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    智能質(zhì)檢新實(shí)踐:如何借助“流程質(zhì)檢”功能,提升客服或銷售的執(zhí)行力

    2020-04-02 14:52:36   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      想了解一家企業(yè)是否值得信賴,打一次熱線電話就知道了。
      電話那頭的客服或銷售人員,代表企業(yè)直接與客戶打交道,他們能否快速定位和解答問(wèn)題,往往可以反應(yīng)出企業(yè)的專業(yè)性和規(guī)范性。為了贏得更多客戶信賴,企業(yè)不斷總結(jié)出客戶常見(jiàn)問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP),要求業(yè)務(wù)人員按流程幫助客戶定位和解答問(wèn)題。
      但是,如何監(jiān)督業(yè)務(wù)人員在遇到特定場(chǎng)景或客戶的特定問(wèn)題時(shí),有沒(méi)有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程,有沒(méi)有按要求進(jìn)行回復(fù)呢?可以使用流程質(zhì)檢(或者叫場(chǎng)景質(zhì)檢、問(wèn)答質(zhì)檢)功能。
      什么是“流程質(zhì)檢”?
      流程質(zhì)檢的主要目標(biāo)是,判斷員工與客戶溝通時(shí)“是否按照規(guī)范流程,回答了客戶的問(wèn)題”。
      具體來(lái)看,流程質(zhì)檢的質(zhì)檢項(xiàng),首先需要判斷一個(gè)對(duì)話是在講什么事情,然后再判斷針對(duì)這件事情,業(yè)務(wù)人員的回答是否滿足一個(gè)或多個(gè)規(guī)范條件。
      其實(shí),也可以認(rèn)為“流程質(zhì)檢”是一種2個(gè)以上質(zhì)檢項(xiàng)(語(yǔ)義點(diǎn))的復(fù)合質(zhì)檢。復(fù)合質(zhì)檢若想做到比較好的效果,需要每個(gè)語(yǔ)義點(diǎn)都能實(shí)現(xiàn)較高的召回率和準(zhǔn)確率。因此,在傳統(tǒng)的“關(guān)鍵詞+正則”模式之外,引入效果更好的、基于深度學(xué)習(xí)模型的“非正則”模式來(lái)生產(chǎn)質(zhì)檢項(xiàng)(語(yǔ)義點(diǎn))勢(shì)在必行。
      下面,我們來(lái)看兩個(gè)實(shí)際的例子,幫助大家理解循環(huán)智能的“流程質(zhì)檢”功能是如何工作的。
      實(shí)例:“單條件”流程質(zhì)檢
      “單條”流程質(zhì)檢指的是,當(dāng)客戶提到某個(gè)具體的場(chǎng)景,業(yè)務(wù)人員在回復(fù)中必須出現(xiàn)某個(gè)語(yǔ)義點(diǎn)(單個(gè))。
      例如,很多企業(yè)的服務(wù)規(guī)范,要求業(yè)務(wù)人員遇到“客戶要求反饋”的場(chǎng)景時(shí),及時(shí)作出“安撫解釋”。如果沒(méi)有出現(xiàn)“安撫解釋”的語(yǔ)義點(diǎn),即判定該客服或銷售人員未按流程提供服務(wù),須減去一定的分值。
      首先,我們要配置好“客戶要求反饋場(chǎng)景”的流程質(zhì)檢項(xiàng):
      配置完成之后,在機(jī)器質(zhì)檢系統(tǒng)中搜索“客戶要求反饋場(chǎng)景”,就可以找出所有命中該場(chǎng)景的不合格對(duì)話:
      在這個(gè)例子中,機(jī)器質(zhì)檢系統(tǒng)判定在這通對(duì)話中,客服人員沒(méi)有進(jìn)行“安撫解釋”,所以要扣除一定的分?jǐn)?shù):
      最后一步,人工進(jìn)行復(fù)檢,看看機(jī)器有沒(méi)有誤判或漏判。
      實(shí)例:“多條件”流程質(zhì)檢
      “多條件”流程質(zhì)檢,指的是當(dāng)客戶提到某個(gè)具體的場(chǎng)景,業(yè)務(wù)人員在回復(fù)中必須出現(xiàn)多個(gè)特定的語(yǔ)義點(diǎn)。
      例如,某個(gè)專業(yè)的、提供居住服務(wù)的企業(yè),要求當(dāng)客戶提到“空調(diào)不運(yùn)轉(zhuǎn)”的場(chǎng)景時(shí),在線客服人員需要向客戶確認(rèn)“插座是否通電”、“物業(yè)地址”和“維修時(shí)間”,如果沒(méi)有提到其中任何一個(gè),都會(huì)被判定為不合格。
      同樣,首先我們要配置好“空調(diào)不運(yùn)轉(zhuǎn)場(chǎng)景”的流程質(zhì)檢項(xiàng):
      配置完成之后,在機(jī)器質(zhì)檢系統(tǒng)中搜索“空調(diào)不運(yùn)轉(zhuǎn)場(chǎng)景”,即可找出所有命中該場(chǎng)景的不合格對(duì)話:
      在這個(gè)例子中,在線客服人員沒(méi)有提到“插座是否通電”,因此被判定為不合格,需要扣除一定的分?jǐn)?shù):
      最后一步,同樣是人工進(jìn)行復(fù)檢,看看機(jī)器有沒(méi)有誤判或漏判。
      監(jiān)督不是目的
      重視客戶體驗(yàn)的中大型企業(yè),往往對(duì)客服人員的規(guī)范執(zhí)行情況要求更加嚴(yán)格,對(duì)“流程質(zhì)檢”的需求比較大。最近,我們發(fā)現(xiàn),有越來(lái)越多企業(yè)也開(kāi)始重視銷售場(chǎng)景的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP),因此,通過(guò)“流程質(zhì)檢”功能監(jiān)督銷售人員執(zhí)行力的需求,也逐漸增多了。
      不過(guò),無(wú)論是面向客服人員,還是銷售人員,“監(jiān)督”從來(lái)不是目的。對(duì)企業(yè)而言,找到更好的方法監(jiān)督員工的執(zhí)行力,最終還是為了提升員工的執(zhí)行力和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
    【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對(duì)文中陳述、觀點(diǎn)判斷保持中立,不對(duì)所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請(qǐng)讀者僅作參考,并請(qǐng)自行承擔(dān)全部責(zé)任。

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