取勢協同 借力致遠
透過這一系列的驕人成績，我們很好奇，宏達集團是如何駕馭這艘商業(yè)航母的？在不久前剛落幕的“第二屆中國協同管理高峰論壇暨致遠互聯第七屆用戶大會”上，我們采訪了宏達集團CIO、信息化專委會主任官羽，用他的話說，那就是“取勢協同 借力致遠”，在關鍵時刻用對了合適的信息化產品。
”我跟致遠互聯的淵源比較長遠，2005年，我所在的公司就選擇了致遠協同。致遠協同的整體產品能力、實施能力和服務能力都很不錯，真的幫助我們推動了信息化發(fā)展和組織管理發(fā)展，所以無論我到哪個公司做信息化，基本都會用致遠協同。”
官羽進而表示：“我加入宏達集團是2015年，但是早在2009年，宏達集團就已經選擇了致遠協同產品，當時用的是A6單組織版。后來為了提高組織協同管理的運營績效，更好的讓子公司與集團聯動起來，我們從A6單組織版升級到A8集團版。現在集團上下所有的公司全都用的是致遠協同。”
從2009年到2017年，宏達集團的業(yè)務不斷擴張，資產不斷攀升，信息化管理也在致遠互聯的助力下完成了從粗放式管理向精細化管理的蛻變。這一路走來，致遠互聯以對宏達集團信息化管理需求的深度洞悉，給出了完美的“智慧協同”管理解決方案。
商業(yè)航母如何做費控預算？集成協同秒破異構系統繁雜
掌控近6000億資產的宏達集團，費控預算自然是管理核心。企業(yè)在實際管理過程中，涉及的費用類型多、對應的管理制度多、費用管控的方案多、每天的處理量大，這給費控管理帶來很大難題，尤其是在人工處理，核算與審批沒有分離的情況下，管理效率提升的問題凸顯。
“以前做審批，為了確保數據的有效對接，需要通過人工，但是人工做數據對接，除了效率低下，準確性也沒法保障。現在通過致遠互聯的協同管理系統，就可以避免中間所有的環(huán)節(jié)。領導可以直接在系統中看到所有的數據。”官羽舉例說，“現在是12月份，領導能看到每個部門1到12月份全年的預算是多少，開支了多少，還剩下多少沒開支，還有哪些項目在進行中，等等。這樣就方便領導非常有條理的進行資金分配和使用投入，進而做好成本控制。同時也能倒逼各個部門更科學合理地做費用預算。”
以財務部門為例，可以把目前所有的報銷數據一鍵遷移到致遠互聯的協同管理系統上來。通過協同管理系統的費用控制，把報銷完的數據通過接口再寫入NC。整個過程，致遠互聯在宏達集團其實扮的是平臺角色，來對接其他的業(yè)務系統，極大地方便了業(yè)務人員進行統一操作，不再需要去登錄多方系統來處理繁雜的業(yè)務。
四川宏達集團-系統應用結構
致遠互聯費控管理的最大特點是，遵循企業(yè)費用發(fā)生的“事前、事中、事后”三階段控制原則進行全面控制管理，同時引入財務管控的先進理念，徹底改變傳統的財務工作模式，將財務信息收集放置于業(yè)務前端，使費控管理更靈活高效。
四川宏達集團-對外資金支付申請單
致遠協同管理平臺可建立分類清晰、條線合理、授權有度的費用、共享管控模式，同時與核算、資金、ERP等多種業(yè)務、輔助系統間無縫集成。在核算集成方面，支持與用友、浪潮、Oracle等主流財務系統的集成；在資金集成方面，可與資金管理系統對接，實現付款信息的即時傳送，同時支持自定義集成接口。高度開放的協同管理系統通過多個異構系統的集成，真正實現了多系統穿透、數據聯通、信息口徑統一與業(yè)務聯動。
同時，宏達集團還依托致遠互聯平臺優(yōu)化組織系統，通過建立門戶信息空間讓行政人事管理變得更加簡單方便。另外，通過致遠互聯的移動辦公平臺，員工可以隨時隨地處理業(yè)務，第一時間了解公司內部的各類信息。簡單快捷的管理模式讓移動辦公變得更加高效。
四川宏達集團-協同信息門戶
深度打造“混合云”資源平臺，致遠互聯大有可為
宏達集團的規(guī)模還在不斷擴大，信息化資源管理平臺也要不斷進行升級融合。將公司內部的私有云資源和致遠協同的公有云資源相結合，打造一個國內外通用、有完整后臺的“混合云”資源平臺逐漸提上了日程。
“公司在全國、全球都有業(yè)務的展開，為了方便遠距離登錄、靈活異地辦公，我們將會部署一些前端業(yè)務系統，在云端和私有云的數據系統進行交互，從而快速響應前端的業(yè)務需求。”官羽說，“希望未來致遠互聯能夠針對行業(yè)的特殊性，深入我們的業(yè)務，同時能夠與其他的行業(yè)軟件進行快速的對接和交互，形成一個生態(tài)鏈。”
事實上，致遠互聯一直在云服務方面不斷加碼。在云計算、大數據和移動互聯網等ICT新技術高速發(fā)展的大背景下，致遠互聯成功打造出一站式辦公應用定制平臺--致遠互聯formtalk云。目前，formtalk已上架騰訊企業(yè)微信，開啟企業(yè)級應用定制化的無代碼時代。formatalk可為企業(yè)用戶提供云端業(yè)務自由構建的平臺，讓企業(yè)管理一個業(yè)務可以像搭積木一樣簡單。
