聯動”體系,精準快速派單;依據群眾訴求緊急程度,設置了2小時、24小時、7天的三級辦理時限,及時反饋群眾,技術與制度緊密耦合,切實提高了訴求的解決率和群眾滿意率。
      科技助力,政務“總客服”有速度更有溫度
      2021年2月,在京東科技集團的助力下,逐步完成數智化升級的大同12345熱線價值開始顯現。大同12345熱線的負責人表示,引入京東智能政務熱線之后,“最直觀的感受是熱線的服務承載能力和響應率均獲得了巨大提升”。數據最有說服力。在智能化升級之前,大同12345傳統人工坐席日均受理量約2500件,受人工坐席數量限制,最高日受理4000件。熱線智能化以后,初步統計日均呼入總量5269通,較原系統增加31.7%,高峰呼入總量超7000通,溢出部分全部由機器人接待,呼入電話接起率提升至100%。日均有效訴求3340件(含人工坐席2152件、智能客服有效交互1188件),較智能化升級前提高33.6%,有效解決了高峰遇忙問題,市民排隊等待的現象基本消失。
      對于大同12345熱線智能化后獲得的效率提升,話務員更是感同身受:“智能工作輔助系統對我們工作效率的提升幫助太大了!智能語音轉寫功能可以將語音自動轉寫為文字,系統還能根據不同的咨詢問題,智能推薦對應的回復內容,快速又精準,工單創(chuàng)建時間和單次通話時長都大幅縮短了。”
      群眾的訴求是多元而復雜的。比如老年人不會在智能手機上進行復雜操作,撥打12345熱線就成了他們唯一的求助手段。在大同12345熱線的接辦過程中,經常遇到老年人表達訴求不清晰的情況,而大同口音在聲調、語法方面有較明顯的地方特征,又進一步增加了理解難度。京東科技集團通過大數據機器學習,搭建語音識別模型,使得大同12345熱線具備“學習并聽懂”當地方言的能力。目前大同12345熱線能夠聽懂使用大同方言咨詢的高頻問題,并提供針對性的解答。
      此外,基于京東科技集團前沿的情緒識別AI模型,大同12345熱線創(chuàng)新性地融入了情感識別功能,可以智能識別用戶情緒,并根據焦慮、生氣等不同情緒給出充滿情感的貼心解答。在京東科技集團前沿技術的賦能下,“有溫度”已經成為了大同12345熱線在群眾心中的閃亮標簽。京東智能政務熱線基于零售、物流、金融等優(yōu)質的客戶服務場景而來,并經歷了618、11.11的“千錘百煉”,不斷助力零售、政務、金融、教育等行業(yè)。京東智能政務熱線可以通過私有化部署和SaaS化部署(既可以通過自研的京東云部署,也支持第三方的云資源部署),正在幫助各行各業(yè)降本增效,提升用戶體驗。
      歸并后的政務熱線如何通過數字化、智能化發(fā)揮最大作用,是各地政府在全面數字化轉型過程中積極探索的問題。歸并與技術應用都只是手段,不斷增強人民群眾的獲得感、幸福感、安全感才是建設數字政府的最終目的。“民有所呼、我有所應、接訴即辦”,12345熱線智能化實踐的“大同樣板”,為其他地區(qū)政務熱線探索發(fā)展之路起到了積極的示范作用。
     
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