CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）：聯(lián)絡中心是任何真正采用客戶至上方法的組織的核心。它提供了一個創(chuàng)造收入和優(yōu)化成本的絕佳機會，同時還提供了吸引客戶并提高忠誠度的客戶服務。為了建立一個高性能的聯(lián)絡中心，服務領(lǐng)導者需要專注于通過精心策劃的體驗來確保客戶的高滿意度，同時還要簡化流程并減少客戶尋找解決方案所需的工作量。但這說起來容易做起來難。
Qualtrics 2022 年消費者趨勢報告強調(diào)了可能的原因：
- 客戶期望與公司提供的產(chǎn)品之間的差距比以往任何時候都更大。
- 十分之八的人認為客戶體驗需要改進。
- 43% 的消費者表示公司需要大力改善他們的客戶服務（僅次于價格和費用）。
- 62% 的消費者表示企業(yè)需要更多地關(guān)心他們，60% 的消費者因此會購買更多。
- 使用智能自動化提高座席效率和效力
- 利用數(shù)字客戶服務和社交聆聽
- 個性化與全面客戶檔案的互動。
讓我們看看Qualtrics如何通過行業(yè)領(lǐng)先的創(chuàng)新使聯(lián)絡中心在這些領(lǐng)域彌合客戶期望與服務交付之間的差距：
1）使用智能自動化來提高座席效率和有效性
領(lǐng)先的聯(lián)絡中心正在選擇實施智能自動化，這對我們來說意味著"了解對話中表達的情感和意圖，以告知要自動化的內(nèi)容并跟蹤自動化對客戶和員工體驗的影響。"一種方法是自動化座席評分--這允許公司以整體、客觀和透明的方式評估所有交互和渠道中的座席。
Qualtrics正在申請專利的智能評分功能利用我們行業(yè)領(lǐng)先的自然語言理解的力量來分析對話的客戶和座席雙方，并發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的輔導機會。這意味著經(jīng)理花更少的時間尋找可指導的時刻，而將更多的時間用于指導座席。隨著經(jīng)理的更多支持和對他們需要改進的更多了解，座席變得更加有效，座席感覺更有能力，這意味著他們離開公司的可能性更小。借助智能評分，您還可以創(chuàng)建警報以自動識別客戶流失風險和腳本合規(guī)違規(guī)行為，以確保客戶（和公司）的安全和滿意。我們甚至可以自動智能地推薦評分標準！我們的解決方案提供了一種簡單的形式來創(chuàng)建加權(quán)評分標準矩陣。需要幫助確定要評分的屬性嗎？ XM Discover 中的預測驅(qū)動因素使用機器學習來確定影響特定結(jié)果的主題和屬性值，這對于定義有意義的分數(shù)標準至關(guān)重要。
但是什么有效或無效？座席是否覺得他們被公平地評估，或者他們有反駁？我們的解決方案可以通過自動路由和分配任務，然后跟蹤所采取的行動來回答這些問題以及更多問題，以了解隨著時間的推移，KPIs如何因所做的更改而受到影響。
智能自動化的另一個機會領(lǐng)域是呼叫后工作。諸如撰寫總結(jié)報告或編目聯(lián)系原因等呼叫后工作會占用座席的大量時間，并使聯(lián)絡中心損失數(shù)百萬美元的生產(chǎn)力。人工智能驅(qū)動的自然語言理解 (NLU) 的改進正在幫助技術(shù)前沿的聯(lián)絡中心自動評估、標記和總結(jié)所有客戶發(fā)起的交互，從而讓座席騰出時間來完成更高效的面向服務的任務。這些自動摘要還提供更具可讀性、可用性和一致性的輸出，這意味著它們是分析和識別趨勢的主要內(nèi)容。
2) 在客戶首選的數(shù)字渠道上與他們會面
在當今的數(shù)字世界中，消費者通過各種渠道（包括社交媒體、聊天和網(wǎng)絡）24/7 全天候與品牌互動。有時，這些互動是為了解決投訴和回答問題。其他時候，它是關(guān)于感謝您的優(yōu)質(zhì)服務或提供對產(chǎn)品的反饋。客戶服務和社交團隊面臨越來越大的壓力，需要有效地響應他們通過這些渠道收到的數(shù)百萬客戶服務請求。客戶期望快速的服務。事實上，94% 的消費者希望品牌能夠回答問題并回應社交媒體上的負面帖子，他們希望得到快速回應。
他們沒有及時聯(lián)系到的每個客戶都可能會變成一個昂貴的電話呼叫他們的聯(lián)絡中心，而聯(lián)絡中心通常已經(jīng)人手不足且不堪重負。
通過數(shù)字渠道提供客戶服務為公司提供了一個巨大的機會，可以在他們所在的地方與客戶會面，并創(chuàng)造有意義的互動，從而提高客戶滿意度和忠誠度。同時，它還為公司提供了收集大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的機會，這些數(shù)據(jù)對客戶的行為方式和他們的期望充滿了洞察力。從整體上看這些數(shù)據(jù)，品牌可以了解糟糕體驗的根本原因，并在為時已晚之前主動修復它們。
通過Qualtrics Social Connect 聆聽、分析和改進所有社交和數(shù)字渠道上的服務交付
通過連接超過 35 個流行的數(shù)字渠道--包括 Facebook、Twitter、Instagram、SMS、電子郵件、WhatsApp、實時聊天、論壇、博客和評論網(wǎng)站--Qualtrics Social Connect 幫助企業(yè)傾聽、聯(lián)系并為客戶提供服務他們喜歡的數(shù)字平臺。
3) 以個人的方式解決客戶問題
客戶不會聯(lián)系支持進行隨意交談。他們打電話是因為他們有一個需要解決的問題。不幸的是，解決問題的道路并不總是一條直線。但是，客戶永遠不必知道這一點。
聯(lián)絡中心的體驗 ID (XiD) 允許組織輕松連接個人交互中的所有運營和體驗數(shù)據(jù)。通過分析和豐富這些數(shù)據(jù)，團隊可以了解在每個接觸點捕獲的情緒和意圖。然后，此功能允許組織創(chuàng)建可用于定制個人體驗的客戶檔案。
成功的步驟：
- 第一次將客戶引導至正確的渠道：根據(jù)這些見解打造支持體驗
- 為個人、群組或細分群體提供高度針對性的體驗
- 讓一線座席能夠獲得這些洞察力，這樣他們就可以知道客戶是誰，而無需詢問
人們對他們使用的產(chǎn)品和服務、他們的雇主以及為他們服務的組織的期望從未如此之高。如果不建立真實的關(guān)系，品牌就無法滿足客戶對個性化的期望。
我們將繼續(xù)對我們的產(chǎn)品和解決方案進行創(chuàng)新，以幫助聯(lián)絡中心團隊提高效率，讓座席能夠解決客戶問題，并與客戶建立更深層次的關(guān)系。
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作者：Kate Hodgins
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