如今電話、郵件等傳統(tǒng)溝通方式的看不見、協(xié)同難等情況已嚴(yán)重阻礙了信息的交流和技能的傳遞。傳統(tǒng)的溝通方式只是單純的音頻、文字的方式，無法做到將視音頻及數(shù)據(jù)文件進(jìn)行協(xié)同，無法在進(jìn)行語音或文字溝通的時候及時將自己的想法通過傳輸媒介展示給對方。而面對面的會議方式需要各地區(qū)的人員集中在某個地方，召開一次會議需平衡各參會方的出行時間，同時參會人員往往是經(jīng)過長時間的車旅的，過度的精力消耗導(dǎo)致會議效率低下。
華為針對安徽省教育廳現(xiàn)階段面臨的難題，經(jīng)過多次的現(xiàn)場勘察和交流溝通，并結(jié)合省教育廳與各級教育單位之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、會議室現(xiàn)有多媒體設(shè)備以及省教育廳特殊的功能需求，設(shè)計出一套先進(jìn)的、穩(wěn)定的、完善的會商系統(tǒng)，助力全省教育體系信息化建設(shè)，加速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
安徽省教育廳遠(yuǎn)程協(xié)作視頻會議系統(tǒng)采用集中式部署方式，通過超大容量、超強(qiáng)性能的華為多點(diǎn)控制單元VP9660作為支撐，將全省各級教育機(jī)構(gòu)以及高校會場的視音頻碼流進(jìn)行統(tǒng)一適配處理轉(zhuǎn)發(fā)，使不同協(xié)議、規(guī)格的會場也能在用同一個會議里進(jìn)行會議討論；全省教育機(jī)構(gòu)的設(shè)備統(tǒng)一注冊至華為會議控制平臺SMC2.0，SMC2.0集中管理全省的視頻資產(chǎn)，還可采用樹形結(jié)構(gòu)對全省各級教育組織進(jìn)行分級分權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)真正的上下級互通互聯(lián)、同級之間互不影響。具體來說，華為為安徽省教育廳打造的新型的會議系統(tǒng)有以下特點(diǎn)：
1、極致高清、身臨其境
在如今的科技發(fā)展水平下，人們不僅要“看的見”，更加需要“看的清、看的真”；華為視頻會議系統(tǒng)不僅能實(shí)現(xiàn)端到端4K*2K@P30幀畫面質(zhì)量的傳輸，更有華為參與設(shè)計的H.265視頻編碼協(xié)議以及華為研發(fā)的VME和SEC等編碼協(xié)議作為支撐，實(shí)現(xiàn)在384Kbps網(wǎng)絡(luò)帶寬下傳輸1080P30幀的視頻畫面，2M帶寬下即可雙向傳輸4K的清晰度視頻畫面，更可在網(wǎng)絡(luò)丟包率高達(dá)70%情況下，即在極其惡劣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下仍能保證極好的會議體驗。
2、極簡操作、所見即所得
遠(yuǎn)程協(xié)作視頻會議系統(tǒng)的根本是為了更加便捷的進(jìn)行會商討論，若是整套系統(tǒng)操作極為困難復(fù)雜的話，有違遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)的設(shè)計初衷；所以整套系統(tǒng)從底層架構(gòu)到操作界面的設(shè)計，均從讓用戶更加便捷使用的角度出發(fā)，方便操作使用。
3、智能協(xié)作、一念即達(dá)
華為遠(yuǎn)程協(xié)作視頻會議系統(tǒng)支持智能語音助手，可提供便捷貼心的會議操控服務(wù)，只需一條語音指令即可輕松實(shí)現(xiàn)對會議的控制；同時支持智能電子銘牌的顯示，可在會議中實(shí)時顯示與會人姓名、職務(wù)等信息，避免了在溝通交流中不知道怎樣稱呼對方的尷尬境地；而最智能的是該套會議系統(tǒng)支持人臉簽到功能，可實(shí)現(xiàn)會前智能簽到、會后輸出與會人員名單，幫助會務(wù)管理人員整理會議紀(jì)要，真正實(shí)現(xiàn)智能開會。
4、安全穩(wěn)定、泰然自若
華為遠(yuǎn)程協(xié)作視頻會議系統(tǒng)首先從應(yīng)用層、系統(tǒng)層、網(wǎng)絡(luò)層以及管理層等多個方面進(jìn)行多重加密設(shè)計，保證會議的絕對安全；其次從芯片備份、網(wǎng)口備份、板卡備份、電源備份以及整機(jī)雙活熱備等多種備份機(jī)制保證整套系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)7×24小時持續(xù)運(yùn)行，MTBF 更高達(dá)10萬小時。
華為視頻會議系統(tǒng)從核心處理器、操作系統(tǒng)到安全傳輸協(xié)議、視音頻編碼協(xié)議華為均有參與設(shè)計或?qū)＠ＷC有持續(xù)為客戶服務(wù)的能力——幫助客戶真正實(shí)現(xiàn)智能會議、隨時會議，真正做到溝通無界。
安徽省教育廳信息中心李峰主任表示：
華為新一代Cloudlink視頻會議系統(tǒng)使時間不再影響決策的速度、使距離不再成為溝通的障礙、使日益龐大的會議費(fèi)用與差旅費(fèi)用不再成為單位的困擾，使辦公、教學(xué)、科研交流互聯(lián)可視，隨時隨地“面對面”。
