當今時代，社會經濟等各方面的快速發(fā)展，對政府工作效率和社會服務能力提出了越來越高的要求。中央政府要求各級政府要充分利用現(xiàn)代的信息技術加強政務信息化建設，促進政府行政效率和行政能力的提升。其中，視頻會議系統(tǒng)的應用，是政府部門政務信息化建設的一項重要內容。利用視頻會議系統(tǒng)促進政府間的信息交互與協(xié)作，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準確性，促進政務工作公開化、高效化、低碳化等都具有重要意義。

　　河北省唐山市轄7個市轄區(qū)、5個縣，2個縣級市，包括：路南區(qū)、路北區(qū)、古冶區(qū)、開平區(qū)、豐南區(qū)、豐潤區(qū)、曹妃甸區(qū)、灤縣、灤南縣、樂婷縣、遷西區(qū)、玉田縣、遵化市、遷安市等。

　　為了推動信息化應用由單一扁平的數(shù)據(jù)應用向可視化、立體化的多媒體應用轉變，實現(xiàn)政府上下級之間、各機構之間、對口業(yè)務部門之間、政府與機構之間、人民群眾與政府之間全方位、多業(yè)務、立體化的溝通交流和協(xié)同辦公，推動政府工作模式轉變和機制創(chuàng)新。唐山市政府計劃建設一套覆蓋全市所有區(qū)縣高清視頻會議系統(tǒng)，使政府部門、各機構、各業(yè)務部門、人民群眾間的溝通、交流和文件政令的傳達形成常態(tài)化、日常化，提高唐山市政府的辦公效率，同時節(jié)省人力和時間成本。

　　1、由于政府部門職能的特殊性，對信息系統(tǒng)的安全性要求較高，要求系統(tǒng)必須具備一定的安全防護措施，保證系統(tǒng)運行過程中的安全性和穩(wěn)定性。

　　2、新建的視頻會議系統(tǒng)需具備強大的擴容整合能力，能與OA、ERP等辦公系統(tǒng)集成使用，并能快速擴容升級。

　　3、為了方便政策學習和培訓，新建的視頻會議系統(tǒng)需具備文件傳輸、文檔共享、屏幕共享、會議錄制等輔助功能，以滿足參會各方各種圖文、數(shù)據(jù)等協(xié)作需求。

　　視維視頻會議針對唐山市政府實際需求設計了一套視頻會議解決方案，該方案系統(tǒng)覆蓋其所轄區(qū)縣，共計幾十個接入點，可以由市里發(fā)起，實現(xiàn)和各區(qū)縣甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道間的會議和培訓。

　　唐山市政府政府視頻會議系統(tǒng)啟用后，無論是日常的行政會議、決策會議，還是培訓會議、總結會議，都可以通過視頻會議系統(tǒng)隨時安排，既節(jié)約了時間，又節(jié)省了會議的費用，而且通過使用系統(tǒng)中文件共享、協(xié)同瀏覽、會議錄制等功能，提高了會議的質量和效率。