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思科將視頻會議引入小型團隊協(xié)作空間,5個tips等你查收

2019-09-27 10:29:05   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  隨著開放式工作空間的興起,人們對小型團隊協(xié)作空間(可供團隊成員在一起協(xié)作的場所)的需求日益顯現(xiàn)。為了確保員工可以使用可視化通信和協(xié)作工具,IT 領(lǐng)導(dǎo)者將視頻會議擴展到小型團隊協(xié)作空間的愿望日益強烈。
  為了確定向小型團隊協(xié)作空間提供視頻會議的最佳方法,Nemertes Research 對大約 100 家最終用戶組織開展了數(shù)據(jù)收集工作,這些數(shù)據(jù)涉及在小型團隊協(xié)作空間內(nèi)配備視頻會議設(shè)施并提供相應(yīng)的支持所需的實際成本、會議空間人數(shù)統(tǒng)計功能的潛在優(yōu)勢以及在所有會議室中使用相同的視頻會議供應(yīng)商的潛在優(yōu)勢。
  組織可以通過多種方法將視頻會議引入小型團隊協(xié)作空間,不過,單一供應(yīng)商解決方案的成本是最低的。此外,各種附加功能(包括跟蹤會議室內(nèi)的人員數(shù)量、實現(xiàn)顯示屏與視頻會議編解碼器之間的緊密集成以及通過在所有規(guī)模的會議室中提供一致的用戶體驗來提高易用性等)還能帶來更多潛在優(yōu)勢。
  因此,我們?yōu)?IT 領(lǐng)導(dǎo)者準備了 5 個 tips:
  1. 將小型團隊協(xié)作空間規(guī)劃納入整體視頻會議戰(zhàn)略。
  2. 評估集軟硬于一身的單一供應(yīng)商視頻會議解決方案,在所有規(guī)模的會議室中提供一致的用戶體驗,并盡可能降低總運營成本。
  3. 評估可提供指標來幫助優(yōu)化會議空間規(guī)劃的解決方案(例如確定典型會議空間 中的與會者數(shù)量)。
  4. 考慮與顯示屏集成的高級功能(如編解碼器),實現(xiàn)自動配置、集中管理, 以及基于輸入格式的顯示屏自動優(yōu)化功能。
  5. 考慮對所有規(guī)模的會議室采用單一供應(yīng)商,以確保一致性并實現(xiàn)單一平臺管理。
【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔(dān)全部責(zé)任。

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